Power Automate DesktopとChatGPTで紙文書のデジタル化と要約

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「紙の資料が増えすぎて管理が大変」「必要な情報がすぐに見つからない」という悩みはありませんか？この記事では、スキャナーで取り込んだ紙文書をPower Automate DesktopでOCR（文字認識）処理し、ChatGPTで内容を要約することで、デジタルデータとして効率的に管理する方法を解説します。初心者向けに、すべてのアクションを丁寧に説明しますので、この手順を参考にしながら進めてください。

活用のポイント

スキャナーで取り込んだ紙文書をデジタル化して検索性を向上。
ChatGPTで要約を自動生成し、重要なポイントを簡単に把握。
紙ベースの情報管理から脱却し、チームでの共有も容易に。

ステップ1: スキャンした紙文書をOCRでデジタル化

まず、スキャナーで取り込んだ紙文書をOCR（文字認識）を使ってテキストデータに変換します。

① フローを作成する

Power Automate Desktopを起動します。
「+ 新しいフロー」をクリックし、フロー名（例: 「紙文書デジタル化フロー」）を入力して「作成」をクリックします。

② スキャン済み画像のフォルダを指定

OCR処理を行う対象ファイル（スキャンした画像ファイル）が保存されているフォルダを指定します。

手順

「フォルダ内のファイルを取得」アクションを追加
- 左側の「アクション」パネルから「フォルダ内のファイルを取得」をドラッグ＆ドロップします。
- プロパティ設定で以下を入力します：
  - フォルダパス: スキャン画像が保存されているフォルダを指定します（例: C:\Users\あなたの名前\Documents\スキャンデータ）。
  - サブフォルダを含める: 必要に応じてチェックを入れます（サブフォルダ内のファイルも対象にする場合）。

③ OCRで文字認識

画像データをOCRで文字認識し、テキストデータとして取得します。

手順

「OCRテキストを抽出」アクションを追加
- 左側の「アクション」パネルから「OCRテキストを抽出」をドラッグ＆ドロップします。
- プロパティ設定で以下を入力します：
  - OCRエンジン: 「Tesseract OCR」を選択します（デフォルトの設定）。
  - 画像パス: 「フォルダ内のファイルを取得」アクションで取得したCurrentItem変数を指定します。
  - 言語: 文書が日本語の場合は「jpn」、英語の場合は「eng」を選択します。
- 結果を変数（例: ExtractedText）に保存します。

ステップ2: ChatGPTで文書を要約

OCRで取得したテキストデータをChatGPTに送信し、文書の要約を生成します。

① ChatGPT APIとの連携設定

ChatGPTを利用するための設定を行います。

手順

「HTTPリクエストを送信」アクションを追加
- 左側の「アクション」パネルから「HTTPリクエストを送信」をドラッグ＆ドロップします。
プロパティ設定
以下を設定してください：
- メソッド: POST
- URL: https://api.openai.com/v1/completions
- ヘッダー:
  - キー: Authorization、値: Bearer あなたのAPIキー（OpenAIのAPIキーを入力）
  - キー: Content-Type、値: application/json
- 本文: OCRで取得したテキストをChatGPTに送信し、要約を依頼します。{ "model": "gpt-4", "prompt": "以下の文章を200文字以内で要約してください。\n\n[OCRで取得したテキスト]", "max_tokens": 200 } ※[OCRで取得したテキスト]の部分には「OCRテキストを抽出」アクションで取得したExtractedText変数を挿入してください。
レスポンスを変数に保存
ChatGPTから返ってきた要約結果を変数（例: SummaryText）に保存します。

② 要約結果を確認

ChatGPTから返された要約文を確認します。

手順

「メッセージを表示」アクションを追加
- 左側の「アクション」パネルから「メッセージを表示」をドラッグ＆ドロップします。
- プロパティ設定:
  - メッセージ: 要約結果を表示するためにSummaryText変数を指定します。

ステップ3: デジタルデータとして保存

要約結果をファイルに保存し、デジタルデータとして管理できるようにします。

① 保存フォルダを指定

要約結果を保存するためのフォルダを事前に用意します（例: C:\Users\あなたの名前\Documents\デジタル化結果）。

② 要約をテキストファイルとして保存

手順

「テキストをファイルに書き込む」アクションを追加
- 左側の「アクション」パネルから「テキストをファイルに書き込む」をドラッグ＆ドロップします。
プロパティ設定
- ファイルパス: 保存先のフォルダを指定し、ファイル名を設定します（例: C:\Users\あなたの名前\Documents\デジタル化結果\要約結果.txt）。
- テキスト内容: SummaryText変数を指定します。
- ファイルに追記: 必要に応じてチェックを入れます（既存のファイルに追加書き込みをする場合）。