Power Automate Desktopには、ワークステーションに関連する操作を自動化するためのアクションが多数用意されています。この記事では、それぞれのアクションについて「詳細」「使い方」「実例」を交えながら解説します。
1. ドキュメントの印刷
詳細:
ドキュメントの印刷は、既定のプリンターを使用して指定されたドキュメントを印刷します。
使い方:
- 印刷したいファイルパスを指定します。
- 必要に応じて、プリンターオプションを設定します。
実例:
- 操作: ファイル
C:\Documents\Report.pdfを印刷。 - 結果: 既定のプリンターで
Report.pdfが印刷されます。
2. 既定のプリンターを取得
詳細:
既定のプリンターを取得は、現在設定されている既定のプリンター名を取得します。
使い方:
- アクションを追加すると、既定のプリンター名が変数に保存されます。
実例:
- 結果: 「既定のプリンター: Epson Printer」が表示される。
3. 既定のプリンターを設定
詳細:
既定のプリンターを設定は、指定したプリンターを既定のプリンターに変更します。
使い方:
- プリンター名を入力します（例:
Canon Printer）。
実例:
- 操作: プリンター名を
Canon Printerに設定。 - 結果: 次回以降の印刷で
Canon Printerが使用される。
4. コンピューターのシャットダウン
詳細:
コンピューターのシャットダウンは、指定したタイミングでコンピューターをシャットダウンします。
使い方:
- アクションを追加します。
- 必要に応じてシャットダウンまでの遅延時間を設定します。
実例:
- 操作: 今すぐシャットダウンを実行。
- 結果: コンピューターがシャットダウンされます。
5. ユーザーをログオフ
詳細:
ユーザーをログオフは、現在のユーザーをログオフします。セキュリティやアクセス制御のために使用します。
使い方:
- アクションを追加するだけで実行されます。
実例:
- 操作: 現在ログインしているユーザーをログオフ。
- 結果: ユーザーセッションが終了します。
6. デスクトップを表示
詳細:
デスクトップを表示は、すべてのウィンドウを最小化してデスクトップを表示します。
使い方:
- アクションを追加するだけで実行されます。
実例:
- 操作: 実行中のアプリをすべて最小化してデスクトップを表示。
- 結果: デスクトップがすぐに表示されます。
7. ワークステーションをロック
詳細:
ワークステーションをロックは、Windowsをロックし、無断使用から保護します。
使い方:
- アクションを追加するだけで実行されます。
実例:
- 操作: ワークステーションをロック。
- 結果: パスワードを入力しないとアクセスできない状態になります。
8. サウンドの再生
詳細:
サウンドの再生は、指定されたシステムサウンドまたはWAVファイルを再生します。
使い方:
- 再生したいサウンドファイルのパスを指定します。
実例:
- 操作: サウンドファイル
C:\Sounds\alert.wavを再生。 - 結果: アラート音が再生されます。
9. ごみ箱を空にする
詳細:
ごみ箱を空にするは、Windowsのごみ箱からすべてのファイルを削除します。
使い方:
- アクションを追加するだけで実行されます。
実例:
- 操作: ごみ箱を空にする。
- 結果: ごみ箱内のすべてのファイルが削除されます。
10. スクリーンショットを取得
詳細:
スクリーンショットを取得は、フォアグラウンドのウィンドウや特定の画面をキャプチャします。
使い方:
- キャプチャ対象を指定（例: フォアグラウンドウィンドウ）。
- 保存先またはクリップボードに出力します。
実例:
- 操作: 現在アクティブなウィンドウをキャプチャして
C:\Screenshots\capture.pngに保存。 - 結果: 指定した場所にスクリーンショットが保存されます。
11. スクリーンセーバーの制御
詳細:
スクリーンセーバーの制御は、スクリーンセーバーを有効化、無効化、開始、または停止します。
使い方:
- 動作を選択（例: 開始）。
- 必要に応じて条件を設定。
実例:
- 操作: スクリーンセーバーを開始。
- 結果: スクリーンセーバーがすぐに起動します。
12. 画面の解像度を取得
詳細:
画面の解像度を取得は、選択したモニターの解像度、ビット数、周波数を取得します。
使い方:
- 対象のモニターを選択します。
- 取得した解像度が変数に保存されます。
実例:
- 結果: 「解像度: 1920×1080、ビット数: 32、周波数: 60Hz」と表示。
13. 画面の解像度を設定
詳細:
画面の解像度を設定は、選択したモニターの解像度、ビット数、周波数を変更します。
使い方:
- 解像度やビット数などの設定値を指定します。
- アクションを実行します。
実例:
- 操作: 解像度を
1280x720に変更。 - 結果: モニターの解像度が
1280x720になります。
よくある質問
Q1: プリンターの設定は自動化できますか？
A1: はい、既定のプリンターを設定を使用することで、フロー内で自動的にプリンターを切り替えられます。
Q2: スクリーンショットをクリップボードに保存できますか？
A2: できます。保存先を「クリップボード」に設定してください。
Q3: ごみ箱を空にする際、特定のファイルだけ削除できますか？
A3: 「ごみ箱を空にする」アクションではすべて削除されます。特定のファイルのみを削除したい場合は、別途スクリプトを用意してください。
