1枚目のスライドで、もう詰まらない。資料作成が“数分”で終わる世界へ
資料作成って、地味に体力を削られませんか。
- 何から書けばいいか決まらない(構成が出ない)
- 文章は作れたけど、スライド化がだるい
- いい感じの図にしたいのに、結局いつもの箇条書き
- デザインを整えるだけで1時間消える
- 最後はパワポで微調整して、気づけば夜
ここにAIが入ってきて、「速くなる」ことは確かに起きました。
でも、現場でよく聞くのはこの2つです。
- AIのアウトプットが信用できない(情報が混ざる/盛られる)
- 仕上げの編集がしんどい(結局パワポで直す)
そこで今回の結論です。
Googleの2つのAIツールを“役割分担”させると、資料作成が革命的にラクになります。
使うのはこの2つ。
- NotebookLM:手持ち資料を“嘘なく”要約し、論理構成まで整える(正確性の担当)
- Geminiキャンバス:ゼロから構成を育てたり、編集できるスライドとして完成させる(編集自由度の担当)
この記事では、初心者でもそのまま真似できる形で
「合わせ技(NotebookLM → Geminiキャンバス)」の手順と、
品質を上げるコツ、そしてパワポ運用の落とし穴までまとめます。
資料作成のパラダイムシフト:コード→チャット、そして“合わせ技”へ
ひと昔前なら「自動化」といえば、
- GAS(Google Apps Script)
- テンプレ+関数
- ルールベースの整形
みたいに、どうしても“作る側のスキル”が必要でした。
でも今は、チャットで指示するだけで
- 構成案が出る
- スライドが生成される
- 図やデザインまで整う
ここまで来ています。
ただし、ここで落とし穴。
資料作成は「発想」と「正確性」と「編集」の3点セット。
1つのAIに全部やらせると、どこかが必ず弱くなる。
この弱点を消すのが、今回の主役2ツールです。
まず理解したい:GeminiキャンバスとNotebookLMの得意分野は真逆
Geminiキャンバス:アイデアを“対話で育てて”スライド化するツール
Geminiキャンバスの強みは、ざっくり言うとこれ。
- 「新規事業の企画案作って」みたいな曖昧な依頼から始められる
- 対話でストーリーや構成を固めていける(ストーリー先行)
- 最終的に編集可能な形式(Googleスライド/PowerPoint)で出せる
ビジネスでは最後に必ず「微修正」が来ます。
そのときにパワポで触れるのは、現場では正義です。
NotebookLM:既存資料を“根拠付きで”要約し、構成まで整えるツール
NotebookLMの強みはここ。
- 論文/議事録/レポートなどを入れるだけで要約・統合してくれる
- アップロードした資料だけを根拠にするので、ハルシネーションが起きにくい
- 複数ソースを統合し、論理構成を作るのが得意
- デザインや図解の構成が洗練されやすい(人間が思いつかない整理が出ることも)
つまり、情報の正確性が命の資料ほど強い。
ただしNotebookLMには“致命的な弱点”がある
それが、編集負荷の壁。
出力がPDFや画像中心だと、
- 1文だけ言い回しを変える
- 数字を差し替える
- 図形を少し動かす
みたいな現場の「当たり前」ができません。
デザインが良くても「一文字も直せない」
これが実務だと地味にきつい。
だからこそ、今回の結論に繋がります。
結論:最強は「NotebookLMで骨格→Geminiキャンバスで編集可能な資料へ」
このワークフロー、名前をつけるなら「合わせ技」。
✅ 合わせ技の狙い
- NotebookLMで 正確な要約&論理構成(骨格) を作る
- それをGeminiキャンバスに渡して 編集可能なスライド にする
こうすると、
- 情報の正確性(NotebookLM)
- 編集の自由度(Geminiキャンバス)
両方を同時に取れます。
【実践】合わせ技ワークフロー:初心者でも迷わない手順
ここからは「明日そのまま使える」形に落とします。
題材は何でもOKですが、例として
- 社内提案資料
- 施策レポート
- 会議の要約→共有資料
- 研修スライド
あたりを想定して書きます。
STEP1:NotebookLMに“材料”を入れて、正確な骨格を作る
入れるべき材料(ソース)
- 議事録(テキスト)
- 既存のパワポ原稿
- レポートPDF
- 参考記事URL
- 仕様書/要件整理
- 過去資料(近いテーマのもの)
NotebookLMは「ソースが命」です。
ここが薄いと、要約が浅くなります。
まずやるべきプロンプト(骨格づくり用)
