Power Automateには、日々の業務を効率化するための便利なテンプレートが多数用意されています。この記事では、30のおすすめテンプレートを取り上げ、それぞれの用途や使い方を細かく解説します。初心者でも簡単に利用できるものから、プロ向けの高度な自動化フローまで幅広く紹介します。
1. Outlookの添付ファイルをOneDriveに保存
Outlookで受信したメールの添付ファイルを、自動的にOneDriveに保存するテンプレートです。毎回手動でファイルを整理する手間を省きます。
- 使い方: Outlookで特定の条件に一致するメールを受信すると、添付ファイルが指定のフォルダーに保存されます。
- 活用例: 経理部門で請求書のメールを受け取った際に自動保存。
2. SharePointに追加されたファイルをTeamsで通知
SharePointのフォルダーに新しいファイルが追加されると、Teamsで通知を送信するテンプレートです。
- 使い方: 特定のSharePointフォルダーを監視し、更新があれば通知を自動送信。
- 活用例: プロジェクトチームでの資料共有や進捗報告。
3. 新しいメールをTo Doリストに追加
重要なメールを見逃さないため、指定条件に一致するメールを自動的にMicrosoft To Doにタスクとして登録します。
- 使い方: 特定の送信者やキーワードを設定し、条件を満たすメールをタスク化。
- 活用例: 営業チームで、顧客からの問い合わせメールをフォロータスクに変換。
4. Formsの回答をExcelに保存
Microsoft Formsで収集した回答を、Excelシートに自動的に記録するテンプレートです。
- 使い方: Formsの回答が提出されると、指定のExcelファイルにデータを追記。
- 活用例: アンケート調査やイベント参加登録の管理。
5. Googleカレンダーの予定をOutlookに同期
GoogleカレンダーのイベントをOutlookカレンダーに同期し、予定を一元管理します。
- 使い方: GoogleカレンダーのイベントをリアルタイムでOutlookに反映。
- 活用例: プライベートと仕事用のカレンダーを統合。
6. 特定のハッシュタグを含むツイートをTeamsで通知
Twitterで指定のハッシュタグを含むツイートを検出し、Teamsに通知を送ります。
- 使い方: ハッシュタグを設定するだけで、関連ツイートをチームと共有。
- 活用例: マーケティング活動やキャンペーンの効果測定。
7. 毎日の天気予報をメールで通知
特定の地域の天気予報を毎朝メールで受け取れるテンプレートです。
- 使い方: 地域を設定し、指定時刻に自動メール送信。
- 活用例: イベントや現場作業の計画に役立てる。
8. Excelデータをデータベースに登録
Excelのデータを自動的にSQL Serverなどのデータベースに登録するテンプレートです。
- 使い方: 指定シートの内容をデータベースに転送。
- 活用例: 在庫管理や売上データの更新。
9. SharePointリストの更新をメール通知
SharePointリストが更新されると、管理者に通知メールを送るテンプレートです。
- 使い方: 特定のリストを監視し、変更時にアラート。
- 活用例: プロジェクト進行状況の把握。
10. 休暇申請を承認フローに送信
休暇申請フォームの入力内容を承認者に送信し、自動的に処理を進めるテンプレートです。
- 使い方: フォーム送信をトリガーにして、承認ワークフローを実行。
- 活用例: 人事部門での申請プロセス簡略化。
11. PDFファイルからテキストを抽出
PDFファイルからテキストを抽出し、WordまたはExcelに保存します。
- 使い方: アップロードされたPDFから必要な情報を抽出。
- 活用例: 契約書や請求書の内容をデータ化。
12. Teamsの会議後に自動議事録送信
Teams会議の後、自動で議事録テンプレートを作成し、メールで送信するテンプレートです。
- 使い方: 会議終了をトリガーに、参加者全員に議事録を送信。
- 活用例: 会議後のタスクフォローを効率化。
13. Power BIの最新レポートを配信
Power BIで作成した最新のダッシュボードやレポートを自動的に配信するテンプレートです。
- 使い方: 指定スケジュールでレポートをチームに送信。
- 活用例: 営業成績の共有や経営会議資料の配布。
14. システムアラートをTeamsで通知
サーバーエラーや重要なシステムアラートをTeamsに送信するテンプレートです。
- 使い方: システムの異常を即時共有。
- 活用例: IT部門での障害対応。
