Power Automate Desktop（以下、PAD）は、Microsoftが提供する業務効率化ツールです。有償版では、無料版にはない高度なアクションや機能が利用でき、より複雑な自動化フローを実現できます。本記事では、有償版だけで可能な機能に厳選し、その具体的な使い方を丁寧に解説します。初心者の方でもすぐに始められるよう、ステップバイステップでご案内します。
1. Active Directory（AD）操作の自動化
概要
Active Directoryとの連携を使い、ユーザーの追加、削除、グループの管理などが可能です。
手順
- 「Active Directoryを使用」アクションを追加。接続するADサーバーの情報を入力します。
- たとえば「ADユーザーを作成」アクションをドラッグ＆ドロップ。新規ユーザーの属性（名前、メールアドレス、パスワードなど）を入力します。
- 必要に応じて「ADユーザーをグループに追加」アクションを使用して、グループ管理を行います。
活用例
新入社員のユーザーアカウント作成を自動化できます。人事部のリクエストに応じた迅速なアカウント作成が可能です。
2. セキュアなオンプレミスデータへのアクセス
概要
有償版では、オンプレミスゲートウェイを利用して企業内サーバーやデータベースに安全にアクセスできます。
手順
- Microsoftの「オンプレミスデータゲートウェイ」をインストールし、Power Automate Desktopと接続します。
- 「データベース接続を開く」アクションで、オンプレミスのSQLサーバー情報を入力。接続文字列を指定します。
- 「SQLクエリを実行」アクションで必要なデータを取得または更新します。
活用例
社内の在庫データや顧客情報にアクセスして、リアルタイムのレポートを生成できます。
3. 仮想デスクトップ環境での操作
概要
CitrixやRDP（リモートデスクトップ）などの仮想環境をサポートし、仮想マシン上での操作を自動化できます。
手順
- 「仮想デスクトップのUI要素を抽出」アクションを利用して、仮想環境内のボタンや入力フィールドを認識します。
- 「UI操作」アクションで記録した動作を実行します。
活用例
仮想デスクトップを通じて、オンプレミス環境のデータ操作やアプリの制御を自動化できます。
4. 高度なWeb APIの利用
概要
有償版では、認証が必要なREST APIやSOAP APIに対応しており、外部サービスとのデータ連携が可能です。
手順
- 「HTTPリクエストを送信」アクションを追加。
- APIのエンドポイントやメソッド（GET、POSTなど）を設定。必要に応じてヘッダーやボディを設定します。
- レスポンスデータを受け取り、次のアクションで処理します。
活用例
外部サービス（例: Salesforce、Google Sheets）とリアルタイムでデータのやり取りが可能です。
5. 高度なExcelデータ操作
概要
有償版では、Excelファイルを操作する際、背景でExcelを非表示のまま処理できる「ヘッドレスモード」が利用可能です。
手順
- 「Excelを起動」アクションで「表示せずに実行する」を選択。
- 必要な操作（例: データ読み取り、書き込み、数式の挿入）を設定します。
- 処理が完了したら「Excelを閉じる」アクションを使用します。
活用例
数千行のデータを処理する場合でも、Excelを開かずに高速に実行できます。
6. SharePointの高度な操作
概要
有償版では、SharePoint内のリストやライブラリを直接操作可能です。
手順
- 「SharePointからアイテムを取得」アクションを使用し、SharePointサイトのURLを入力。
- リスト名やフィルタ条件を設定して必要なデータを取得します。
- 取得したデータをExcelやSQLに格納したり、メールで通知します。
活用例
社内ポータルからリクエストデータを取得し、自動で処理フローを開始できます。
7. Power BIとの統合
概要
Power BIデータセットを操作し、データの更新や分析を自動化できます。
手順
- 「Power BIデータセットを更新」アクションを使用。
- 更新対象のデータセットを選択して、スケジュールやトリガー条件を設定します。
活用例
営業レポートのデータ更新を毎朝自動化することで、最新情報をリアルタイムで共有可能にします。
8. Microsoft Teamsへの通知送信
概要
有償版では、Teamsへのメッセージ送信を自動化することが可能です。
手順
- 「Teamsメッセージを送信」アクションを追加。
- 送信先チャネルやメッセージ内容を入力します。
活用例
特定のプロセスが完了したら、Teamsに完了通知を送信する自動化を実現します。
9. 高度なエラー処理
概要
有償版では、詳細なエラーハンドリング機能を利用して、エラー発生時の処理を柔軟に設定できます。
手順
- 「エラー処理」ブロックを設定し、例外処理を指定します。
- エラー発生時に代替アクション（例: メール通知やリトライ）を設定します。
活用例
APIエラー発生時に自動でリトライ処理を行い、停止しないフローを構築できます。
10. セキュアなファイル暗号化・復号化
概要
有償版では、ファイルをAES暗号化することで、データのセキュリティを強化できます。
手順
- 「ファイルを暗号化」アクションを使用し、暗号化キーを指定します。
- 必要に応じて「ファイルを復号化」アクションを使用し、元データを復元します。
活用例
