毎日作成したファイルをクラウドストレージ（Google Drive、OneDrive、Dropboxなど）にアップロードする作業を自動化すれば、時間を節約しミスを防げます。この記事では、Power Automate Desktopを使用してファイルをクラウドストレージに自動でアップロードする手順を、初心者向けに詳しく解説します。
1. Power Automate Desktopを起動する
まず、Power Automate Desktopを立ち上げます。デスクトップのショートカットから起動するか、Windowsメニューからアプリを探して起動してください。
アプリが起動したら、新しいフローを作成します。「新しいフロー」をクリックし、わかりやすい名前（例：ファイル自動アップロード）を入力して「作成」をクリックします。
2. アップロードするファイルを選択
次に、アップロードするファイルを指定します。これを行うには、「ファイル操作」アクションを利用します。
- 画面左側の「アクション」パネルから「ファイル」を探し、「ファイルを取得」アクションをフローにドラッグ＆ドロップします。
- 「ファイルを取得」アクションの設定ウィンドウが開きますので、アップロードしたいファイルの場所を指定します。ここでは、ローカルフォルダから指定する場合、例えば「C:\Users\あなたのユーザー名\Documents\sample.txt」など、ファイルのパスを直接入力するか、ブラウズ機能を使用してファイルを選択します。
- 設定が完了したら「保存」をクリックします。
3. クラウドストレージにログインする
次に、クラウドストレージにログインする必要があります。今回は、一般的な例として「OneDrive」にファイルをアップロードする方法を説明します。
- 左側の「アクション」パネルから「ウェブの自動化」カテゴリーを選択し、「ウェブページを開く」アクションをフローにドラッグ＆ドロップします。
- 「ウェブページを開く」アクションの設定ウィンドウが表示されたら、OneDriveのURL（例：https://onedrive.live.com）を入力します。
- 次に「ウェブページに移動した後、ログインするための手順」を自動化する必要があります。「UI操作」アクションを使用して、IDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックする動作を記録しましょう。
- 「UI操作」アクションの「要素を指定」機能を使い、OneDriveのログイン画面でID入力欄、パスワード入力欄、ログインボタンをそれぞれ順番に指定し、必要な操作を記録します。
4. クラウドストレージにファイルをアップロードする
OneDriveへのログインが完了したら、次はファイルをアップロードします。
- 「UI操作」アクションを再度使用し、OneDriveの「アップロード」ボタンをクリックする動作を記録します。
- 画面上部にある「アップロード」ボタンを指定し、その後「ファイルの選択」ダイアログが開くため、ファイルを選ぶ動作を記録します。
- 次に、先ほど指定したファイルパス（例：C:\Users\あなたのユーザー名\Documents\sample.txt）を再度選択するため、ファイル選択ダイアログの操作を記録します。この際も「UI操作」アクションを使用し、ファイルパスを入力して「開く」ボタンを押すまでの動作を自動化します。
5. 自動化の動作をテストする
ここまでで、ファイルの取得、OneDriveへのログイン、そしてファイルのアップロードの一連の動作を自動化できました。
最後に、フロー全体が正しく動作するかを確認するために「実行」ボタンをクリックし、テストを行いましょう。ファイルがクラウドストレージにアップロードされることを確認できれば、成功です。
6. スケジュール設定（オプション）
もし、毎日決まった時間にファイルを自動アップロードしたい場合は、Power Automateの「スケジュール機能」を使用します。
ただし、Power Automate Desktopではスケジュール機能が直接サポートされていないため、Windowsの「タスクスケジューラ」を使って自動実行することが可能です。
- Windowsの「タスクスケジューラ」を開き、「タスクの作成」をクリックします。
- トリガーで「毎日」など、実行する頻度を設定します。
- アクションで、Power Automate Desktopのフロー実行コマンドを指定します。
- 例:
Power Automate Desktopのコマンドラインを使用してフローを実行するように設定
- 例:
この設定により、毎日決まった時間にフローを実行して、ファイルが自動的にクラウドストレージにアップロードされます。
よくある質問
Q1: 他のクラウドストレージ（Google DriveやDropboxなど）にも対応できますか？
はい、Power Automate DesktopはGoogle DriveやDropboxなど他のクラウドストレージにも対応可能です。OneDriveと同様に「ウェブページを開く」アクションで各クラウドストレージのログインページを開き、ログイン手順を自動化すれば、同じようにアップロード処理を行えます。ただし、UI操作が変わるため、クラウドストレージごとにアップロードボタンの場所やファイル選択手順を記録する必要があります。
Q2: ファイル名が毎回異なる場合、どうしたら良いですか？
ファイル名が毎回異なる場合でも、Power Automate Desktopの「変数」を使用することで対応できます。例えば、ファイル名に日付や時刻を付与するなど、フローの実行ごとに動的にファイル名を指定することが可能です。変数を使用してファイルのパスや名前を指定し、アップロードする際にその変数を参照するように設定します。
Q3: 自動化フローがエラーになった場合、どうすればよいですか？
エラーが発生した場合は、エラーハンドリング機能を活用しましょう。「例外をキャッチする」アクションを使うことで、エラーが発生した際に特定の処理を行うことができます。例えば、エラーが起きたときに通知を送る、またはリトライを試みるように設定することが可能です。
