目次
はじめに：確認作業に時間を使っていませんか？
「受注になったら連絡する」
「Excelを毎日チェックする」
このような作業、地味に時間を奪いますよね。
今回紹介するのは、
👉 Excelのステータス変更を検知して自動でTeams通知する仕組み
実際の手順ベースで、初心者でもそのまま再現できるように解説します。
（元動画内容ベース ）
Excelファイルの準備（ここで9割決まる）
手順
① SharePointにアクセス
② 新規Excel作成
③ データを入力（A〜I列）
必須カラム例
| 列 | 内容 |
|---|---|
| ID | 一意の番号 |
| 案件名 | 任意 |
| 顧客名 | 任意 |
| ステータス | ←重要 |
| 通知状況 | ←超重要 |
手順（超重要）
① データ範囲を選択
② 「挿入 → テーブル」
③ テーブル名を変更
セールステーブル
設計ポイント
👉 通知条件
- ステータス = 受注
- 通知状況 = 空白
Power Automateフロー作成（完全手順）
手順① フロー作成
- Power Automateを開く
- 「作成」クリック
- 「スケジュール済みクラウドフロー」
設定
名前：任意
繰り返し：1日1回（例）
手順② 時刻設定
- タイムゾーン：大阪 / 東京
- 実行時間を設定
Excelデータ取得
アクション追加
👉 「List rows present in a table」
設定
- ロケーション：SharePoint
- ファイル：作成したExcel
- テーブル：セールステーブル
【最重要】条件分岐の作り方
ここが一番ミスが多いポイントです。
条件①
ステータス = "受注"
条件②
通知状況 = 空白
組み合わせ
👉 AND条件
意味
- 新しく受注になったものだけ通知
- 既に通知済みは除外
Teams通知の設定
アクション
👉 「Post a message in a chat」
設定
- 投稿者：Flow bot
- 投稿先：グループチャット
メッセージ例
案件名：〇〇
顧客名：〇〇
担当者：〇〇
金額：〇〇
受注日：〇〇
ポイント
👉 ダイナミックコンテンツを使う
（Excelの値をそのまま表示）
【超重要】通知済みの管理（重複防止）
アクション
👉 「Update a row」
設定
- キーカラム：ID
- キーバリュー：対象行のID
更新内容
通知状況 = 済
なぜ必要？
👉 同じ通知を何度も送らないため
動作確認（必ずやる）
手順
① Excelでステータスを変更
受注 に変更
② Power Automateで「テスト」実行
③ Teamsを確認
成功条件
- 通知が届く
- Excelの通知状況が「済」になる
応用：複数行でも動く？
👉 YES
ポイント
- Loop（自動処理）で全行チェック
- 条件に合うものだけ通知
よくある質問（FAQ）
Q1. なぜ通知が来ない？
👉 よくある原因
- テーブル化していない
- 条件が間違っている
Q2. 同じ通知が何度も来る
👉 通知状況の更新ミス
Q3. 即時通知にできる？
👉 可能
→ トリガーを変更（例：ファイル変更）
Q4. Teamsじゃなくメールは？
👉 可能
→ Outlookアクションに変更
Q5. 初心者が一番つまずくポイントは？
👉 条件分岐（AND条件）
