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こんな悩み、ありませんか？
- 毎日繰り返すExcel作業にうんざり…
- コピペやファイル整理に時間を取られる…
- プログラミングが苦手だけど、業務効率化したい…
そんなあなたにおすすめなのが「Power Automate Desktop（PAD）」です。
この記事では、初心者の方向けに「Power Automate Desktopの基本的な使い方」と「よくある業務の自動化例」を、図解付きでわかりやすくご紹介します。
Power Automate Desktopってなにができるの？
PADは、Microsoftが提供する無料のデスクトップ自動化ツール。ノーコード（プログラミング不要）で、こんなことができます。
- Excelファイルの自動入力・保存
- Webブラウザの操作（ログイン、検索、コピーなど）
- フォルダ内のファイル整理
- アプリケーション起動や終了の自動化
そして最大のポイントは「初心者でも使いやすい操作性」です。
【Step解説】はじめてのPower Automate Desktopフロー作成
ここでは、PADで一番かんたんな「メッセージを表示するフロー」を一緒に作ってみましょう。
Step1：Power Automate Desktopを起動する
- Windows11では「スタートメニュー → Power Automate Desktop」をクリックするだけ。
- Windows10でもMicrosoft Storeや公式サイトから無料インストールできます。
Step2：新しいフローを作成
- 左上の「+ 新しいフロー」ボタンをクリック
- 名前を入力（例：「初めてのフロー」）して「作成」
Step3：「メッセージを表示」アクションを追加
- 左のアクションパネルから「メッセージを表示」を検索
- フローの中央部分にドラッグ＆ドロップ
- 表示内容を設定（例：「こんにちは、PADの世界へようこそ！」）
Step4：保存して実行！
- 右上の「保存」ボタンをクリック
- 「▶ 実行」ボタンを押す
- 設定したメッセージが表示されたら成功です！
Power Automate Desktopで自動化できる業務例
初心者でもすぐに試せる実例を紹介します。
📌 Excel入力の自動化
- 見積書のテンプレートに自動で入力して保存
📌 ファイル名の一括変更
- 画像ファイル「IMG001.jpg」「IMG002.jpg」…を「2025_01.jpg」などに変更
📌 Webデータの収集
- 特定のWebページから毎朝ニュースを抽出し、Excelに記録
📌 定型メールの送信
- 毎週月曜に上司に進捗報告メールを自動で送信
Power Automate Desktopを使うメリット
✅ 時間短縮
繰り返しの単純作業を自動化することで、1日30分の工数削減も可能。
✅ ミス防止
手作業による入力ミスや転記ミスを防げます。
✅ 導入コストゼロ
Windows11なら最初からインストール済。Windows10でも無料！
注意点と初心者向けアドバイス
- 🔒【セキュリティ】パスワードや個人情報の操作には注意を
- 🔄【動作確認】新しいフローはテスト実行してから使うこと
- ⚠️【クラウド連携】一部の機能はPower Automate（クラウド版）側で有料プランが必要な場合も
よくある質問（FAQ）
Q. Power Automate Desktopは無料ですか？
A. はい。Windows10/11ユーザーであれば無料で使えます。
Q. プログラミング経験がなくても使えますか？
A. 問題ありません。ドラッグ＆ドロップ操作が中心です。
Q. どんな業務でも自動化できますか？
A. いいえ。人の判断が必要な非定型業務には不向きです。定型的なPC作業が主な対象です。
