業務の自動化が注目される中で、Microsoftの「Power Automate Desktop（以下、PAD）」は、コーディング不要で利用できるRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールとして多くの人に利用されています。しかし、実際に利用を検討する際には「無料でどこまで使えるのか？」「有料版は必要？」など、ライセンスに関する疑問を抱く方も多いでしょう。
本記事では、無料版と有料版の違いを丁寧に解説し、個人で利用する場合に無料版で十分かどうかについても詳しく解説します。Power Automate Desktopの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください！
無料版と有料版の違い
Power Automate Desktopには、無料で利用できる機能と、有料ライセンスが必要な機能が存在します。それぞれの違いを以下の観点で詳しく見ていきましょう。
1. 利用可能な環境
- 無料版
無料版はWindows 10またはWindows 11のPCを持っているユーザーであれば、誰でも利用可能です。Microsoftアカウントを作成し、ソフトをインストールするだけで、ローカル環境での自動化をすぐに始めることができます。 - 有料版
有料版は、MicrosoftのPower Automateの有料ライセンスに基づいて提供され、特にクラウド連携機能を利用する場合に必要です。企業で導入する場合、ユーザーごと、またはフローごとのライセンスを購入することで利用可能になります。
2. 機能の違い
無料版と有料版では、利用できる機能に明確な差があります。
無料版でできること
- ローカル環境の操作を自動化
- ExcelやWordの操作（例：データ入力、自動保存）
- ファイルの移動や整理
- ウェブブラウザの操作（例：特定のウェブサイトから情報収集）
- RPAの基本的な構築
- プログラミング不要でのフロー作成
- 画面上のクリックや文字入力の自動化
- 複雑な条件分岐や繰り返し処理の設定
- デスクトップに限定された自動化
- ローカルPC上でのタスク管理に特化
- クラウドや外部データベースとの接続は不要な単純作業の自動化
有料版でできること
- クラウド連携
- Power Automateのクラウド版（Webフロー）との統合
例）SharePointやTeamsと連携し、自動で通知やデータ更新を行う。 - Microsoft 365のアプリケーション（Outlook、OneDriveなど）やDynamics 365との高度な統合
- Power Automateのクラウド版（Webフロー）との統合
- 外部データソースとの接続
- SQLデータベースやERPシステムとの直接接続
例）会社の販売データを自動取得し、帳票を生成する。
- SQLデータベースやERPシステムとの直接接続
- フローの管理と共有
- 複数ユーザー間でフローを共有・管理する機能
- 監視機能（エラー発生時のアラートやフローの履歴追跡）
- 企業向けのセキュリティ機能
- 役割ベースのアクセス管理
- フローの監査機能や詳細なエラー管理
3. ライセンス費用
2024年11月現在、Power Automateの有料ライセンスには以下のプランがあります。
| プラン名 | 内容 | 料金（目安） |
|---|---|---|
| Power Automate per user plan | 1ユーザーあたり月額約1,500円（USD $15） | 個人での利用向け |
| Power Automate per flow plan | 1つのフローあたり月額約5,000円（USD $50）、最大5つのフローを共有可能 | チームや部門での利用向け |
- 個人利用の場合は「per user plan」が基本。
- 企業で共有環境を作る場合は「per flow plan」を選択するケースが多いです。
費用が発生するため、導入前に自社のニーズを把握しておくことが大切です。
個人で使う場合は無料版だけで十分？
結論から言うと、個人での利用であれば、無料版だけで十分なケースが多いです。以下にその理由を詳しく解説します。
無料版で十分な理由
- ローカルPC上でのタスク自動化が主な目的の場合
無料版では、Excelのデータ処理やファイル整理、ブラウザ操作など、デスクトップ上で完結するタスクはほぼすべて自動化できます。たとえば以下のような用途では、無料版で十分です：- Excelのデータ転記や数値集計を自動化
- ローカルフォルダ内のファイル整理やリネーム
- 特定のウェブサイトからデータを収集してCSVに保存
- クラウド連携が不要な場合
個人利用では、クラウドサービスや外部データベースと連携する必要性が低いことがほとんどです。たとえば、日々のPC操作の自動化や自宅での作業効率化を目的とするなら、有料版の高度な連携機能は不要です。 - コストをかけずに始められる
無料版はWindows 10/11環境があれば、追加コストなしで利用可能です。初心者がRPAを試してみたい場合でも、無料版を活用すれば手軽にスキルを身につけられます。
有料版が必要になるケース
一方で、以下のような用途が必要な場合は、有料版を検討する必要があります。
- 複数のPCやクラウド環境での連携が必要な場合
例）会社のSharePointに保存されたデータを定期的に取得して、ローカルのExcelに統合するフローを作りたい。 - 他の人とフローを共有したい場合
例）チーム全体で利用する業務プロセスを自動化し、全員が同じフローを活用したい。 - 高度な外部データソースとの接続
例）ERPやCRM（顧客管理システム）からデータを自動取得してレポートを作成する。
まとめ
Power Automate Desktopの無料版は、個人利用や単純なローカル環境の自動化には十分な機能を備えています。一方で、クラウド連携や外部システムとの統合が必要なビジネス用途では有料版のライセンスが必要です。
まずは無料版で使い勝手を試し、自分の業務に合った活用方法を見極めるのがおすすめです。業務の規模や目的に応じて、有料ライセンスの導入を検討してみましょう！
