Power Automate DesktopでTeamsのメンションをトリガーにアクションを実行する方法

URLをコピーしました！

Microsoft Teamsを日常的に使用していると、特定のメンションに対して自動でアクションを実行できると非常に便利です。これを可能にするのが、Microsoftの自動化ツール「Power Automate Desktop」です。この記事では、Power Automate Desktopを使って、Teamsでのメンションをトリガーにアクションを自動で実行する手順を、初心者向けにわかりやすく解説します。

1. Power Automateで新しいフローを作成する

まず、Power AutomateのWeb版を開き、新しいクラウドフローを作成します。このクラウドフローで、Teamsのメンションをトリガーとして設定し、その後、デスクトップフロー（Power Automate Desktop）を呼び出す構成にします。

手順:
1. Power Automateのポータルにアクセスします（https://flow.microsoft.com）。
2. 「フロー」を選択し、「新しいフロー」をクリックします。
3. 「自動化フロー」を選びます。
4. フロー名を入力し、「Teamsのメッセージでメンションされたとき」をトリガーとして設定します。

2. Teamsでメンションをトリガーに設定する

次に、Teamsのメッセージで誰かが自分をメンションした場合にトリガーを発火させる設定を行います。これにより、特定の条件が満たされたときに自動的にアクションを起動できます。

手順:
1. トリガーの設定画面で「Teamsのメッセージでメンションされたとき」を選択します。
2. メンションされる対象のチャットやチャンネルを選択します。
3. 「@メンション」を検出する条件を設定します。
  例えば、「@〇〇」といった指定のメンションが含まれるメッセージを条件とします。

3. デスクトップフローを作成する

ここでPower Automate Desktopを利用して、デスクトップフローを作成します。例えば、特定のファイルを開いたり、Excelのデータを自動で処理したりするアクションを設定します。デスクトップフローはPower Automate Desktop上で設定し、Teamsでメンションされた場合に自動で実行されるようにします。

手順:
1. Power Automate Desktopを起動し、「新しいデスクトップフロー」を作成します。
2. 必要なアクションをドラッグ＆ドロップで設定します。例えば、「アプリケーションを起動する」や「ファイルを開く」など、目的に応じたアクションを組み合わせます。
3. フローを保存します。

4. クラウドフローとデスクトップフローを連携させる

Power AutomateのWebポータルで設定したクラウドフローと、Power Automate Desktopで作成したデスクトップフローを連携させます。これにより、Teamsでメンションが行われると自動でデスクトップフローが実行されます。

手順:
1. クラウドフローの続きで、「デスクトップフローを実行する」アクションを追加します。
2. 先ほど作成したデスクトップフローを選択し、クラウドフローと連携させます。
3. 必要に応じてパラメータを設定し、デスクトップフロー実行時の動作を細かく制御します。
4. フロー全体を保存して完了です。