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見積もり作成に時間がかかっていませんか？
製造業や卸売業では、日々多くの見積もりを作成する必要があります。
しかし、過去のデータを探したり、価格表を照らし合わせたりする作業は膨大な時間と手間がかかります。
そこで注目したいのが Google NotebookLM です。
NotebookLMは、Googleワークスペースに含まれる最新のAIツールで、自社の資料を取り込み、その情報をもとに正確に回答してくれる仕組みを備えています。
Google NotebookLMとは？
- Googleが提供する 資料ベースのAIアシスタント
- 自社の見積もりデータ・価格表・契約履歴などをアップロード可能
- 質問に対してアップロードしたデータをもとに回答するため、精度が高く間違いにくい
- ChatGPTなど汎用AIと違い、「自社データに限定」して答えるのが最大の特徴
NotebookLMで解決できる課題
- 過去の見積もり金額を探すのに時間がかかる
- 製品数が多く価格表が複雑で担当者が混乱する
- 属人化しており、新人や別担当では正しい金額がすぐに分からない
- 見積もり精度がバラつき、顧客対応にムラが出る
👉 NotebookLMを導入することで、チャットで質問するだけで正しい金額を抽出でき、見積もり業務が大幅に効率化します。
実際の活用イメージ
1. データの登録
- 自社の「価格表」や「見積もり履歴PDF」をNotebookLMにアップロード
2. チャットで質問
例：「品名18をD社に販売したときの金額を教えて」
3. AIが回答
- 「品名18のD社に対する金額は12,200円です」と即答
- 回答には元データの出典リンクもつき、裏付け確認が可能
4. 別の例
- 「品名25をG社に販売した際の金額を教えて」
→ 正しく「22,500円」と抽出
NotebookLMのメリット
- スピード：探す手間が不要。数秒で正確な金額を提示
- 精度：アップロードした資料が回答ソースなので間違いにくい
- 誰でも使える：新人でもチャット入力だけで見積もり作成可能
- 拡張性：大量データにも対応。取引先や製品数が多い企業ほど効果大
導入効果が大きい企業の特徴
- 見積もり頻度が高い製造業・卸売業
- 取扱商品点数が多く、価格表が複雑
- 複数担当者が見積もり業務を担当している企業
- 過去データを探す作業に時間を取られている
よくある質問（FAQ）
Q1：NotebookLMは無料で使えますか？
A：Googleアカウントを持っていれば利用可能。Google Workspace環境と組み合わせるとさらに便利です。
Q2：自社データのセキュリティは大丈夫ですか？
A：アップロードした資料は自社専用で利用されます。公開されることはありません。
Q3：英語しか使えないのでは？
A：日本語でも問題なく利用可能です。入力・回答ともに日本語で扱えます。
Q4：どんな資料を登録できますか？
A：PDF、Excel、価格表など主要なビジネス文書に対応しています。
まとめ：NotebookLMで見積もり業務を効率化しよう
Google NotebookLMを使えば、これまで時間を取られていた見積もり作業が、「聞くだけ」で数秒で完了します。
- 見積もり精度の向上
- 業務の属人化解消
- 担当者の負担軽減
を同時に実現できるため、特に製造業・卸売業の企業には導入メリットが大きいツールです。
