【はじめに知っておく】PowerAutomateDesktopとPowerAutomateの違い

PowerAutomateという自動化アプリがあることはわかった。でも調べてみると、デスクトップ版とかクラウド版とか無料って聞いていたのに、有料ライセンスとか、ちょとわかりづらいですよね。この記事では、実際に会社で使うことを考えて教えていきますね。

Power Automate Desktopとは？

自分のPC内の操作を自動化するアプリ

個人のPCにインストールして利用するのは無料

できること

・ファイル移動、データの抽出、メールの送信

・マウスクリックやテキスト入力など手動で行う作業

・WEBブラウザーの操作、データの取得

・Excelなどのアプリの操作

普段、PCで操作しているほとんどのことは、Power Automate Desktopでできます

できないこと

・クラウドベースのアプリやサービスの自動化

・主に自分で実行するため、完全に無人でスケジュールに従って動かすこと

PowerAutomateとは？

クラウドやWEBで提供されているサービスと連携して自動化する

特定のアプリやサービスと連携したい場合や、無人で実行させる機能など、ライセンスにより料金が異なる

できること

・クラウドのアプリやサービスとの連携

・条件に基づいたスケジューリングや通知

できないこと

・デスクトップのアプリやファイルの操作

・デスクトップのマウスやキーボードの操作

仕事を自動化するのにはどっちを使う？

毎日ルーチンでしている仕事を自動化するにはPowerAutomateDesktopを使用する。いわゆるデスクトップフローとは、自分で動かすマウス、キーボードの動きを覚えさせて自動化させる機能。1回フローを作ってしまえば、あとはその都度実行ボタンを押すだけで済む。

毎日スケジュールに従って自動で実行したい。自分がいなくてもフローが動くようにしたいという場合は、作ったデスクトップフローをクラウドフローでスケジュール実行できる。例えば、月・水・金の10時と15時だけフローを動かすとか、動かしたいときに外出先スマホから実行するとかには、PowerAutomateのクラウドフローが必要だ。