Power Automateのポータル画面「make.powerautomate.com」を徹底解説!クラウドフロー作成の最初の一歩

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目次

💡はじめに

Power Automateは、Microsoftが提供する自動化プラットフォームで、
「クラウドフロー」「デスクトップフロー」の2つの仕組みがあります。

今回の記事では、Power Automateのクラウドフローを作成・管理するためのポータルサイト
👉 https://make.powerautomate.com
について、画面構成・主要メニュー・AI機能の使い方までをわかりやすく解説します。


🧭 make.powerautomate.comとは?

make.powerautomate.com は、クラウドフロー(Cloud Flow)を作成・管理するための公式ポータルサイトです。
ブラウザさえあれば、ソフトをインストールせずにフローを作成できます。

✅ 主な特徴

  • Webブラウザからすべての操作が可能(インストール不要)
  • クラウド上のアプリ(Outlook、SharePoint、Teamsなど)を自動化できる
  • AIを活用したCopilot(コパイロット)機能で、自然言語から自動でフロー作成

🧱 ① 画面構成の基本を理解しよう

Power Automateポータルのメイン画面には、次のような要素があります。

項目内容
上部バー環境(Environment)の切り替え、アカウント設定
左メニューフローの作成・管理・AI Hubなどの主要メニュー
中央エリア現在選択中の機能の操作画面(例:フロー一覧、作成画面など)

🌐 ② 環境(Environment)の仕組み

動画でも紹介されていたように、Power Automateでは**環境(Environment)**の概念があります。

💡 環境とは?

環境とは、「開発用」「テスト用」「本番用」など、用途に応じてフローを分けて管理できるスペースのことです。

例:

  • Dev(開発環境):試作フローを作成・テスト
  • Test(検証環境):動作確認用
  • Production(本番環境):実運用用

👉 画面右上のプルダウンから簡単に切り替え可能。


⚙️ ③ ホーム画面とCopilot(AIフロー作成)

🧩 ホーム画面

左メニューの「ホーム(Home)」では、以下の操作が可能です。

  • 最近実行したフローの確認
  • 人気テンプレートの紹介
  • 新しい自動化アイデアの提案

🤖 Copilot(コパイロット)とは?

MicrosoftのAIが、あなたの言葉から自動的にフローを作成してくれる機能です。

使い方:

  1. 「Copilot」欄に自然文で入力
     例:「SharePointで新しいアイテムが作成されたらメール通知を送る」
  2. Copilotが自動で「トリガー」と「アクション」を提案
  3. 内容を確認して「作成」をクリック

これだけで、AIが自動的にクラウドフローを組み立ててくれます。


🧩 ④ 「作成(Create)」タブでフローを作ろう

左メニューの「Create(作成)」では、手動でフローを作成します。

🔹 フローの種類

種類内容使用例
Automated Cloud Flow(自動フロー)イベントをトリガーに自動実行メール受信時にTeams通知
Instant Cloud Flow(手動フロー)ボタン操作で実行任意のタイミングでデータ更新
Scheduled Cloud Flow(スケジュールフロー)時間指定で定期実行毎朝9時にレポート送信

🔹 テンプレートから作成も可能

Microsoftやコミュニティが作成したテンプレートも多数公開されています。
検索バーで「Excel」「Outlook」などを入力すれば、すぐに活用できます。


📁 ⑤ 「My Flows(マイフロー)」で管理する

My Flows(マイフロー)」では、自分が作成・共有されたすべてのフローを一覧できます。

🔹 主な機能

  • 作成済みフローの表示・編集・削除
  • 他のユーザーとフローを共有(Share)
  • 実行履歴やエラーの確認

💡 Tips:
環境を切り替えると、表示されるフローも変わるので、どの環境で作ったかを意識しましょう。


🔍 ⑥ Process Mining(プロセスマイニング)

Process Mining」は、既存の業務ログを分析し、
自動化できるプロセスや改善ポイントをAIが提案してくれる機能です。

✅ 活用例

  • システムの操作ログ(CSV形式)をアップロード
  • AIが処理の流れを分析
  • 「どの工程を自動化すると効率が上がるか」を可視化

⚙️ 業務プロセスのボトルネック分析や、RPA導入前の調査に最適です。


🧠 ⑦ AI Hub(AIハブ)

AI Hubは、Power AutomateとAIを連携させる中心的な機能です。
2つの主要機能があります。

1. AI Models(AIモデル)

  • 画像認識(Object Detection)
  • 請求書や領収書の読取(Form Processing)
  • 予測分析(Predictive Analysis)

→ 自分で学習済みAIモデルを作成し、フローに組み込めます。

2. Prompts(プロンプト)

ChatGPTのように、自然言語処理(LLM)を利用して文章を生成・要約できます。

活用例:

シーン自動処理内容
長文メールの要約重要なポイントを自動抽出してTeamsに送信
お客様対応メールの下書き問い合わせ内容に応じた自動返信文を作成
英文の翻訳自動で多言語返信を作成

AIモデルとPromptsを組み合わせれば、**「思考型自動化」**を構築できます。


🧩 ⑧ 左メニューのカスタマイズ

左メニューには多くの機能がありますが、使いたいものだけを**ピン留め(Pin)**できます。
使わない項目は非表示にしておくと、画面がすっきりします。


💬 よくある質問(FAQ)

Q1. make.powerautomate.comにアクセスできない場合は?
A. Microsoftアカウント(職場または学校アカウント)でのサインインが必要です。個人用Outlook.comアカウントでは利用制限があります。

Q2. AI機能を使うにはライセンスが必要ですか?
A. 一部のAI Builder機能は有料ライセンスが必要ですが、無料トライアルでも試せます。

Q3. クラウドフローとデスクトップフローは同じ場所で管理できますか?
A. はい、クラウドフローから「デスクトップフローを実行」アクションを追加することで、両方を連携させられます。

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