Power AutomateでSlackのメッセージをOutlookに自動転送する方法

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Slackでやり取りするメッセージが増えると、重要なメッセージを見逃したり、整理するのが大変になることがあります。そんなときに便利なのが、Power Automateを使ってSlackの特定のメッセージを自動でOutlookに転送する仕組みです。この記事では、初心者向けにPower Automateを使ってSlackのメッセージをOutlookに自動転送する手順をわかりやすく解説します。

1. Power Automateにサインインする

まず、Power Automateのウェブ版にアクセスして、Microsoftアカウントでサインインします。

Power Automateの公式サイト：https://flow.microsoft.com/

サインイン後、左側メニューから「My flows（マイフロー）」を選択し、次に「新しいフローの作成」をクリックします。

2. トリガーの設定：Slackのメッセージをキャッチする

フローの作成画面で「自動化されたクラウドフロー」を選択し、トリガーを設定します。ここでは、Slackから特定のメッセージが投稿されたときにフローを開始させます。

フローの名前を入力: 好きなフロー名をつけましょう（例：「Slackメッセージ自動転送」など）。
トリガーの選択: 「Slack」を検索して、「When a new message is posted to a channel（新しいメッセージがチャンネルに投稿されたとき）」を選択します。
Slackアカウントの接続: 初回の場合は、SlackアカウントにサインインしてPower Automateと接続します。
チャンネルを指定: フローを動作させたいSlackチャンネルを選択します。

この設定により、指定されたチャンネルに新しいメッセージが投稿された際にフローが動き出す準備ができます。

3. 条件を設定する（オプション）

もし、すべてのメッセージではなく特定の条件に合うメッセージだけを転送したい場合は、ここで条件を追加できます。たとえば、キーワードが含まれている場合のみ転送したいときに役立ちます。

「条件」アクションを追加: フローの次のステップとして「条件」アクションを選択します。
条件設定: メッセージ本文に特定のキーワード（例： “重要”、”確認”など）が含まれているかどうかを条件にします。

この条件を満たしたメッセージのみがOutlookに転送されます。

4. Outlookに転送するアクションを追加

次に、SlackのメッセージをOutlookに転送するアクションを設定します。

**「次のステップを追加」**をクリックします。
アクションの選択: 「Outlook」を検索し、「**Send an email (V2)（メールの送信）」**を選択します。
メールの設定:
- 宛先: メールを転送する宛先（自分のOutlookアドレスや他の担当者など）。
- 件名: 「Slackメッセージ: 」など、わかりやすい件名をつけましょう。
- 本文: メッセージ本文には、Slackのメッセージの内容が入るように「Message text」や「Message user」などの動的コンテンツを選択します。

これで、Slackで新しいメッセージが投稿されると、その内容が自動でOutlookにメールとして送信されるようになります。