Power Automate for desktopで「Excelドキュメント◯◯を保存できませんでした」のエラーメッセージの対処方法

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登場人物

👨‍💼 上司(やさしい先輩):Power Automate Desktopに詳しく、部下のミスをやさしく指摘する。
🧑‍💻 部下(ちょっとポンコツ):がんばるけど、たまに変なミスをする新人。


部下、またまたエラーで大混乱!?

🧑‍💻 部下:「せんぱーい!! ロボットがまたまたキレてるっす!!😱」

👨‍💼 上司:「今度は何をやらかした?」

🧑‍💻 部下:「えっと……**『Excelドキュメント◯◯を保存できませんでした』**って出たっす!!💦 えっ!? Excelの保存って勝手にされるんじゃないんすか!?💦」

👨‍💼 上司:「いやいや(笑)。Power Automateはちゃんと保存の処理をしてあげないとダメなんだよ。」

🧑‍💻 部下:「えええ!? でもオレ、ちゃんとデータ入れたっすよ!? なんでダメなんすか!?💦」

👨‍💼 上司:「たぶん何かミスがあるね。一緒にチェックしてみよう!


① Excelファイルが開きっぱなしになってないかチェック!

👨‍💼 上司:「まず、Excelファイルが開いたままになってないか確認しよう。」

🧑‍💻 部下:「えっ!? Excelって開きっぱなしでも保存できるんじゃないんすか?」

👨‍💼 上司:「Power AutomateがExcelを操作してる間は、手動で開いたExcelが邪魔をすることがあるんだよ。」

まちがい

📂 Excelファイルを手動で開いたまま!

👨‍💼 上司:「もし他のアプリや人がExcelを開いてると、Power Automateが保存できなくなることがある。」

解決策

手動でExcelを閉じてから実行する!
Power Automateのアクションで『開いているExcelを使用』を選択する!

🧑‍💻 部下:「あっ!! Excel開いたままだったっす!!😵 すぐ閉じるっす!!」


② 保存の処理を忘れてないかチェック!

👨‍💼 上司:「次に、Power Automateのフローに『Excelを保存』アクションを入れ忘れてないかチェックしよう。」

🧑‍💻 部下:「えっ!? Excelってデータ入れたら勝手に保存されるんじゃないんすか?」

👨‍💼 上司:「Power Automateは自動では保存しないんだ。ちゃんと『保存』のアクションを入れないと、データが消えちゃうよ。」

まちがい

Excelにデータを書き込む(A1, "テスト")
Excelを閉じる(Excelインスタンス) // 保存の処理がない!

🧑‍💻 部下:「えええ!? これだと保存されないんすか!?😱」

正しい書きかた(保存アクションを入れる!)

Excelにデータを書き込む(A1, "テスト")
Excelを保存(Excelインスタンス)
Excelを閉じる(Excelインスタンス)

🧑‍💻 部下:「おおお! ちゃんと 『Excelを保存』を入れないとダメ! これ、大事っすね!」


③ Excelファイルが「読み取り専用」になってないかチェック!

👨‍💼 上司:「次に、Excelファイルが『読み取り専用』になってないかチェックしよう。」

🧑‍💻 部下:「えっ!? 読み取り専用ってなんすか!? Excelって自由に保存できるんじゃないんすか!?」

👨‍💼 上司:「場合によっては、ファイルがロックされてることがあるんだよ。」

まちがい

🔒 『他のユーザーが編集中です』と出る場合!
📂 Excelファイルのプロパティが『読み取り専用』になっている!

解決策

他の人がExcelを開いてないか確認!
ファイルを右クリック → プロパティ → 『読み取り専用』のチェックを外す!

🧑‍💻 部下:「ああっ!! オレのExcel、ロックされてたっす!!😱」

👨‍💼 上司:「ロックがかかってると保存できないから、ちゃんと確認しようね。」


④ 保存先のフォルダに書き込み権限があるかチェック!

👨‍💼 上司:「最後に、Excelを保存するフォルダに書き込み権限があるかチェックしよう!」

🧑‍💻 部下:「えっ!? フォルダって、どこにでも保存できるんじゃないんすか?」

👨‍💼 上司:「いや、一部のフォルダは書き込み禁止になってることがあるんだ。」

まちがい

📂 C:\Program Files などのシステムフォルダに保存しようとしている!

解決策

書き込み可能なフォルダ(デスクトップやドキュメント)に保存する!
エクスプローラーでフォルダのプロパティを開き、書き込み権限があるか確認!

🧑‍💻 部下:「ああっ!! 保存先が変なフォルダだったっす!!😱」

👨‍💼 上司:「正しいフォルダを指定すれば解決するよ!」


まとめ:エラーをなおすポイント!

👨‍💼 上司:「じゃあ、今日のまとめ!」

① Excelファイルが開きっぱなしじゃないかチェック!(手動で閉じる or 設定を変える)
② Excelの保存処理を忘れてないかチェック!(『Excelを保存』を入れる!)
③ Excelが『読み取り専用』やロックされていないか確認!
④ 保存先のフォルダに書き込み権限があるか確認!

🧑‍💻 部下:「せんぱい、まじ神っす!! もうExcelが保存できなくてパニックにならないっす!!」

👨‍💼 上司:「(ほんとかな…) じゃあ次は、ロボットにExcelのデータを読み取らせる方法でもやってみる?」

🧑‍💻 部下:「やるっす!!🔥」

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