Power AutomateでDropboxファイルを自動的にOneDriveにコピーする方法

Power Automateは、マイクロソフトが提供する自動化ツールで、複数のクラウドサービス間のデータ連携や作業を自動化するのに役立ちます。特にDropboxとOneDriveの間でファイルを自動的にコピーするフローを作成することで、手動でファイルを移動する手間を省き、作業の効率を向上させることが可能です。

この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、Power Automateを使ってDropboxからOneDriveにファイルを自動的にコピーする手順を詳しく解説していきます。

ステップ1: Power Automateにサインイン

1. Power Automateのサイト（https://flow.microsoft.com）にアクセスします。
2. Microsoftアカウントでサインインします。もしアカウントがない場合は、無料で作成できます。

ステップ2: 新しいフローを作成

1. サインイン後、画面の左メニューから「作成」をクリックします。
2. 「自動化されたクラウドフロー」を選択します。これは、特定のトリガーに基づいて自動でアクションを実行するフローを作成するための選択肢です。

ステップ3: フローの名前を設定し、トリガーを選択

1. フローにわかりやすい名前をつけましょう（例: 「DropboxからOneDriveへのファイルコピー」）。
2. トリガーとして「Dropbox – 新しいファイルがフォルダーに追加されたとき」を選択します。このトリガーは、Dropboxの指定したフォルダーに新しいファイルが追加されると、そのファイルが自動でOneDriveにコピーされる設定を行うためのものです。

ステップ4: Dropboxとの接続

1. 「Dropbox」にサインインするよう求められるので、Dropboxアカウントの認証情報を入力して接続します。
2. サインイン後、フローで監視したいDropboxフォルダーを選択します。このフォルダーに新しいファイルが追加されると、自動的にフローが実行されます。

ステップ5: アクションの追加 – OneDriveにファイルをコピー

1. 次に、「新しいステップ」をクリックして、アクションを追加します。
2. アクション検索ボックスに「OneDrive」と入力し、「OneDrive for Business – ファイルをコピー」を選択します。
3. コピー元には先ほどのDropboxのトリガーから渡されるファイルのパスを選択します。
4. コピー先には、OneDriveのコピー先フォルダーを指定します。ここでOneDriveに新しくファイルが保存されるフォルダーを選択しましょう。

ステップ6: フローの保存とテスト

1. すべての設定が完了したら、右上の「保存」ボタンをクリックしてフローを保存します。
2. 次に、「テスト」をクリックしてフローが正しく動作するか確認します。この際、Dropboxに新しいファイルをアップロードし、OneDriveに正しくコピーされるかを確認してください。

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よくある質問

Q1: フローが動作しない場合はどうすればいいですか？

フローが正常に動作しない場合、いくつかの原因が考えられます。

• 認証の問題: DropboxやOneDriveの接続が正しく行われているか確認してください。アカウントが正しく認証されていないと、フローが動作しないことがあります。
• 権限の不足: DropboxやOneDriveのフォルダーに対して読み取り・書き込み権限が不足している場合、ファイルのコピーが行われません。各フォルダーのアクセス権限を確認しましょう。
• フローのログ確認: Power Automateのフロー履歴を確認し、どのステップでエラーが発生しているか特定することで、解決の手がかりを得ることができます。

Q2: 特定のファイル形式だけをコピーすることはできますか？

はい、Power Automateでは条件を設定することができます。たとえば、「ファイル名に‘.pdf’が含まれる場合のみコピーする」などのフィルターを追加することで、特定のファイル形式だけを対象にすることが可能です。

1. 「条件を追加」を使って、Dropboxから取得したファイル名に「.pdf」や「.docx」などの拡張子が含まれているかをチェックする条件を追加します。
2. 条件が満たされた場合のみ、次のアクションとしてファイルのコピーを実行するように設定できます。

Q3: フローを停止したい場合はどうすればいいですか？

Power Automateのフローを停止する方法は簡単です。

1. Power Automateの「マイフロー」に移動します。
2. 停止したいフローを選択し、フローの詳細画面で「オフ」に切り替えることで、フローが実行されなくなります。また、必要に応じて再度「オン」にすることも可能です。