Power Automate DesktopでIF文にAND・OR条件を設定する方法

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目次

1. IF文の基本とは?

IF文は「もし〜なら〜する」という条件分岐を行うための構文です。
Power Automate Desktopでは、IFアクションを使って次のような処理を作ります👇

条件が真(True)のとき:特定のアクションを実行
条件が偽(False)のとき:別のアクションを実行(Elseブロック)

この仕組みを使えば、値の比較や分岐処理が自由に行えます。


2. IF文で「AND」を使う(基本編)

複数の条件がすべて成立した場合にTrueとしたいときに使います。

🔧手順

  1. 新しいフローを作成。
  2. 「変数の設定」アクションを2つ追加。
    • 変数1:変数_1 に「東京」
    • 変数2:変数_2 に「大阪」
  3. 「If」アクションを追加。
  4. 条件式を設定: %変数_1% = "東京" AND %変数_2% = "大阪"
  5. Ifブロックの中に「メッセージを表示」アクションを追加。
    • Trueの場合:「両方の条件に一致しました!」
  6. Elseブロックの中にも「メッセージを表示」を追加。
    • Falseの場合:「条件が一致しませんでした。」

▶結果

変数が「東京」「大阪」なら「True」のメッセージが表示されます。
どちらかが違う場合は「False」のメッセージになります。


3. IF文で「OR」を使う(基本編)

複数条件のどちらか1つでも成立したらTrueにしたい場合に使います。

🔧手順

  1. 先ほどのフローをコピーして編集。
  2. IFアクションの条件式を以下に変更: %変数_1% = "東京" OR %変数_1% = "名古屋"
  3. Trueブロック:「いずれかの条件に一致しました」
  4. Elseブロック:「どちらの条件にも当てはまりません」

▶結果

変数に「東京」または「名古屋」が入っていればTrueになります。


4. Excelを使ったIF+ANDの応用(実務編)

次は、Excelの中身を行ごとにチェックして、
条件を満たす行に「該当」と書き込む例です。

📊準備

  • Excelファイルを用意
    • A列:商品名
    • B列:在庫数
    • C列:結果(空欄)

🔧手順

  1. 「Excelの起動」でファイルを指定。
  2. 「Excelワークシートから読み取り」で範囲を指定(A1~B15)。
  3. 「Forループ」を追加して1行ずつ処理。
    • 開始値:1
    • 終了値:14
    • 増加値:1
  4. ループ内に「If」アクションを追加。
    • 条件式: %ExcelData[LoopIndex][0]% = "ノートPC" AND %ExcelData[LoopIndex][1]% >= 60
    • つまり「A列がノートPC」「B列が60以上」のときにTrue。
  5. Trueブロックに「Excelワークシートに書き込み」を追加。
    • 書き込み列:C
    • 行番号:%LoopIndex%
    • 値:「該当」

▶結果

条件を満たす行のC列に「該当」と自動で入力されます✨


5. Excelを使ったIF+ORの応用(実務編)

次は「ノートPC」または「タブレット」なら該当とするケースです。

🔧手順

  1. 先ほどのフローを複製。
  2. IF条件を変更: %ExcelData[LoopIndex][0]% = "ノートPC" OR %ExcelData[LoopIndex][0]% = "タブレット"
  3. Trueブロックの処理は同じ(C列に「該当」と書き込む)。

▶結果

A列が「ノートPC」か「タブレット」ならC列に「該当」と入力されます。

このように、AND/ORを使うことでExcelデータを自動判定し、
条件に応じた処理を柔軟に行うことができます。


よくある質問(FAQ)

Q1. IF文で「AND」と「OR」を同時に使うことはできますか?

A. 可能です。括弧で優先順位を明確にすると正しく動作します。
例:

(%A% = "東京" OR %A% = "大阪") AND %B% > 50

Q2. 条件式で「無効な値」と表示されます。

A. %(パーセント)のつけ忘れや、文字列の引用符 " " が抜けていることが原因です。

Q3. Excelのデータをループで読み取るときに空欄があるとエラーになります。

A. 空欄は「条件に一致しない」として処理されるため、IF内でエラーになりませんが、必要に応じて空欄チェックを追加しましょう。

Q4. 「該当」を入力する代わりに色をつけることはできますか?

A. 可能です。Excelワークシートに書き込む代わりに「セルの書式設定」アクションを使えばOKです。

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