Power Automate Desktopで複数のExcelファイルを一括で処理する方法

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Power Automate Desktopは、ルーチン業務を自動化できる強力なツールで、特にExcelファイルを複数同時に処理したい場合に非常に役立ちます。本記事では、Power Automate Desktopを使って複数のExcelファイルを一括で処理する手順を、初心者向けにわかりやすく説明します。具体的には、各ファイルを順番に開いて処理を行い、その結果を保存する方法を解説します。エラーや手作業のミスを減らし、作業効率を劇的に向上させるための第一歩として、ぜひ参考にしてください！

1. フローの作成

まず、Power Automate Desktopを開き、新しいフローを作成します。

「新しいフロー」 をクリックし、フロー名を入力します（例：「Excel一括処理フロー」など）。
「作成」 をクリックして、フローの編集画面に移動します。

2. Excelファイルのフォルダーを選択

次に、処理したい複数のExcelファイルが保存されているフォルダーを選び、そのフォルダー内のすべてのファイルを一つずつ処理するための設定を行います。

「フォルダー内のファイルを取得」アクション を追加します。
- 左側の「アクション」パネルで「フォルダー」と検索し、「フォルダー内のファイルを取得」 をダブルクリックします。
- ダイアログが開くので、処理対象のExcelファイルが格納されているフォルダーを指定します。
「ファイルの種類」 フィルタリングを行います。
- ダイアログ内で、拡張子を「.xlsx」または「.xls」に設定することで、Excelファイルだけが対象となるようにします。
- 「OK」 をクリックして設定を完了します。

3. 繰り返し処理の設定

複数のExcelファイルを1つずつ処理するために、繰り返し処理の設定を行います。

「各ファイルに対して繰り返し処理」アクション を追加します。
- 「アクション」パネルで「繰り返し」と検索し、「繰り返し (for each)」 をダブルクリックします。
- 「フォルダー内のファイルを取得」 で取得したファイルリストを「値」の欄に設定します。
- これで、フォルダー内の各ファイルを順番に処理するループが作成されます。

4. Excelファイルを開く

繰り返し処理の中で、各ファイルを開いて操作できるようにします。

「Excelを起動」アクション を追加します。
- 「アクション」パネルで「Excel」と検索し、「Excelを起動」 を選びます。
- ダイアログで「空のドキュメントを作成する」オプションをオフにし、代わりに「ドキュメントパス」に変数 %CurrentItem% を設定します。この変数は、繰り返し処理内で現在のファイルパスを保持しています。
- 「Excelインスタンスの保存」 を有効にし、後の操作のために変数名（例: %ExcelInstance%）を指定します。

5. Excelデータの処理

ここで、開いたExcelファイル内のデータを処理します。たとえば、特定のセルの値を取得したり、セルの内容を変更したりできます。

「ワークシートを選択」アクション を追加します。
- 「Excelアクション」から 「ワークシートを選択」 を選び、処理したいシート名を指定します（例: Sheet1）。
「セルの値を読み取る」アクション または 「セルに値を書き込む」アクション を追加します。
- 特定のセルを処理したい場合は、該当するアクションを使って、セル範囲（例: A1）や列・行番号を指定します。
- たとえば、A1セルの値を取得したい場合、「セルの値を読み取る」 アクションを使用します。
- 結果を変数に保存して、その後の処理で使用することが可能です。

6. Excelファイルを保存して閉じる

処理が終わったら、ファイルを保存して閉じる必要があります。

「Excelドキュメントを保存」アクション を追加します。
- 必要に応じて、ファイルを保存します。変更がない場合は省略できます。
「Excelを閉じる」アクション を追加します。
- 「Excelインスタンス」を指定して、ファイルを閉じます。
- 「保存せずに閉じる」オプションが選択されていないことを確認してください（通常は変更があれば保存します）。