🏁 序論：NotebookLMが“第二のChatGPT”と言われる理由
Googleが開発したNotebookLM。
多くの人が「AI要約ツール」として認識していますが、
実は社内自動化の中核ツールとしてのポテンシャルを秘めています。
NotebookLMは、あなたがアップロードした
議事録・スプレッドシート・社内マニュアル・提案資料をAIが理解し、ルールに沿って再構成してくれる。
これにより、社員がバラバラに作成していた資料を自動で統一形式化できるんです。
この記事では、実際に企業で即使える「3つの自動化活用ステップ」を紹介します。
どれも今日から使える実践手順つきです。
🧾 STEP1：議事録をルールで自動生成 ― 社内資料の統一化
📌課題
会議ごとに書き方が違う。ToDoが抜ける。情報が埋もれる。
💡解決策
NotebookLMに**「議事録ルールブック」**を覚えさせる。
🔧実践手順
- NotebookLMを開き、「新しいノートブック」を作成。
- 会議文字起こし（またはZoom記録のテキスト）をソースとしてアップロード。
- もう一つのソースとして「議事録作成ルールブック.txt」を追加。
（例）
出力形式：会議名／日時／参加者／決定事項／議論のポイント／担当者別ToDoリスト - 指示を入力：
「ルールブックに従って議事録を作成してください。」
🎯ポイント
このルールをNotebookLMに覚えさせることで、
誰が議事録を作っても同じ品質・同じ構成で出力可能。
社内標準フォーマットがAIにより自動維持されます。
📊 STEP2：スプレッドシート情報をAIで構造化 ― スケジュール自動計画術
📌課題
イベント管理・タスク進行表がスプレッドシートでバラバラ。
過去の計画を探しても全体像が把握できない。
💡解決策
スプレッドシートをPDF化してNotebookLMに読み込ませる。
🔧実践手順
- GoogleスプレッドシートをPDFでエクスポート。
→ ファイル ＞ ダウンロード ＞ PDFドキュメント - NotebookLMにアップロード。
- 指示を入力：
「今年のスケジュールPDFを基に、来年度の春イベント計画を作成してください。」 - さらにルールブックを追加：
「前年実績を基に、必要タスク・推奨時期・担当者リストを作成せよ。」
⚙️応用例
- 営業チーム：「前年の売上会議議事録を基に今年の戦略会議スケジュールを作成」
- イベント会社：「去年の企画資料＋ルールブック＝来年度の企画初稿を自動生成」
✨結果
AIが過去→未来へのスケジュール変換を数秒で完了。
「前年踏襲＋改善提案」まで自動生成できるため、
年間計画作成の時間を90％削減可能です。
🧠 STEP3：エース社員の思考をコピー ― 組織の知識継承AI化
📌課題
ベテラン社員の「提案のうまさ」「言葉の選び方」が属人化している。
新人が真似できない。
💡解決策
エース社員の成功資料をNotebookLMに読み込ませ、AIが思考パターンを模倣。
🔧実践手順
- 成功した提案書やプレゼン台本をアップロード。
- 自社製品カタログ（PDF）もソースに追加。
- ルールブック例：
あなたは社内トップセールス「田中さん」です。 過去の提案書から語り口・構成・説得パターンを学習し、 新規顧客への提案書ドラフトを作成してください。 - 指示を入力：
「新しい顧客：〇〇株式会社（製造業・課題：業務効率化）向けの提案書を作成」
🚀結果
AIが、田中さんの思考＋自社情報を組み合わせて、
**“田中さんが書いたような提案書”**を自動で生成。
知識が「属人」から「共有」へ変わります。
❓FAQ：よくある質問
Q1：NotebookLMに社内資料をアップしても安全？
A：はい。NotebookLMはアップロードしたデータを外部に共有せず、あなたのアカウント環境内でのみ利用します。
Q2：社内全体で共有するには？
A：Google WorkspaceアカウントでNotebookLMを利用すると、特定メンバーとノートを共有できます。