おすすめはこの型です。(そのまま使えます)
- 目的:この資料で何を決めたいのか
- 読者:誰が読むのか(上司/顧客/現場)
- 結論:先に結論案を置く
- 根拠:ソースから根拠を抽出
- 構成:章立て(例:課題→打ち手→効果→コスト→リスク)
NotebookLMに頼むときは、いきなり「スライド作って」よりも、
先に構成案(アウトライン)だけ作らせる
これが品質を一段上げます。
出力してほしいもの
NotebookLMから取り出すのは、この3点が強いです。
- スライド構成案(目次+各スライドの要点)
- 各スライドの本文(箇条書きでOK)
- 図解にするなら何が適切か(図の指示)
- 例:3C/SWOT/比較表/ロードマップ/フロー図
この時点で、資料の“骨格”はほぼ完成です。
STEP2:Geminiキャンバスに骨格を渡して「編集できるスライド」にする
ここが合わせ技のキモ。
NotebookLMの出力(構成案+本文)をまるごとコピーして、
Geminiキャンバスに貼り付けます。
ここでのプロンプト(そのまま使えるテンプレ)
(※あなたの目的に合わせて括弧だけ差し替え)
- このテキストを元に、編集可能なスライドを作成してください
- まず、スライド構成を確認し、不足があれば提案して補ってください
- トーンは(社内資料風/提案書風/霞ヶ関風/スタートアップ風)
- フレームワークは(3C/SWOT/4P/AARRR など)を必要に応じて適用
- 最後にエクスポートしてPowerPointで編集できる形にしてください
Geminiキャンバスの強みは「対話しながら直せる」点。
なので、最初から完璧を狙うより
- まず叩き台
- そこから対話で磨く
が最短です。
品質を最大化するコツは2つだけ
コツ1:いきなりスライド化しない(まず“構成案”を壁打ちする)
AIはスライド生成もできますが、
最初にスライド化すると
- 論理の穴
- 章立てのズレ
- 主張の弱さ
がそのまま固まります。
だから、最初にやるべきは
構成案をAIと壁打ちして、骨格を固める
これだけで「それっぽい資料」から「通る資料」になります。
コツ2:スタイル(型)を指定する
AIは優秀ですが、方向性を指定しないと
- ふわっとしたトーン
- どこかで見た一般論
- 図解が弱い
になりがち。
だから
- 「社内資料風」「役員向け」「提案書トーン」
- 「SWOTで整理」「比較表でまとめる」「ロードマップ必須」
みたいに、型を指定します。
これは人間が“ディレクター”になるポイントです。
実務で絶対ハマる:PowerPoint運用の注意点
資料は最終的に「共有」されます。
ここでの地雷を先に潰しておくと、事故が減ります。
文字化け問題(フォント)
Google系のフォントを使うと、受け手のPC環境で
- 文字化け
- 行間崩れ
- レイアウトズレ
が起きることがあります。
対策はシンプルで、
- できるだけ標準フォント寄せ
- パワポ側で置換・調整
- 必要ならPDF書き出しで固定
のどれかを選びます。
埋め込み動画の再生問題
スライドに埋め込んだ動画は、環境によって
- オフライン再生できない
- 共有先でリンク切れ
が起きがちです。
社内で確実に見せたいなら、
- パワポ側で再挿入
- 動画ファイルも同梱
- 代替の静止画+リンク
が安全です。
これからどうなる?「合わせ技」が不要になる未来も近い
今は
- NotebookLM:正確性は最強、編集が弱い
- Geminiキャンバス:編集は最強、材料次第で精度が揺れる
だから合わせ技が最適解になっています。
でも将来的には、
- NotebookLMから直接編集可能なスライドを出力
みたいな統合が進めば、フローはもっと短くなる可能性があります。
ただ、ここで大事なのは一つ。
ツールが統合されても、
「何を伝えるか」を決めるのは人間です。
つまりこれから価値が上がるのは、
- 作業者のスキル
ではなく - AIを指揮して“伝わる形”にするディレクション
この能力です。
まとめ:明日からのアクションプラン(迷ったらこれ)
- ゼロからアイデアを出したい → Geminiキャンバス
- 手持ち資料を要約・統合したい → NotebookLM
- 正確性×編集自由度で“実務資料”にしたい → 合わせ技(NotebookLM → Geminiキャンバス)
もしあなたが今、
- 既存資料が散らかっていて整理が大変
- でも最終的にパワポで直したい
- しかも短時間で“通る資料”を作りたい
なら、この合わせ技が一番ハマります。
