💡はじめに
Power Automateは、Microsoftが提供する自動化プラットフォームで、
「クラウドフロー」「デスクトップフロー」の2つの仕組みがあります。
今回の記事では、Power Automateのクラウドフローを作成・管理するためのポータルサイト
👉 https://make.powerautomate.com
について、画面構成・主要メニュー・AI機能の使い方までをわかりやすく解説します。
🧭 make.powerautomate.comとは?
make.powerautomate.com は、クラウドフロー(Cloud Flow)を作成・管理するための公式ポータルサイトです。
ブラウザさえあれば、ソフトをインストールせずにフローを作成できます。
✅ 主な特徴
- Webブラウザからすべての操作が可能(インストール不要)
- クラウド上のアプリ(Outlook、SharePoint、Teamsなど)を自動化できる
- AIを活用したCopilot(コパイロット)機能で、自然言語から自動でフロー作成
🧱 ① 画面構成の基本を理解しよう
Power Automateポータルのメイン画面には、次のような要素があります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 上部バー | 環境(Environment)の切り替え、アカウント設定 |
| 左メニュー | フローの作成・管理・AI Hubなどの主要メニュー |
| 中央エリア | 現在選択中の機能の操作画面(例:フロー一覧、作成画面など) |
🌐 ② 環境(Environment)の仕組み
動画でも紹介されていたように、Power Automateでは**環境(Environment)**の概念があります。
💡 環境とは?
環境とは、「開発用」「テスト用」「本番用」など、用途に応じてフローを分けて管理できるスペースのことです。
例:
- Dev(開発環境):試作フローを作成・テスト
- Test(検証環境):動作確認用
- Production(本番環境):実運用用
👉 画面右上のプルダウンから簡単に切り替え可能。
⚙️ ③ ホーム画面とCopilot(AIフロー作成)
🧩 ホーム画面
左メニューの「ホーム(Home)」では、以下の操作が可能です。
- 最近実行したフローの確認
- 人気テンプレートの紹介
- 新しい自動化アイデアの提案
🤖 Copilot(コパイロット)とは?
MicrosoftのAIが、あなたの言葉から自動的にフローを作成してくれる機能です。
使い方:
- 「Copilot」欄に自然文で入力
例:「SharePointで新しいアイテムが作成されたらメール通知を送る」 - Copilotが自動で「トリガー」と「アクション」を提案
- 内容を確認して「作成」をクリック
これだけで、AIが自動的にクラウドフローを組み立ててくれます。
🧩 ④ 「作成(Create)」タブでフローを作ろう
左メニューの「Create(作成)」では、手動でフローを作成します。
🔹 フローの種類
| 種類 | 内容 | 使用例 |
|---|---|---|
| Automated Cloud Flow(自動フロー) | イベントをトリガーに自動実行 | メール受信時にTeams通知 |
| Instant Cloud Flow(手動フロー) | ボタン操作で実行 | 任意のタイミングでデータ更新 |
| Scheduled Cloud Flow(スケジュールフロー) | 時間指定で定期実行 | 毎朝9時にレポート送信 |
🔹 テンプレートから作成も可能
Microsoftやコミュニティが作成したテンプレートも多数公開されています。
検索バーで「Excel」「Outlook」などを入力すれば、すぐに活用できます。
📁 ⑤ 「My Flows(マイフロー)」で管理する
「My Flows(マイフロー)」では、自分が作成・共有されたすべてのフローを一覧できます。
🔹 主な機能
- 作成済みフローの表示・編集・削除
- 他のユーザーとフローを共有(Share)
- 実行履歴やエラーの確認
💡 Tips:
環境を切り替えると、表示されるフローも変わるので、どの環境で作ったかを意識しましょう。
🔍 ⑥ Process Mining(プロセスマイニング)
「Process Mining」は、既存の業務ログを分析し、
自動化できるプロセスや改善ポイントをAIが提案してくれる機能です。
✅ 活用例
- システムの操作ログ(CSV形式)をアップロード
- AIが処理の流れを分析
- 「どの工程を自動化すると効率が上がるか」を可視化
⚙️ 業務プロセスのボトルネック分析や、RPA導入前の調査に最適です。
🧠 ⑦ AI Hub(AIハブ)
AI Hubは、Power AutomateとAIを連携させる中心的な機能です。
2つの主要機能があります。
1. AI Models(AIモデル)
- 画像認識(Object Detection)
- 請求書や領収書の読取(Form Processing)
- 予測分析(Predictive Analysis)
→ 自分で学習済みAIモデルを作成し、フローに組み込めます。
2. Prompts(プロンプト)
ChatGPTのように、自然言語処理(LLM)を利用して文章を生成・要約できます。
活用例:
| シーン | 自動処理内容 |
|---|---|
| 長文メールの要約 | 重要なポイントを自動抽出してTeamsに送信 |
| お客様対応メールの下書き | 問い合わせ内容に応じた自動返信文を作成 |
| 英文の翻訳 | 自動で多言語返信を作成 |
AIモデルとPromptsを組み合わせれば、**「思考型自動化」**を構築できます。
🧩 ⑧ 左メニューのカスタマイズ
左メニューには多くの機能がありますが、使いたいものだけを**ピン留め(Pin)**できます。
使わない項目は非表示にしておくと、画面がすっきりします。
💬 よくある質問(FAQ)
Q1. make.powerautomate.comにアクセスできない場合は?
A. Microsoftアカウント(職場または学校アカウント)でのサインインが必要です。個人用Outlook.comアカウントでは利用制限があります。
Q2. AI機能を使うにはライセンスが必要ですか?
A. 一部のAI Builder機能は有料ライセンスが必要ですが、無料トライアルでも試せます。
Q3. クラウドフローとデスクトップフローは同じ場所で管理できますか?
A. はい、クラウドフローから「デスクトップフローを実行」アクションを追加することで、両方を連携させられます。
