Power Automate Desktopセキュリティロールの仕組みと設定を理解しよう!データバースと連携したアクセス管理

  • URLをコピーしました!
目次

📌 なぜセキュリティ管理が重要なの?

Power Automateでは、ユーザーやチームごとに「どこまで何ができるか」を細かく制御できます。

これはMicrosoftの**「Dataverse(データバース)」**と呼ばれるデータ基盤を使って実現されており、デスクトップフローの実行や管理にもこの仕組みが深く関わっています。

データバースを通して、

  • 誰がどのフローを実行できるのか
  • フローやマシンの管理権限を持つのは誰か
    をロール(役割)単位で明確に定義できます。

⚙ セキュリティロールの基本構造

Power Automate Desktopのセキュリティでは、以下のような構成要素が組み合わさって制御されます。

構成要素説明
セキュリティロール権限のセット(例:実行はOKだが削除はNG)
チームロールを共有するユーザーのグループ
部署(Business Unit)組織内の論理的な単位
特権(Privilege)テーブルやレコードに対する具体的な操作許可
アクセスレベルユーザー/チームがどの範囲までアクセス可能か(ユーザー単位〜組織全体まで)
共有一時的に他のユーザーへアクセスを許可する仕組み

この仕組みを使って、「フローは見れるけど変更はできない」といった柔軟なアクセス制御が可能になります。


🧾 各種アクセス権限の種類(例)

特権できること
作成新しいフローやマシン情報の登録
読み取り内容の閲覧
書き込み内容の編集
削除レコードの完全削除
割り当て所有者を別ユーザーに変更
共有他ユーザーに一時的なアクセスを許可

🏢 アクセスレベルの種類

アクセス範囲の広さによって、以下のようなレベルが存在します:

  • 組織レベル:全ユーザーや全リソースにアクセス可(管理者向け)
  • 親部署レベル:自部署とその下部組織のデータにアクセス可
  • 部署レベル:自部署のみアクセス可
  • ユーザーレベル:自分自身のリソースのみアクセス可
  • なし:アクセス権なし

🛡️ 管理者権限は強力なので、割り当ては慎重に!


🖥 Power Automate Desktop のセキュリティロール例

PAD専用のセキュリティロールもいくつか用意されています。

ロール名内容
環境作成者(Environment Maker)フローやアプリなどのリソース作成・管理が可能
コンピューター構成管理者VMイメージやネットワーク構成など、IT管理者向けのロール
コンピューター所有者自分が所有するマシンやグループを管理可能
コンピューターユーザーフローの実行は可能だが、マシン構成は不可
共有可能ユーザー自分に共有されたマシンを他の人と再共有できる
ランタイムアプリケーションPower Automate クラウドとデータバースを繋ぐ技術用ロール(編集不可)

🧠 デスクトップフロー実行に必要な最小限の権限とは?

PADのフロー実行には、以下のテーブルへの権限が必要です。

テーブル名必要な権限
フローセッション作成・書き込み・アペンド
ワークフローバイナリー作成・書き込み・アペンド
ワークフロー読み取り
デスクトップフローバイナリー読み取り

📌 特権が不足しているとフローがエラーになります。
実行できないときは、まずセキュリティロールを確認!


🤔 よくある質問(FAQ)

Q1. データバースって何?PADだけ使ってたら関係あるの?

A. 関係あります!
Power Automate Desktopの多くの情報(フロー実行ログ、構成データなど)はDataverse上で管理されています
PADの「クラウド連携」や「共有実行」には必須の知識です。


Q2. セキュリティロールは自分で作らないといけない?

A. 基本的なロールは「組み込み」で用意されています。
ただし、細かい制御をしたい場合はカスタムロールの作成が必要です。


Q3. フローの実行だけできるユーザーにしたい。どのロールがいい?

A. 「コンピューターユーザー」ロールが適しています。
マシンや構成の変更はできず、実行のみ可能です。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

目次