日常業務において、大量のドキュメントを印刷する必要がある場面は多いでしょう。1枚1枚手動で印刷を指示するのは手間がかかりますが、Power Automate Desktopを活用すれば、印刷プロセスを自動化して効率的に進めることができます。
この記事では、Power Automate Desktopを使って複数のドキュメントを一括で印刷する方法を、初心者向けにわかりやすく解説します。
目次
手順の概要
- フローの作成: 印刷処理用の新しいフローを作成します。
- ドキュメント一覧の取得: 印刷するファイルをまとめて取得します。
- 印刷アクションの設定: ドキュメントを1つずつ印刷するアクションを設定します。
- フローのテストと保存: フローが正しく動作するか確認し、保存します。
手順の詳細解説
1. フローの作成
- Power Automate Desktopを起動
アプリケーションを開き、右上の「新しいフロー」をクリックします。
フロー名（例:大量印刷フロー）を入力し、「作成」をクリックします。 - 編集画面を確認
フロー編集画面が表示されるので、ここで具体的なアクションを追加していきます。
2. ドキュメント一覧の取得
- フォルダからファイルを取得するアクションを追加
- 左側のアクションライブラリで「フォルダ内のファイルを取得」を検索します。
- アクションをフローにドラッグ＆ドロップします。
- フォルダパスを指定します（例:
C:\Documents\PrintFiles）。 - フォルダ内のすべてのファイルを取得する設定を行います。
- 取得したファイルをリストに保存
「出力」セクションの変数名を設定します（例:FilesList）。
3. 印刷アクションの設定
- リストの繰り返し処理を追加
- 「リスト内の各項目に対して」を検索し、アクションをフローに追加します。
- 対象リストに先ほど作成した
FilesListを選択します。
- ファイル印刷アクションを設定
- 繰り返し処理の中に「ドキュメントを印刷」を追加します。
- 印刷するファイルとして「現在の項目」を指定します。
- 使用するプリンターを選択します。
- エラーハンドリングの設定（任意）
万が一印刷に失敗した場合の処理を設定します。たとえば、エラー時にログを記録するように設定できます。
4. フローのテストと保存
- テスト実行
作成したフローを実行し、指定したフォルダ内のドキュメントがすべて印刷されるか確認します。 - 問題の修正
途中でエラーが発生した場合、どのアクションで問題が起きているか確認し、修正します。 - フローの保存
フローが正常に動作することを確認したら、保存します。
よくある質問
Q1: 特定のファイル形式だけを印刷したい場合はどうすればいいですか？
A1: 「フォルダ内のファイルを取得」アクションで、ファイル形式をフィルタリングする条件を設定できます（例: .pdfや.docxなど）。
Q2: プリンターが設定されていない場合、どうすればいいですか？
A2: プリンターが正しくインストールされ、デフォルトプリンターとして設定されていることを確認してください。デバイス設定でプリンターを確認し、動作するかテスト印刷を行いましょう。
Q3: ネットワークプリンターを使う場合は特別な設定が必要ですか？
A3: 特に設定は必要ありませんが、ネットワークプリンターにアクセス可能な状態であること、プリンターがオンラインであることを確認してください。
