目次
はじめに
こんにちは、こんばんは！今回は「Power Automate（パワーオートメイト）のクラウドフロー」を使って、あなたの業務を自動化する方法を超わかりやすく解説します！
毎週の定例会の通知、Gmailの添付ファイルの保存、日報の作成など…
「めんどくさいな…」
そう思ったことはありませんか？
実は、そうした繰り返し業務は Power Automate のクラウドフローを使えば、自動化できます！
この記事では、実際の操作画面をイメージしながら「初めてのクラウドフロー構築手順」を、完全初心者にもわかるように丁寧に解説していきます！
クラウドフローとは？
Power Automateには2つの種類があります：
- デスクトップフロー：パソコン上で操作を自動化（PADなど）
- クラウドフロー：Web上で動き、パソコンがオフでも実行可能！
今回扱うのは、クラウドフローです！
クラウドフローのメリット
- パソコンが起動してなくても動く
- 24時間365日動作可能
- 通知やデータ保存、メール送信なども連携OK
- スマホからも確認可能
- LINEやAIとの連携も可能
自動化フローの具体例3選
✅ 毎週の定例会の通知を自動化
- 水曜8:30にTeamsで通知を送る
- 会議まで自動作成も可能！
✅ Gmailに届いた添付ファイルを自動保存
- 件名に「レポート」が含まれるメールだけ
- 添付ファイルをOneDriveに保存
✅ 音声入力からタスクを自動登録
- Microsoft Formsで音声→文字変換
- AIが内容を読み取ってPlannerにタスクを追加
【実践①】Teamsに自動で通知を送ってみよう
ステップ1：クラウドフローを開く
Microsoft365の左上「アプリ一覧」→「Power Automate」をクリック！
ステップ2：インスタントクラウドフローを作成
- メニューから「フローの作成」→「インスタントクラウドフロー」
- 名前を「初めてのクラウドフロー」と入力
- 「手動でフローをトリガーする」を選択
ステップ3：Teamsで通知を送る設定
- ＋ボタンから「Teams」と検索
- 「チャットまたはチャンネルでメッセージを投稿する」を選択
- 初回は「接続」ボタンでMicrosoft Teamsと連携する
ステップ4：通知先を設定
- 投稿者：ユーザー or ボット（どちらでもOK）
- 投稿先：自分のTeams内のチャンネル
- メッセージ：例）「ハローYouTube！」
ステップ5：保存してテスト！
- 「保存」→「テスト」→「フローの実行」
- Teamsにメッセージが届けば成功です！
【実践②】OneDriveにファイルが追加されたら自動通知
ステップ1：トリガーを変更
- 前のトリガー（手動）を削除
- 新しく「OneDrive for Business – ファイルが作成された時（プロパティのみ）」を選択
ステップ2：監視フォルダーを指定
- 「フォルダー」→ 対象フォルダー（例：PA仮保存）を選択
ステップ3：共有リンクを自動生成
- ＋ボタン → 「共有リンクの作成」を追加
- 「ID」を雷アイコンから選択 → ファイルIDを指定
- 「リンクの種類」は「表示専用」または「編集可」を選択
ステップ4：Teamsに通知するアクションを追加
- メッセージ例：
お疲れ様です！PA仮保存フォルダーにファイルがアップロードされました。
以下リンクから確認できます。
ファイルリンク： [リンク]
リンクを挿入するには以下のように設定します：
- リンクテキスト：ファイルリンク
- リンクURL：
@{outputs('共有リンクを作成する')?['body/link/webUrl']}
よくある質問（FAQ）
Q1. パソコンが起動していなくても動作しますか？
はい、クラウドフローは完全Webベースなので、パソコンがオフでも動作します。
Q2. Power Automateは無料で使えますか？
Microsoft 365 Businessプランを契約していれば、基本的なクラウドフローは無料で使えます。一部の機能はプレミアム契約が必要です。
Q3. 会社で使うにはどんな準備が必要ですか？
- Microsoft365のアカウント（Business Standardなど）
- Teamsのチーム・チャネルが作成されていること
- 必要に応じてOneDriveやSharePointのフォルダー準備
Q4. AIと連携できますか？
はい！Power AutomateはAI BuilderやCopilotとの連携が可能です。LINEボットにGPTを組み込むなど、高度な自動化も実現できます！
Q5. テンプレートから始めても大丈夫？
もちろんOK！テンプレートを眺めるだけでも「こんなことができるんだ」とアイデアのヒントになります。
