【初心者向け】Power Automate DesktopでExcelを操作する方法

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Excelは業務で最もよく使われるアプリケーションの1つです。Power Automate Desktop（PAD）を使えば、Excelのデータ入力や転記を自動化でき、業務の効率化につながります。

本記事では、以下のポイントを初心者向けにわかりやすく解説します！

Excelの基本操作（ファイルの開閉、データの読み書き）
Excel間のデータ転記（2つのExcel間でデータをコピー）
Webフォームへの値入力（ExcelのデータをWebページに自動入力）

1. Excelの基本操作

まずは、PADを使ってExcelを開いたり、データを読み書きしたりする方法を学びましょう。

① Excelファイルを開く

手順

Power Automate Desktopを開き、新しいフローを作成
「Excelの起動」アクションを追加
- 「空のドキュメント」または「既存のドキュメントを開く」を選択
- 既存のファイルを指定する場合は、Excelのファイルパスを入力
「保存して実行」

→ Excelが自動で開きます！

② Excelにデータを書き込む

手順

「Excelのワークシートに書き込み」アクションを追加
- セル: A1
- 値: "こんにちは、PAD！"
保存して実行

→ ExcelのセルA1に「こんにちは、PAD！」と自動入力されます。

③ Excelからデータを読み取る

手順

「Excelワークシートから読み取り」アクションを追加
- セル: A1
- 変数名: excelValue
「メッセージを表示」アクションを追加
- メッセージ: %excelValue%
保存して実行

→ A1の値がメッセージボックスに表示されます！

2. Excel間のデータ転記

PADを使えば、Excelのデータを別のExcelにコピーすることが可能です。

① Excelからデータを取得する

「Excelの起動」アクションで、転記元のExcelを開く
「Excelワークシートから読み取り」アクションを追加
- セル: A1
- 変数名: sourceValue
「Excelを閉じる」アクションを追加

② 別のExcelにデータを入力する

「Excelの起動」アクションで、転記先のExcelを開く
「Excelのワークシートに書き込み」アクションを追加
- セル: B1
- 値: %sourceValue%
「Excelを閉じる」アクションを追加
保存して実行

→ Excel A1のデータが、別のExcelのB1にコピーされます！

💡 ポイント

**「変数」**を使ってデータを一時的に保存し、別のExcelに書き込むのが重要！
VBAやPower Queryでも可能ですが、PADならコードを書かずに実装可能

3. Webフォームへの値入力

ExcelのデータをWebフォームに入力することで、業務の自動化をさらにレベルアップできます！

① Excelからデータを取得

「Excelの起動」アクションで、データ元のExcelを開く
「Excelワークシートから読み取り」アクションを追加
- セル: A1
- 変数名: formData

② Webブラウザを開く

「ブラウザーを起動」アクションを追加
- ChromeまたはEdgeを選択
- URL: https://example.com/login（例）

③ Webフォームにデータを入力

「UI要素の追加」アクションを使用して、フォームの入力欄を指定
「UI要素にテキストを入力」アクションを追加
- 入力対象: ログインフォームの「ユーザー名」欄
- 値: %formData%
「UI要素をクリック」アクションで、送信ボタンをクリック

④ 保存して実行

→ Excelのデータが自動でWebフォームに入力され、送信ボタンがクリックされます！