社外に送付する重要ファイルを暗号化することで、情報漏洩リスクを低減できます。
11. メールの添付ファイルを自動保存
概要
有償版では、メールの添付ファイルを特定の条件に応じて自動保存し、その後の処理に利用することが可能です。
手順
- 「Outlookメールを読み取る」アクションを使用。フォルダや件名、送信元などで条件を設定します。
- 「添付ファイルを保存」アクションで保存先フォルダを指定します。
- 必要に応じて「条件分岐」アクションでファイル名や種類に応じた処理を追加します。
活用例
営業メールに添付された見積書や請求書を自動的に保存し、バックアップや処理を実行できます。
12. Windowsサーバー管理タスクの自動化
概要
有償版では、Windows PowerShellやバッチファイルを呼び出してサーバー管理タスクを自動化できます。
手順
- 「PowerShellスクリプトを実行」アクションを追加し、スクリプトファイルを指定します。
- 必要に応じて、スクリプトに引数を渡す設定を行います。
- 結果をログファイルに記録するフローを作成します。
活用例
定期的なサーバーログの収集や、サービスの再起動を自動化して、管理作業を効率化します。
13. PDFへのスタンプや注釈追加
概要
PDFファイルへのスタンプ挿入や注釈の追加が可能で、ドキュメントの確認や承認作業を自動化できます。
手順
- 「PDFにスタンプを挿入」アクションを追加し、挿入位置やテキストを指定します。
- 必要に応じて「PDFを保存」アクションで変更内容を保存します。
活用例
請求書や契約書に自動で「承認済み」のスタンプを挿入し、処理をスピードアップできます。
14. 自然言語でのデータ解析
概要
有償版では、AI Builderを利用して自然言語処理や画像認識などのAI機能を統合できます。
手順
- AI Builderで作成したモデル（例: テキストの分類モデル）をPower Automate Desktopに統合します。
- 「AIモデルを呼び出す」アクションを追加し、処理対象のデータを渡します。
- AIモデルの結果を次のアクションに活用します。
活用例
お客様のメール内容を自動分類して、問い合わせを適切な担当者に振り分ける作業を効率化できます。
15. ファイルのバージョン管理
概要
有償版では、ファイルの更新履歴を記録し、以前のバージョンに簡単に戻せるようにするバージョン管理が可能です。
手順
- 「バージョン管理を有効化」アクションを追加します。
- ファイル更新時に、「バージョン履歴を保存」アクションを使用してバックアップを記録します。
活用例
大事なプロジェクトのExcelファイルやレポートを、誤操作や上書きのリスクから守れます。
16. 電話発信やSMS送信の自動化
概要
Twilioなどの外部サービスを利用して、電話やSMS送信を自動化できます。
手順
- TwilioのAPIキーを取得し、「HTTPリクエストを送信」アクションを設定します。
- 必要な電話番号やメッセージ内容を入力します。
- 結果を確認する処理（例: 成功ログの記録）を追加します。
活用例
配送通知や顧客へのフォローアップを自動化し、迅速な連絡体制を構築できます。
17. 高度な条件分岐処理
概要
有償版では、複雑な条件分岐を設定して、状況に応じた柔軟な処理が可能です。
手順
- 「条件分岐」アクションを使用し、複数の条件を設定します。
- 各条件に応じたアクションをそれぞれ追加します。
- 必要に応じて「サブフロー」を作成して、条件ごとに別々のフローを実行します。
活用例
顧客の属性に応じて異なるメールを送信するキャンペーンを自動化できます。
18. チャットボットとの連携
概要
Power Virtual Agentsと統合することで、チャットボットのフローを自動化できます。
手順
- Power Virtual Agentsでチャットボットを作成。
- 「クラウドフローを呼び出す」アクションを追加して、PADと接続します。
- チャットで得たデータを基に、PADで処理を実行します。
活用例
顧客からの問い合わせ内容を受け取り、バックエンドで自動処理を実行できます。
19. クラウドファイルの自動バックアップ
概要
有償版では、クラウドストレージ（例: OneDrive, Google Drive）との高度な連携が可能です。
手順
- 「OneDriveファイルを取得」アクションを使用してクラウド上のファイルを取得します。
- 「ファイルをコピー」アクションで、バックアップ先フォルダを指定します。
- 必要に応じて、特定のファイルのみを対象にするフィルタ条件を設定します。
活用例
定期的に重要なファイルをクラウドにバックアップし、データの安全性を確保します。
20. 複数フロー間のデータ共有
概要
有償版では、フロー間での変数共有やデータのやり取りが容易に行えます。
手順
- 「グローバル変数」を作成し、フロー間で共通の値を使用できるようにします。
- 必要なフローで「グローバル変数を設定」アクションを使用して値を更新します。
- 別フローで「グローバル変数を取得」アクションを使用して値を利用します。
活用例
複数のフローが連携するプロセス（例: 注文処理→発送通知）でスムーズにデータをやり取りできます。
これで、有償版だけの機能20個を紹介しました。特に、セキュリティ面での強化やAI機能、クラウドサービスとの連携は、有償版ならではの強みです。これらの機能を活用すれば、業務の自動化がさらに広がり、日々の作業効率が飛躍的に向上すること間違いありません！
