Power Automate Desktopは、日々の作業を自動化できる便利なツールです。本記事では、初心者向けにPower Automate Desktopを使ってWebサイトからファイルをダウンロードする方法を丁寧に解説します。具体的な手順やアクションの設定を詳しく説明するので、初めての方でも安心して取り組めます。
目次
手順
以下は、Power Automate Desktopを使ってWebサイトからファイルをダウンロードする具体的な手順です。
1. 新しいフローを作成
- Power Automate Desktopを開き、「新しいフロー」をクリックします。
- フロー名を入力して、「作成」をクリックします。
2. Webサイトを開くアクションを設定
- 左側の「アクション」パネルから、「Webオートメーション」カテゴリを探します。
- 「Webブラウザーを起動」アクションをドラッグ＆ドロップでメインのキャンバスに追加します。
- 以下のように設定します：
- ブラウザー種類: 使用するブラウザ（例: Chrome、Edgeなど）を選択。
- URL: ファイルをダウンロードするWebページのURLを入力。
- オプション: 新しいインスタンスを作成するに設定。
3. ダウンロードボタンをクリックするアクションを設定
- 画面右上の「Webレコーダー」をクリックして、ブラウザ操作を記録します。
- Webレコーダーで、以下の操作を実行します：
- ファイルダウンロードボタンやリンクをクリック。
- 記録を終了すると、操作が自動的に「UI要素」として登録されます。
ポイント:
- ダウンロードボタンが複数ある場合は、特定のボタンを明確に指定するため、「UI要素」の設定でターゲットを調整してください。
4. 保存先を指定する
ダウンロード後にファイルを保存するフォルダを指定する場合、以下の手順を行います。
- 「ダウンロードパスの設定」アクションを追加します（必要に応じて）。
- 指定のパスに保存されるよう、フォルダを選択してください。
5. エラー処理を追加する
ファイルのダウンロードに失敗した場合に備えて、エラー処理を設定します。
- 「エラー処理」アクションを追加し、「リトライ」や「エラーログ保存」の設定を行います。
よくある質問
Q1. ファイルが正しくダウンロードされません。
A1. 次の点を確認してください：
- ダウンロードボタンの「UI要素」が正しく設定されているか。
- ブラウザのポップアップブロック設定が有効になっていないか。
Q2. ダウンロード先フォルダが指定通りになりません。
A2. 一部のブラウザでは、デフォルトのダウンロード先が優先される場合があります。ブラウザ設定を確認し、適切に設定してください。
Q3. アクションが途中で止まってしまいます。
A3. サイトの読み込み時間が影響している可能性があります。「待機」アクションを追加し、数秒待つように設定してみてください。
