結論:Excel Copilotは「Excelを使う人」ではなく「Excelに使わせる人」を作る
Excel Copilotを使う最大の価値は、
「自分で関数を書く」「自分で集計する」発想からの脱却です。
これからは、
- Excelは自分で操作するものではない
- Copilotに“やりたいこと”を日本語で伝えるもの
という考え方に変わります。
これができる人は、
👉 同じスキルでも 仕事のスピードが別次元になります。
Excel Copilotとは何か?
Excel Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタント機能です。
できること(ざっくり)
- 日本語で指示 → 関数を自動生成
- 条件付き書式を一瞬で設定
- 複数条件の集計・分析
- グラフ作成
- VBAマクロの自動生成&修正
しかも、関数やコードを理解していなくても使えるのが最大の特徴です。
あなたはどのレベル?Excel×Copilot診断
動画内で紹介されていた「5段階レベル」を整理します。
レベル1:コピペ入力戦士
- 手入力・コピペが中心
- SUM・AVERAGEくらいしか使わない
- エラーが出ると人に聞く
👉 Excelを「高機能電卓」として使っている状態
レベル2:関数検索ビギナー
- VLOOKUPは毎回ググる
- ピボットは知ってるけど使えない
- データが汚いと諦める
👉 機能は知っているが使いこなせていない
レベル3:Excel消耗マスター
- VLOOKUP / XLOOKUP / COUNTIFは日常使用
- ピボットも作れる
- でも毎回2時間かかる
👉 できるがゆえにExcelに消耗している状態
レベル4:Copilot傍観者
- Copilotの存在は知っている
- 便利そうだけど何ができるか分からない
- 導入されていない or 触っていない
👉 変化の入口に立っている人
レベル5:Copilotコマンダー
- まず「Copilotに任せられないか?」と考える
- 日本語で指示して分析・集計を進める
- Excelは「自分で使うもの」ではない
👉 仕事が速い上司・成果を出す人の思考
Copilotの“チート性能”:レベル1→5に一気に飛べる理由
通常、
レベル1 → 2 → 3 → 4 → 5
と何年もかかる道のりを、
Copilotを使うと一気にショートカットできます。
理由はシンプルです。
- 関数を覚える必要がない
- ピボットの設計を考えなくていい
- VBAの文法を知らなくていい
👉 「やりたいこと」だけ分かっていればOK
実践①:関数作成は“日本語で命令”する時代
例:特定担当者の売上合計を出したい
従来:
- SUMIFSを思い出す
- 範囲指定を考える
- ミスってエラー
Copilot:
「佐藤さんが担当している顧客の売上合計を出して」
👉 関数を自動生成 → コピペするだけ
関数の意味を理解しなくても、結果が正しければOK。
実践②:条件付き書式も日本語で一瞬
例:売上10万円以上をハイライト
Copilotにこう指示します。
「売上が10万円を超えているセルを黄色でハイライトして」
結果:
- 条件付き書式が自動設定
- 即座に反映
さらに、
「10万円以上は黄色、5万円未満は赤」
のような複雑な条件も一発です。
実践③:複数条件の集計が30秒で終わる
例:
- 月:1月
- 地域:北海道
- 商品:A
- 数量・売上を集計したい
従来:
- ピボット設計
- データ整形
- 試行錯誤
👉 30分〜2時間
Copilot:
「1月・北海道・商品Aの売上数量を集計して」
👉 関数 or ピボットを自動生成
結果をそのまま使えばOK。
実践④:グラフ作成も“お願いするだけ”
指示例
「商品別に、地域ごとの売上数量を比較するグラフを作って」
Copilotが:
- データを整理
- 最適なグラフを選択
- シートに自動追加
👉 あとは微調整するだけ。
実践⑤:VBAマクロは“AIに丸投げ”でいい
ここが一番インパクトの大きいポイントです。
マクロが難しかった理由
- 文法が分からない
- エラーが読めない
- Mac/Windows差分が地獄
Copilot × 他AIで何が起きるか
- やりたいことを日本語で書く
- VBAコードが自動生成される
- エラーが出たら、そのままAIに貼り付ける
- 修正版を出してくれる
👉 コードの意味を理解する必要はありません。
マクロを組む価値は「毎月・毎週」発生する作業
- 毎月の集計
- 毎週のレポート
- 毎日のデータ整形
👉 1回マクロを作れば、以後はボタン1つ。
Excel×VBA×Copilotで
業務の6〜7割は自動化できるというのは、決して大げさではありません。
Excel Copilotを使う上での注意点
- 機密データは扱いに注意
- 出てきた結果は必ず一度確認
- 「正しいか?」ではなく「使えるか?」で判断
Copilotは部下です。
最終判断は人間が行いましょう。
