はじめてでも安心！Power Automate Desktop で Excel を自動化するときに“つまずかない”コツ

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この記事はこんな人におすすめ

「PAD を入れたけど Excel がうまく動かない…」という初心者さん

まずはファイルを開いて書き込み、保存して閉じるだけを安定させたい人

1. Excel が止まるのはなぜ？

Excel は「アプリを開く」「ファイルを開く」「閉じる」など、人間がふだん意識していない細かい動きを PAD が全部引き受けます。そのため、

すでに Excel が開きっぱなし（＝前回の残り）
ファイルの場所（パス）が違う
作業が終わっていないのに保存せず閉じてしまう

といった小さなミスでフリーズやエラーが発生しやすくなります。

2. 作業を始める前の準備（チェックリスト）

チェック	やること	どうやる？
① ファイルの場所を 1 か所で指定	手入力ミスを防ぐ	例）`Set Variable FilePath = "C:\\PAD\\sample.xlsx"`
② Excel を全部閉じる	残ったプロセスを消す	タスクマネージャーで `EXCEL.EXE` が無いか確認
③ バックアップを取る	上書きミスに備える	`Copy file` で別名コピー

ポイント：ここをサボらないだけで 8 割のトラブルが消えます。

3. 4 ステップの超シンプル自動化フロー

※ フローはすべて変数 %ExcelInst% で Excel を操作します。

手順	アクション名	主な設定	コツ
1	Launch Excel	– 開くファイル: `%FilePath%`– インスタンス保存先: `%ExcelInst%`	デバッグ時以外は「画面を表示」は OFF で速くなる
2	Read / Write	シートやセルを読んだり書いたり	データが多いなら範囲を絞ると速い
3	Save Excel	「保存する」を Yes	ファイル名を変えたい時は `Save As` を使う
4	Close Excel	– インスタンス: `%ExcelInst%`– 閉じるとき保存: No	すでに Step3 で保存したのでここは No

// サンプル疑似コード
Set Variable  FilePath = "C:\PAD\sample.xlsx"
Launch Excel  -> %ExcelInst%
Read from Excel Worksheet
// データを処理 …
Write to Excel Worksheet
Save Excel
Close Excel  (%ExcelInst%, Save=No)

覚え方：「開く → さわる → 保存 → 閉じる」だけ！

4. エラーを減らす 3 つのコツ

Try / Catch で必ず閉じる
Try に本処理、Catch に Close Excel を置くと途中で失敗しても Excel が残りません。
ファイルがあるか先に確認
IF File.Exists(%FilePath%) THEN … で安全チェック。
毎回クリーンに開く
「既存インスタンスを再利用」は慣れるまで OFF にしましょう。

5. よくあるトラブルと解決方法

トラブル	よくある原因	すぐできる解決策
“Workbook is already opened”	前回の Excel が残っている	フローの最初に `taskkill /im excel.exe /f` を入れる
値が空なのに何か入っている	読み取り範囲がズレている	`Get first free row/column` で範囲を計算する
日本語パスでエラー	文字コード影響	一度 `C:\Temp` にコピーして処理
何も表示されず止まる	画面非表示でデバッグ不能	一時的に「画面を表示」を ON にする
大量データで落ちる	メモリ不足	1 万行を超えるなら Power Query など外部ツールを使う