目次
紙の請求書をまだ手入力していませんか?
- 請求書をスキャンして画像化
- OCRで読み取るも文字化けや誤読
- 結局手入力で修正している…
こうした悩み、ChatGPTの画像分析機能(GPT-4o)で一発解決できます。
2024年に登場した**ChatGPTの「画像解析機能」**が異次元の精度になっており、
紙の請求書からデータを正確に読み取り、自動でExcel化できるんです!
✅ ChatGPTでできること(超要約)
| 従来のOCR | ChatGPT画像分析 |
|---|---|
| 文字化け・誤認識が多い | 認識精度が非常に高い |
| 一部ソフトは有料 | ChatGPT Pro(月額約20ドル)で利用可能 |
| Excel出力は別作業 | 画像→テキスト→Excelまで一括対応 |
📄 実例:請求書3社分を読み取り → Excelに自動変換
今回は実際に以下の3種類の請求書(すべて異なるフォーマット)を使用:
- ●●株式会社(PDFスキャン画像)
- ▲▲株式会社
- 株式会社■■
それぞれ印刷 → スキャン → PDF化された請求書画像をChatGPTに送信しました。
🛠️ 実際のプロンプト(命令文)
ChatGPTにはこのように**「役割」と「手順」**を明確に伝えます:
あなたは優れたデータ抽出エンジンとして振る舞ってください。
目的:
ユーザーがアップロードしたPDFファイルの1ページ目を画像として保存し、以下の情報を読み取り、Excel形式で出力してください。
取り出す情報:
会社名/代表者名/所在地/請求額/支払期限/請求書番号/電話番号/振込先口座情報
手順:
1. PDFを画像に変換
2. 画像を分析し情報抽出
3. 抽出結果をユーザーに提示して確認
4. OKならExcelとして出力
ポイント:「PDF→画像変換してから分析」という流れを明示すると制度が爆上がりします!
📊 結果:精度は驚異的!
| 項目 | 結果 | 精度 |
|---|---|---|
| 会社名・代表者名 | 正確に抽出 | ✅ |
| 所在地・電話番号 | 区切り文字まで正確 | ✅ |
| 振込先(銀行名・支店名) | 完璧に読み取り | ✅ |
| 請求金額 | 正しいフォーマットで出力 | ✅ |
| 支払期限 | 一部例外あり(※) | ⚠️ |
※支払期限が「30日以内」など曖昧な表記の場合は、「予測」で表示されることがある。
💡 コツ:さらに精度を高めるには?
- 事前に役割を指定:「あなたはデータ抽出エンジンです」
- 対象情報を箇条書きで明示
- PDFはスキャン画像型の方が精度が高い
- ステップを順番に指定
✅ 実行後、Excelファイルが自動生成!
生成されたExcelは以下のように整ったデータベース形式で保存されています。
| 会社名 | 代表者名 | 金額 | 電話番号 | 口座情報 |
|---|---|---|---|---|
| ●●株式会社 | 山田太郎 | 2,00,000円 | 03-1234-5678 | 三菱UFJ銀行 新宿 普通1234567 |
🧠 よくある質問(FAQ)
Q1. 無料プランでも使えますか?
A. 画像分析はGPT-4o(Proプラン)でのみ利用可能です。月額20ドル(約3,000円)が必要です。
Q2. 画像以外のPDFでも対応できますか?
A. スキャンされた画像形式のPDFであれば、「まず画像に変換してから分析」と明示すればOKです。
Q3. フォーマットがバラバラでも対応可能?
A. 問題ありません。ChatGPTは視覚的に項目を認識して抽出します。
Q4. Excelの自動出力も可能?
A. 可能です。「最終的にExcel形式で出力してください」と伝えましょう。
Q5. 実行に何分かかりますか?
A. 分析+出力で約3~5分ほどです。大きいファイルほど時間がかかります。
✨ まとめ:ChatGPTは請求書の読み取り業務を変える
- 請求書のOCR作業、もう手作業しなくてOK
- スキャン→ChatGPTに送信→Excel完成!
- 項目確認までしてくれるから安心
🚀 おすすめの活用シーン
- 経理部門の請求書処理の時短
- 顧客データの一括管理
- 手作業のミス削減
📥 今すぐ試すには?
ChatGPT Pro(GPT-4o)に登録すれば、以下のことがすぐ可能です:
- スキャンした請求書を送る
- 自動でExcel形式のデータを生成
- 正確なOCR+データベース化を体験!
