Power Automate DesktopでExcelのデータを1行ずつループ処理!For Eachアクション解説

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「Excelの一覧データを1件ずつ処理できたらいいのに…」
「伝票や帳票に、データを自動で転記したい!」

そんな願いを無料で叶えてくれるツールが、**Power Automate Desktop(PAD)です。
この記事では、PADの中でも超重要なアクション
「For Each(フォーイーチ)」**を使って、Excelのデータを1行ずつ処理する手順を実際の画面操作をイメージしながら詳しく解説します!


目次

For Eachアクションとは?

For Eachアクションとは、リストや表(=データテーブル)など、複数のデータを1件ずつ繰り返し処理できるアクションです。

例えば、こんなExcelデータがあるとします:

店舗コード店舗名地域
001イエローマート新宿東京
002グリーンフーズ大阪大阪
003レッドフラワー京都京都

このデータを1行ずつ読み込み、メッセージで表示する例を通して、使い方を解説します。


実際の操作ステップ:Excelの全データを1行ずつ表示してみよう

目的

「店舗マスター」シートのデータを1行ずつ表示する。


Step 1. Excelから範囲を読み取る

まずはExcelファイルを読み込みます。

  1. 「Excelの起動」アクションを追加
    • Excelファイルのパスを指定して、ファイルを開きます。
  2. 「Excelワークシートから範囲を読み取り」アクションを追加
    • 範囲指定:A2:C4(ヘッダーなしのデータ部分)
    • 結果保存先変数:dt_StoreList(データテーブル型)

補足:ヘッダー(列名)も含めたい場合は、範囲をA1からにすればOK。


Step 2. For Eachアクションで1行ずつ処理

次に、読み込んだデータをループ処理します。

  1. 「For Each」アクションを追加
    • 処理対象の値:%dt_StoreList%
    • カレントアイテム変数:CurrentRow(※自動で設定される)
  2. For Each内に**「メッセージを表示」アクション**を追加
    • メッセージ:店舗名:%CurrentRow[1]%
    • これは、2列目(インデックス1)にある「店舗名」を表示する指定です。

配列は0から始まるので、CurrentRow[0] → 店舗コード、CurrentRow[1] → 店舗名、CurrentRow[2] → 地域 です。


Step 3. 実行して確認!

フローを保存して実行すると、次のように表示されます:

メッセージ1:店舗名:イエローマート新宿  
メッセージ2:店舗名:グリーンフーズ大阪
メッセージ3:店舗名:レッドフラワー京都

データの件数が増えても、自動で1行ずつ処理されます!


応用編:伝票テンプレートに1件ずつ転記したい

目的

上のようなデータを1行ずつ、テンプレートExcelに転記していき、1件ずつ印刷やPDF保存する処理へ応用可能。


転記の基本構成(例)

  1. Excelテンプレート(伝票.xlsx)を開く
  2. CurrentRow[0]CurrentRow[2]の値を指定セルに書き込む
    • A2:店舗コード
    • B2:店舗名
    • C2:地域
  3. 「名前を付けて保存」やPDF化アクションで個別保存
  4. 次のループへ

このようにFor Eachを軸に組むことで、「1件ずつテンプレートに転記→保存→繰り返し」という業務も簡単に自動化できます!


エラーになりやすいポイント

よくあるミス対処法
データテーブルが空範囲指定が間違っていないか確認(ヘッダー行含めない)
CurrentRow[1]が空白列数・順番がExcelと一致しているか確認
Excelが開かないファイルパスのミス or Excelが既に開いている可能性

よくある質問(FAQ)

Q1. 1行のデータを個別に扱いたいときはどうすれば?

A. CurrentRow[0], CurrentRow[1] のようにインデックス指定で取り出して変数に入れると便利です。個別操作しやすくなります。

Q2. データが50行あっても大丈夫?

A. 問題ありません。For Eachは行数に応じて自動で繰り返します。100行でも1000行でも同じフローで処理可能です。

Q3. 空白行があるとどうなりますか?

A. 空白行もCurrentRowとして扱われます。必要であればIfアクションで空白チェックを入れてください。


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