15. OneDriveフォルダー内の重複ファイルを削除
OneDriveフォルダー内の重複ファイルを検出して削除します。
- 使い方: フォルダーを指定し、重複ファイルを削除。
- 活用例: ストレージ容量の節約。
16. 新しい顧客をCRMシステムに自動登録
見込み顧客の情報をフォームやスプレッドシートからCRMシステムに自動登録します。
- 使い方: フォームやExcelから顧客情報を取得し、Dynamics 365やSalesforceに登録。
- 活用例: 営業プロセスの初期段階を効率化し、入力ミスを削減。
17. SharePointフォルダー内のファイルを日付で整理
SharePoint内のフォルダーに保存されたファイルを、自動で日付ごとに振り分けて整理します。
- 使い方: ファイルのアップロードをトリガーに、自動的に日付別のサブフォルダーに移動。
- 活用例: 定期的にアップロードされる報告書やログファイルの整理。
18. Slackで特定キーワードを含むメッセージを監視
Slack内で特定のキーワードを含むメッセージを検出し、チャンネルやメールで通知します。
- 使い方: キーワードを設定して監視、検出時にアクションを実行。
- 活用例: 顧客対応チームで緊急ワード（例: クレーム、重要）を迅速に処理。
19. 日次レポートを自動メールで配信
毎日の売上や業績データをレポートにまとめ、メールで送信します。
- 使い方: Excelやデータベースからデータを取得し、メール送信。
- 活用例: 営業成績や在庫状況を定期的に管理者へ報告。
20. Microsoft To Doタスクの期限を通知
Microsoft To Doのタスクの期限が近づくと、自動で通知を送信するテンプレートです。
- 使い方: タスクの期限をチェックし、1日前にリマインダーを送信。
- 活用例: 忙しい日々の中でタスクのやり忘れを防止。
21. 週次スケジュールをTeamsに共有
週ごとのスケジュールを自動で作成し、Teamsに投稿します。
- 使い方: OutlookカレンダーやGoogleカレンダーのデータをTeamsに共有。
- 活用例: チーム全員が週次予定を把握。
22. 画像ファイルを自動的に圧縮して保存
OneDriveやSharePointにアップロードされた画像を、自動で圧縮して保存します。
- 使い方: 高解像度画像を検出して自動圧縮。
- 活用例: ストレージコストの削減やファイル共有の効率化。
23. 複数ファイルを1つのPDFに結合
複数のファイル（Word、Excel、画像など）を1つのPDFにまとめます。
- 使い方: ファイルを指定フォルダーにアップロードし、自動結合。
- 活用例: 資料や契約書の整理。
24. SharePointリストの変更履歴を記録
SharePointリストの変更履歴をExcelや別のリストに記録するテンプレートです。
- 使い方: リスト項目の更新をトリガーに、履歴を記録。
- 活用例: 監査対応や変更管理の強化。
25. OneNoteにメールを自動保存
Outlookで受信したメールを、自動的にOneNoteに保存します。
- 使い方: メールの条件を設定し、OneNoteの指定ページに記録。
- 活用例: 会議資料や重要な連絡の記録管理。
26. 特定時間後に自動でリマインダー送信
入力データから時間を設定し、その時間後にリマインダーを送信します。
- 使い方: タスク作成時にリマインダーの時間を指定。
- 活用例: フォローアップや締め切りの管理。
27. Teamsメッセージをメールに変換して送信
Teamsの特定メッセージを検出し、それをメールに変換して送信します。
- 使い方: 重要な会話や情報をメールで共有。
- 活用例: メール通知が必要なクライアントとのやり取りに活用。
28. 毎月の請求書を自動生成しメール送信
請求データを基に、請求書を自動で作成し、メールで送信します。
- 使い方: Excelやデータベースから情報を取得してPDF形式の請求書を生成。
- 活用例: 月次請求業務の簡略化。
29. Excelデータを元にカスタムメールを一斉送信
Excelシートのデータを使って、カスタマイズされたメールを一括送信します。
- 使い方: 各行データを変数として挿入し、メール作成。
- 活用例: イベント招待状やフォローアップメールの自動化。
30. 新規フォーム回答をSlackに通知
Microsoft Formsで新しい回答が登録されると、自動的にSlackに通知します。
- 使い方: 回答データを取得し、Slackの指定チャンネルに投稿。
- 活用例: フィードバックやアンケート結果をリアルタイムでチームに共有。
