🔰 はじめに：ExcelとTeams、自動化すれば仕事が一段ラクになる
「Excelの数字を確認して、Teamsで報告して」──
毎日繰り返すこの単純作業、もうCopilotに任せましょう。
いまのPower Automateは、
💬「SharePointの売上データをチェックして、条件を満たしたらTeamsで通知して」
と話しかけるだけで、AIが自動でフローを組み立ててくれます。
まさに、**“AIに指示するだけの自動化時代”**が来ています。
📊 第1章：売上・在庫チェックを自動でTeamsに通知
💡 目的：在庫が一定以下になったらTeamsでアラート
SharePointの“在庫一覧.xlsx”をチェックして、
在庫が10未満の品目があったらTeamsで通知して。
通知には品目名と在庫数を含めて。
🧠 コツ：
- Copilotは「10未満」などの条件文を理解できます。
- “通知には〜を含めて”と具体的に出力内容を指定しましょう。
💬 応用例：
「在庫が減ったら」→「在庫が前回より減ったら」
と条件を少し変えるだけで、前回比較の自動化も可能です。
💡 目的：売上が目標を超えたらチームでお祝い通知
“売上管理.xlsx”のB列の合計が100万円を超えたら、
Teamsの“営業チャンネル”に“今週の売上目標達成！”と投稿して。
🧠 コツ：
- Copilotは数値条件も認識可能。
- 「超えたら」「未達なら」などの自然語も理解します。
💬 応用例：
通知メッセージを変数化して、
「超えたとき」と「未達のとき」で内容を分けてもOK。
📅 第2章：定期的にExcelの数値をTeamsへ送信
💡 目的：毎朝のレポートを自動投稿
毎朝9時に、SharePointの“日次売上.xlsx”の最新行を読み取って、
Teamsの“営業報告”チャンネルに投稿して。
投稿内容に日付と売上金額を含めて。
🧠 コツ：
- 「毎朝」「毎週」「月初」など自然な時間指定でOK。
- “最新行”はCopilotが自動で最後のデータを特定します。
💬 応用例：
「月末に集計して投稿して」
→ 定期レポートも1文でOK。
💡 目的：週次レポートを自動生成＆通知
毎週金曜日の17時に、“週次レポート.xlsx”を開いて、
今週の合計をTeamsの“マネジメント報告”チャンネルに投稿して。
メッセージの先頭に“📈 週次レポート”とつけて。
🧠 コツ：
- 絵文字やタイトルも自然言語で指定可能。
- 投稿フォーマットの細かい指示が通りやすい。
💬 応用例：
「投稿先を個人チャット」に変えるだけで
→ 管理者にだけ通知する運用も可能。
🧾 第3章：エラー検出や未入力データを自動で報告
💡 目的：空欄やエラーを検出してTeams通知
SharePointの“受注データ.xlsx”で、空欄がある行を見つけたら
Teamsの“エラー報告”チャンネルに通知して。
通知内容に空欄の行番号を含めて。
🧠 コツ：
- 「空欄」「誤り」「不正データ」などの曖昧表現も理解。
- 通知に“どの行か”を指定するのがポイント。
💬 応用例：
「セルに“エラー”という文字がある行を報告」など
条件を言い換えると品質チェックにも応用可能。
💡 目的：ファイルが更新されたらTeamsで共有
SharePointの“見積書一覧.xlsx”が更新されたら、
更新者と更新日時をTeamsに投稿して。
投稿メッセージにファイルのURLも含めて。
🧠 コツ：
- 「更新されたら」＝トリガー指定
- 「含めて」＝出力内容指定
💬 応用例：
「新しい見積書が追加されたら」
→ Copilotが“ファイル追加トリガー”を自動選択します。
💬 第4章：Copilotプロンプト構文テンプレート（Teams＋Excel向け）
Copilotで使うときは、次の型を意識しましょう👇
（いつ）＋（どのExcelを）＋（どんな条件で）＋（どんな情報を）＋（Teamsのどこに）＋（どんな形で出すか）
📘 例：
「毎週月曜の朝9時に、SharePointの“在庫表.xlsx”を開いて、
在庫が10未満のアイテムをTeamsの‘生産管理’チャンネルに一覧で投稿して。」
💬 小技：
“一覧で”“表形式で”“メッセージカードで”などと書くと、
Copilotがきれいな出力を作ってくれます。
🧠 Copilotに伝えるときのちょいテク
| 目的 | コツ |
|---|---|
| 通知内容を調整したい | 「〜という文面で」「絵文字をつけて」などトーンを指定 |
| 投稿先を変えたい | 「チーム名」「チャンネル名」を正確に書く |
| Excelデータを複数処理したい | 「各シートごとに」「すべての行について」と指示 |
| 通知が長すぎる | 「上位5件だけ」「件数を表示して」など出力範囲を限定 |
⚡ Copilotにお願いする会話例
👤 あなた：
「毎朝9時に、‘日次売上.xlsx’をチェックして、売上が昨日より下がっていたらTeamsで警告して」
🤖 Copilot：
「了解しました！毎朝9時に実行するトリガーを設定し、前日の数値と比較して通知するフローを作成しますね」
👤 あなた：
「通知メッセージに📉の絵文字を入れて、金額も表示して」
🤖 Copilot：
「OKです。Teams投稿に絵文字と金額を含めるように修正しました！」
👉 このように“話しながら修正”できるのがCopilotの真骨頂。
