Power Automate DesktopでExcelからWebページへの自動入力

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日々の業務で「ExcelにあるデータをWebページに手動で入力する作業が面倒だ」と感じたことはありませんか？そんな時に役立つのが、Microsoftが提供する無料の自動化ツール Power Automate Desktop です。このツールを使えば、Excelに保存されたデータを自動的にWebフォームに入力する仕組みを簡単に作成できます。

今回は、初心者の方でもわかるように、ExcelからWebページへの自動入力を作成する手順を丁寧に解説します。難しい知識は不要なので、ぜひ一緒に挑戦してみましょう！

手順

1. シナリオの作成

Power Automate Desktop を起動します。
画面右上の 「新しいフロー」 をクリックし、フローの名前を入力（例:「ExcelからWeb入力」）します。
「作成」 ボタンを押すと、空のシナリオが開きます。

2. Excelファイルを読み込む

まずは、Excelに保存されたデータをPower Automate Desktopで読み込む設定をします。

「アクション」 パネルから 「Excel」 を検索し、「Excelの起動」 アクションをドラッグ＆ドロップします。
以下の設定を行います:
- 「ドキュメントパス」: 自動入力に使用するExcelファイルを指定します。
- 「既存のExcelインスタンスに接続」: オフにします。
- 「読み取り専用」: 必要に応じて設定（今回はチェック不要）。
次に、「Excelワークシートを読み取る」 アクションを追加します。
- 「対象の範囲」: 自動入力で使用するデータ範囲を指定します（例: A1:C10）。
- 「データを変数に保存」: デフォルトのまま（変数名: ExcelData）。

ポイント: 必要なデータが1つのシートにまとまっていることを確認してください。例えば、名前やメールアドレスなどをA列、B列に入力しておきます。

3. Webページを開く

次に、自動入力を行うWebページをPower Automate Desktopに開かせます。

「アクション」 パネルで 「ブラウザーを起動」 を検索し、ドラッグ＆ドロップします。
設定項目:
- 「ブラウザー」: 使用するブラウザ（例: Chrome、Edge）。
- 「URL」: 自動入力するWebページのURLを指定します。

4. Webページへの入力を設定する

ここでは、Excelから読み取ったデータをWebページの入力フォームに設定します。

「アクション」 パネルで 「UI要素をクリック」 を検索し、ドラッグ＆ドロップします。
「UI要素を追加」 をクリックし、Webページの入力フォームを選択します。
- 例えば、「名前」の入力欄を指定します。
次に、「テキストを設定」 アクションを使用して、Excelから取得した値を入力します。
- 「テキスト」: Excelから取得したデータを指定します（例: %ExcelData[0]["名前"]%）。

ポイント: 各列のデータに応じてフォームのUI要素を設定してください。「メールアドレス」「電話番号」など複数ある場合も同様の手順を繰り返します。

5. データを繰り返し入力する

Excelのデータが複数行ある場合、1行ずつデータを自動入力する必要があります。

「アクション」 パネルから 「ループ」 を検索し、「各行の繰り返し (Excelデータ)」 をドラッグ＆ドロップします。
「繰り返し元のリスト」: ExcelData を指定します。
ループの中に、先ほど設定した「テキストを設定」「UI要素をクリック」のアクションを移動します。
- これで、Excelの全行データを1つずつWebページに入力する動きになります。