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Power Automate Desktopの変数の使い方

Power Automate Desktopは、Microsoftが提供する自動化ツールで、デスクトップアプリケーションやクラウドサービスを操作してタスクを自動化できる強力なプラットフォームです。特に、反復作業や手動で行う煩雑な操作を自動化したいときに非常に役立ちます。
このPower Automate Desktopを使う際、「変数」は必須の概念です。変数の使い方をマスターすると、より柔軟で複雑な自動化フローが作成できます。この記事では、Power Automate Desktopでの変数の使い方について、初心者にもわかりやすく解説します。

変数とは、一時的にデータを格納する「箱」のようなものです。例えば、テキストデータや数値、ファイルパスなど、プロセスの中で一時的に保存しておきたい値をこの「変数」に入れておきます。そして、必要なタイミングでそのデータを呼び出したり、操作に使ったりすることができます。

Power Automate Desktopでは、この変数を用いることで、入力や処理結果を一時的に保持し、別のアクションで再利用することが可能です。例えば、「Aというファイルの内容を読み込んでBという処理に渡す」といった流れで変数が活躍します。

2. 変数の種類と使い分け

Power Automate Desktopには、主に以下の2種類の変数があります。それぞれの特徴と使いどころを見ていきましょう。

a. フロー変数

フロー変数は、自動的に作成され、ワークフロー全体で使われることが多い変数です。
各アクション（例えば、ファイル読み込みやデータの取得）を行うと、その結果を自動で変数に格納します。この変数名はアクションの設定画面から確認・変更が可能です。

b. 入力変数と出力変数

入力変数と出力変数は、サブフロー間でデータを受け渡すときに使います。
入力変数：サブフローに値を渡すための変数。
出力変数：サブフローからメインフローにデータを返すための変数。

サブフローを活用する際には、これらの変数を使ってフロー間でのデータのやり取りを行います。

3. 変数を使う基本的なステップ

それでは、Power Automate Desktopで変数を利用する基本的なステップを解説します。

Step 1: 変数を自動生成する

Power Automate Desktopでは、多くのアクションで変数が自動的に生成されます。たとえば、「ファイルの読み込み」アクションを使うと、そのアクションの結果が自動で変数に格納されます。

「ファイルの読み込み」アクションを追加。
設定を完了すると、そのアクションの結果（ファイルの内容など）がデフォルトの変数に格納されます。

Step 2: 手動で変数を作成する

必要に応じて、手動で変数を作成することも可能です。

右サイドバーの「変数」セクションで、「新しい変数」をクリックします。
名前、データ型（文字列、数値、リストなど）を設定します。
必要なデータを格納して使用します。

Step 3: 変数を使ってアクションを追加する

作成した変数は、他のアクションで利用できます。
例えば、次のようなシナリオを考えてみましょう。

「ウェブページからデータを抽出」アクションで、データを変数に格納します。
「Excelにデータを書き込む」アクションを追加し、変数から抽出したデータをExcelに書き込みます。

このようにして、複数のアクション間で変数を利用することで、データの受け渡しがスムーズに行えます。

4. よくあるQ&A

Q1. 変数名に日本語は使えますか？

A1. 変数名には日本語も使用可能ですが、一般的には英語でわかりやすい名前を付けることをお勧めします。理由は、他のユーザーとフローを共有する際や、他のアクションとの互換性を保つためです。

Q2. 変数のスコープはどのように管理されますか？

A2. Power Automate Desktopでは、変数のスコープ（利用範囲）によって、フロー全体で使えるものと、サブフロー内だけで使えるものに分かれます。一般的なアクションで作成されるフロー変数は、メインフロー全体で使えるため、スコープを気にせず利用できますが、サブフロー間でデータをやり取りする場合は入力・出力変数を使用します。