Power Automate DesktopでExcelファイルを自動的に開いてデータを抽出する方法

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Power Automate Desktopは、日常業務の自動化に役立つ強力なツールです。今回は、Excelファイルを自動的に開いてデータを抽出する方法を初心者向けに解説します。手動作業を効率化することで、業務の時間を短縮し、ミスを減らすことができます。この記事では、具体的な手順をアクションごとに丁寧に説明していきますので、ぜひ実際に試してみてください。

1. フローの作成

まず、Power Automate Desktopを起動し、新しいフローを作成します。以下の手順に従って進めてください。

Power Automate Desktopを開き、「新しいフロー」をクリックします。
フローの名前を入力し、「作成」をクリックします。

これで、フローの編集画面が表示され、アクションを追加する準備が整いました。

2. Excelファイルを開く

次に、Excelファイルを開くアクションを追加します。Excelファイルのパスを指定し、自動的にExcelが開くように設定します。

右側のアクションパネルから「Excel」アクションカテゴリを展開し、「Excelを起動」アクションをドラッグします。
「新しいドキュメントを作成」ではなく、「既存のドキュメントを開く」を選択します。
「ファイルパス」のフィールドに、開きたいExcelファイルのフルパスを入力します。例えば、「C:\Users\YourName\Documents\sample.xlsx」などです。
「表示」オプションを選択して、Excelファイルが表示されるようにします（非表示でも処理は可能ですが、視覚的に確認したい場合は表示のままにしてください）。

3. Excel内のデータを読み取る

Excelファイルを開いた後、特定のセルや範囲からデータを抽出します。以下は、特定のセルからデータを取得する例です。

アクションパネルから「Excelのワークシート内のセルを読み取る」アクションを選択し、フローに追加します。
「開始セル」に、読み取るセルのアドレス（例: “A1″）を指定します。範囲指定も可能で、その場合は「A1」のように指定します。
読み取ったデータを格納する変数名を設定します。例えば、「excelData」という名前の変数を作成します。
データを読み取る範囲が広い場合、「範囲内の全データを読み取る」を選択すると、指定された範囲内のデータをすべて取得できます。

4. データの使用や保存

データを読み取った後は、そのデータを利用して他のアクションを実行できます。例えば、読み取ったデータをテキストファイルに書き出したり、別の処理に渡したりすることが可能です。

もしデータを表示したい場合は、「メッセージを表示」アクションを追加し、先ほど読み取った変数「excelData」の値を表示するように設定します。
データをテキストファイルに保存するには、「ファイル」カテゴリから「ファイルへ書き込み」アクションを使います。「excelData」をテキストファイルに書き込むことで、後から確認できるように保存します。

5. Excelファイルを閉じる

最後に、開いたExcelファイルを閉じるアクションを追加します。

アクションパネルから「Excelを閉じる」アクションをフローに追加します。
ファイルを保存するかどうかを選択します。もし変更を加えていない場合は「保存しない」を選んでも問題ありません。保存したい場合は「保存」を選択してください。

これで、Excelファイルを開いてデータを抽出し、ファイルを閉じる自動化フローが完成です。フローを実行することで、Excel操作が自動で行われるはずです。

よくある質問

Q1. 特定のシートからデータを取得したい場合はどうすればいいですか？

A1. 「Excelのワークシートをアクティブ化」アクションを使用することで、特定のシートを指定できます。このアクションを「Excelファイルを開く」直後に追加し、シート名を指定してください。例えば、「Sheet1」や「Sales Data」など、任意のシート名を設定すれば、そのシートがアクティブになり、データの取得対象となります。