目次
💡「毎回メールを個別に送るのが面倒…」というあなたへ
例えばこんなこと、ありませんか？
- 学校や塾で、保護者に支払いのお知らせメールを送りたい
- 会社で、社員に個別の連絡を一斉送信したい
- イベントで、参加者ごとに案内メールを送信したい
そんなときに便利なのが、Microsoft Excel × Power Automateを使った自動化です！
今回は、Excelの情報を使って、メールを一人ひとりに自動送信する方法を、初心者の方でもできるようにわかりやすく解説します。
🔧 使用するツール
| ツール名 | 目的 |
|---|---|
| Excel（OneDriveに保存） | 連絡先リストの作成と情報管理 |
| Power Automate（無料OK） | メールの自動送信フロー作成 |
| Outlook（Microsoft 365） | メールの送信元 |
📊 ステップ1：Excelの準備
まずは、以下のようなExcelファイルを用意しましょう。
※OneDrive for Business に保存してください。
| 氏名（姓） | 氏名（名） | メールアドレス | 支払期限 | 金額 | アカウント番号 | メール送信済み |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 山田 | 太郎 | yamada@example.com | 2024/05/10 | 15000 | 12345 | （空欄） |
💡 注意：
- Excel内のデータは必ず「テーブル形式」にしてください。
- テーブル名は「school_fees」などわかりやすく設定。
⚙️ ステップ2：Power Automateでフローを作成
- Power Automate にアクセス
- 「テンプレート」→「選択した行に対してカスタム操作を実行」を選択
- 「接続」にExcel Online（Business）とOutlookを選びます
📧 ステップ3：メールを作成
「メール送信（V2）」アクションを追加し、以下のように設定します。
宛先（To）：
メールアドレス formatted（Excelの該当列）
件名：
【重要】アカウント番号: @{アカウント番号 formatted} のご請求について
本文（日本語のカスタマイズ例）：
@{氏名（姓） formatted} @{氏名（名） formatted} 様
いつもお世話になっております。
下記の通り、ご請求のご案内を申し上げます。
■ アカウント番号：@{アカウント番号 formatted}
■ 支払期限：@{支払期限 formatted}
■ ご請求金額：@{金額 formatted} 円
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
✅ 「formatted」付きの動的コンテンツを使うことで、日付や金額がきれいな書式のまま送信されます！
🖋 ステップ4：送信済みかどうかExcelに記録
- 「行を更新」アクションを追加
- キー列に「アカウント番号」、値に「アカウント番号 formatted」
- 「メール送信済み」列に「はい」と入力
📌 これで、誰に送ったかをExcelで管理できます！
▶️ ステップ5：実際にフローを実行する方法
- Excelの「自動化」タブをクリック
- 作成したフロー「send_email」などを選択
- 行を選んで「フローを実行」
- 自動でメールが送信され、「はい」が入力されます！
✅ メールの完成イメージ（実際の送信内容）
件名：
【重要】アカウント番号: 12345 のご請求について
本文：
山田 太郎 様
いつもお世話になっております。
下記の通り、ご請求のご案内を申し上げます。
■ アカウント番号：12345
■ 支払期限：2024/05/10
■ ご請求金額：¥15,000
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
📝 便利な追加設定（オプション）
- CC（自分にもメールを送る）
→ メール送信アクションの「詳細オプション」で「User Email」をCCに追加 - 複数行を選んで一括送信
→ Excelで複数行を選択してフローを実行すれば、一度に複数人へ送れます
❓ よくある質問（FAQ）
Q. Power Automateは無料でも使えますか？
➡️ はい！ 今回のフローは無料アカウントでも可能です。
Q. Gmailにも送れますか？
➡️ 送信はOutlookのみ対応ですが、宛先はGmailでもOKです！
Q. HTML形式で装飾できますか？
➡️ はい、本文にHTMLタグを使えば、太字や色付きも可能です。
🔚 まとめ：Power Automateでメール送信の手間をゼロに！
「Excelに入力 → そのままメール送信」がボタン1つでできるようになると、作業時間も、ミスも激減します。
Power Automateはノーコードで直感的に使えるため、初心者でも業務効率化を簡単に実現できます！
