Power Automate Desktopで複数のExcelデータを結合する方法

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Power Automate Desktopを使えば、複数のExcelファイルを簡単に結合し、効率的なデータ処理が可能です。今回は、売上データと顧客マスターを「顧客コード」で関連付け、一つの表に結合する手順を解説します。具体的には、顧客マスターから「顧客名」や「担当者名」を売上データに追加し、売上データを集計しやすい形に整えます。

以下の手順に従えば、初心者でも簡単に操作できますので、ぜひ試してみてください！

処理の全体の流れ

前処理
- 顧客マスターと売上データの準備。Excelデータを読み取り、必要なデータを書き込む。
主処理
- VLOOKUP関数を使って顧客コードでデータを結合。
後処理
- 必要のないシートを削除し、最終データを保存。

手順を詳しく解説

1. 前処理：データの準備

1-1. 顧客マスターファイルを開く

Power Automate Desktopを開き、「Excelを起動」アクションを追加します。
- プロパティ設定：「既存のドキュメントを開く」にチェックを入れ、顧客マスターファイルのパスを指定。
次に、「Excelワークブックを読み取る」アクションを使用して、顧客マスターの内容をデータテーブル変数に格納します。
- プロパティ設定：「データを読み取る対象」に「使用中のワークシート」を指定。
- 「出力データ」に 顧客マスター という名前の変数を設定。

1-2. 売上データに新しいシートを追加

「Excelを起動」アクションを使い、売上データファイルを開きます。
「新しいシートを追加」アクションで空のシートを作成します。
- 例：「シート名」を「TempMaster」に設定。

1-3. 顧客マスターを売上データに書き込む

「Excelの範囲に書き込む」アクションを使用して、顧客マスターのデータを売上データの「TempMaster」シートに書き込みます。
- プロパティ設定：
  - 「書き込むデータ」には 顧客マスター を指定。
  - 「開始セル」には「A1」を指定。

1-4. 空白の列と行を取得

「空白の行と列を取得」アクションを使い、データの範囲を自動取得します。
- 「ワークシート」に「TempMaster」を指定。
- 結果を変数（例：最終行、最終列）に格納。

2. 主処理：VLOOKUP関数を使用したデータ結合

2-1. 変数の作成

必要な項目を管理する変数を作成します。
- 例：変数項目リストに「顧客名」「担当者名」などをリスト形式で設定。
- 変数作成は**「変数を設定」アクション**を使います。

2-2. VLOOKUP関数の記述

「繰り返し処理（ループ）」アクションを設定して、各データ項目（顧客名、担当者名など）ごとに処理を繰り返します。
- ループの範囲には 項目リスト を指定。
ループ内で**「セルに書き込む」アクション**を使い、VLOOKUP関数を記述します。
- 例：=VLOOKUP(B2, TempMaster!$A$2:$D$100, 2, FALSE)
  - B2：顧客コードが記載されている列。
  - TempMaster!$A$2:$D$100：顧客マスターのデータ範囲。
  - 2：取得したい列番号（例：顧客名の場合）。
- 書き込み先セルには、該当列のセルを指定。