Power Automate Desktopで長いフローを作るときにはコメントが便利

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Power Automate Desktop(PAD)でフローを作成していると、シンプルなものなら問題なく管理できますが、フローが長くなると「このアクションは何のためにあるのか?」と迷うことが増えます。

そこで便利なのが コメント機能 です!

コメントを活用すると、フローの内容を整理しやすくなり、後で修正する際にもスムーズに作業できます。本記事では、 コメントの追加方法と実践的な使い方 をわかりやすく解説します。


目次

1. コメントを追加する方法

① フローの中にコメントアクションを追加する

PADには専用の「コメント」アクションが用意されています。

手順:

  1. Power Automate Desktopを開く
  2. 左側のアクションリストから 「フロー コントロール」 を開く
  3. 「コメントの追加」 をドラッグ&ドロップ
  4. テキストボックスに説明を書き込む

ポイント:

  • 簡潔に書く(長くなりすぎない)
  • 処理の目的や注意点を書く
  • 後で見たときにすぐ分かる内容にする

例:
「このループは、CSVの各行を処理するためのもの」


② 各アクションの「メモ」欄を活用する

PADでは 各アクションごとにメモを追加 できます。

手順:

  1. コメントをつけたいアクションをクリック
  2. 右側のプロパティパネルを開く
  3. 「メモ」の欄に説明を書き込む

ポイント:

  • 個別のアクションの意味を説明する
  • 長い処理の途中で 「この値は重要」 などの注意点を書く

例:
「この値は後で使うので削除しないこと!」


2. コメントを活用する具体例

例: 「ファイルを読み取って、データを整理し、Excelに出力するフロー」

① フロー全体の流れをコメントで区切る

[コメント] ここからファイル読み取り処理  
[アクション] ファイルを開く
[アクション] データを取得
[コメント] ここからデータ整形処理  
[アクション] 空白を削除
[アクション] 必要な列を抽出
[コメント] ここからExcelに出力  
[アクション] Excelを開く
[アクション] データを貼り付け

処理ごとにコメントを挟むことで、どこで何をしているのか一目で分かる!


② 複雑な条件分岐の説明を追加

[コメント] 条件:売上が1000円以上なら「優良顧客」、それ以下なら「一般顧客」  
[条件分岐] 売上 >= 1000 の場合
→ [アクション] 「優良顧客」とラベル付け
[それ以外]
→ [アクション] 「一般顧客」とラベル付け

処理の意図を説明することで、後から見ても分かりやすい!


③ 一時的に無効化する場合にもコメントを活用

  • テストのために 一部のアクションを無効化 するとき、コメントを追加すると便利。
[コメント] この部分はテストのため一時的に無効化中  
[アクション] (無効化)メール送信

後で戻すときに「あれ?この処理なんだっけ?」とならない!


3. コメントの効果的な活用方法

🔹 誰が見ても分かるように書く

  • 自分だけでなく、他の人がフローを編集するときのことも考える
  • 「なぜこの処理を入れたのか?」を意識してコメントを入れる

🔹 処理ごとに区切る

  • 「ここから〇〇処理」 のように、各ブロックの前にコメントを追加する

🔹 メモとコメントを使い分ける

  • 全体の流れ → コメントアクション
  • 細かい処理 → アクションのメモ欄

4. よくある質問(Q&A)

Q1. コメントを入れすぎると逆に見づらくなりませんか?

A. はい、コメントが多すぎると逆効果です!

  • 必要なところに絞って 簡潔に書くのがポイント
  • 「この処理の目的は?」と考えたときに迷いそうな部分にだけ入れる

Q2. コメントアクションとメモ、どっちを使うべき?

A. 両方使い分けるのがベスト!

  • 大きな流れ は「コメントアクション」で書く
  • アクションごとの細かい補足 は「メモ」に書く

Q3. コメントを編集したらフローに影響しますか?

A. いいえ、コメントは動作に影響しません!

  • フローの処理には関係ないので、自由に追加・変更できます
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