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導入：なぜPlannerは“放置される”のか？
Microsoft Plannerは便利なのに、こんな問題ありませんか？
- タスクは登録したけど更新されない
- 誰も進捗を入力しない
- 気づいたら期限切れ
これ、ツールの問題ではなく「通知がない仕組み」の問題です。
そこで今回は、動画内容（）をベースに
毎週自動で進捗を催促する仕組みを、初心者でも再現できるレベルで解説します。
本論①：今回作る自動化の仕組み
まずは完成イメージを理解しましょう。
■ 自動化フローの流れ
- 毎週月曜日9時に自動実行
- Plannerからタスクを取得
- 条件ごとに分類
- 進行中タスク
- 今週期限タスク
- 期限切れタスク
- Teamsに通知
👉 これだけで「放置タスク」が見える化されます
本論②：実装手順（コピペOKレベル）
ここからが本番です。
実際の作り方を“操作レベル”で説明します。
Step1：スケジュールトリガーを設定
操作手順
- Power Automateを開く
- 「作成」→「スケジュールされたクラウドフロー」
- 以下を設定
- 頻度：週
- 曜日：月曜日
- 時間：9:00
👉 これで自動起動完成
Step2：Plannerのタスク一覧を取得
アクション
👉 「タスクの一覧を取得」
設定
- プランID：対象のPlannerを選択
Step3：進行中タスクを抽出
条件
- 進捗率 > 0%
- 進捗率 < 100%
操作
- 「条件」アクションを追加
- 上記条件を設定
- 該当するタスクの「タイトル」を変数に追加
Step4：今週期限タスクを抽出
条件
- 期限あり
- 期限まで7日以内
- 未完了
ポイント
👉 「現在日時」との差を使う
Step5：期限切れタスクを抽出
条件
- 未完了
- 期限 < 現在日時
👉 一番重要（ここが抜けると意味ない）
Step6：該当なしの処理
各カテゴリでタスクがない場合
該当のタスクはありません
と変数に入れる
👉 これやらないと通知が空になる
Step7：Teamsに通知
アクション
👉 「チャネルにメッセージを投稿」
投稿メッセージ例（コピペOK）
Message
【進捗リマインド】
■進行中タスク
{{進行中タスク変数}}
■今週期限タスク
{{今週期限変数}}
■期限切れタスク
{{期限切れ変数}}
対応をお願いします！
本論③：実際に動くとこうなる
動画内でも紹介されていますが、
- 自動でタスク抽出
- Teamsに通知
- 見落とし防止
👉 約3分で確認できる仕組み（）
本論④：さらに便利にする応用
ここからが“差がつくポイント”です。
■ 応用①：担当者ごとに通知
👉 各ユーザーに個別通知
- 「担当者」でフィルタ
- Teamsの個別チャットに送信
■ 応用②：重要タスクだけ通知
👉 ラベルを使う
- 「重要」ラベルのみ抽出
- 優先順位管理が可能
■ 応用③：毎日通知に変更
👉 スケジュール変更するだけ
- 毎日9時
- 夕方リマインド
本論⑤：失敗しないためのポイント
動画でも強調されていた重要点です。
① 完璧を目指さない
最初は
✔ 進行中だけ通知
でもOK
② 小さく作る
いきなり全部やると挫折します
③ 通知しすぎない
通知過多＝見られない
👉 週1がベストバランス
よくある質問（FAQ）
Q1：Plannerが更新されない問題は解決する？
A：かなり改善します。
「見える化＋通知」で行動が変わります。
Q2：初心者でも作れますか？
A：はい。条件分岐と変数が分かれば作れます。
Q3：Teams以外にも通知できる？
A：可能です。
- Outlookメール
- Slack（コネクタ使用）
Q4：処理は重くない？
A：タスク数が多くても問題なし（通常業務レベル）
Q5：一番重要なポイントは？
A：期限切れタスクの抽出です。
ここがないと意味がありません。
