ChatGPT Atlas × Zapier連携で“社内全自動ワークフロー”を構築する方法

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目次

■ はじめに:AIが“社内オペレーター”になる時代

ChatGPT Atlasは、ブラウザ操作をAIが代行できる革新的ツール。
Zapier(ザピアー)は、アプリ同士を自動連携するハブのような存在。

この2つを掛け合わせると――

💡「AIが考え、Zapierが動く」
そんな“全自動社内システム”が完成します。

例えば:

  • Atlasが顧客情報を収集 → Zapierが自動でCRM(顧客管理)に登録
  • AtlasがSlackで報告 → Zapierがスプレッドシート更新
  • Atlasがメールを受信 → Zapierが自動返信+記録

これまで人がやっていた“繋ぎ役”をすべてAIが担うことになります。


🧩 全体構成イメージ

ChatGPT Atlas ─▶ Zapier ─▶ Google Drive/Slack/Notion/Gmail
       ▲                   ▲
       │                   │
  AIが理解・判断       Zapierが実行

Atlasが「考える頭脳」、Zapierが「動かす手足」です。
では、実際に構築してみましょう。


🧭 STEP1:ZapierとAtlasを連携する

🔹目的

AtlasからZapierワークフロー(Zap)を呼び出し、自動で実行できるようにする。

🪜手順

  1. Zapierアカウントを作成/ログイン
    https://zapier.com
  2. Atlasで設定アイコン(⚙️)→ Integrations を開く
    → 「Zapier」を選択し、Zapier API Key を接続。
  3. Zapier上でWebhookを作成
    • 「Trigger(トリガー)」に「Catch Hook」を選択。
    • 表示されたWebhook URLをコピー。
  4. AtlasにWebhookを登録
    サイドバーで以下を入力: ZapierのWebhookに接続してください: https://hooks.zapier.com/hooks/catch/xxxxxx/ このURLを今後のZap実行時に使います。
  5. 接続完了!
    これでAtlasからZapierを直接呼び出す準備が整いました。

🧭 STEP2:Google DriveとSlackを自動連携(報告ワークフロー)

🎯目的

Atlasがまとめたリサーチ結果をZapier経由で
Google Driveに保存 → Slackに自動通知する。

🪜手順

  1. Zapierで新しいZapを作成
    • Trigger:Webhook by Zapier (Catch Hook)
    • Action 1:Google Drive → Create File
    • Action 2:Slack → Send Message
  2. Slackの通知内容を設定 🚀 新しいリサーチレポートが追加されました! タイトル:{{Driveファイル名}} リンク:{{DriveファイルURL}}
  3. Atlasから指示を出す 最新のAI業界トレンドをリサーチして、 Google Driveにレポートを作成し、 ZapierのWebhook経由でSlackへ通知してください。
  4. 結果
    • Atlas:リサーチ&レポート生成
    • Zapier:Slackに自動投稿

📣 チーム全員が新しいレポートをリアルタイムで確認できます。


🧭 STEP3:GmailとNotionを自動化(問い合わせ対応)

🎯目的

問い合わせメールをAIが読み取り → Zapier経由でNotionに自動記録。

🪜手順

  1. Zapierで新しいZapを作成
    • Trigger:Gmail → New Email
    • Filter:件名に「お問い合わせ」など特定ワードを含む場合のみ実行
    • Action 1:ChatGPT Atlas → Summarize Email
    • Action 2:Notion → Create Database Item
  2. Notionデータベース構成
    • 日付/件名/内容要約/差出人メール/対応状況
  3. Atlasへの指示 新着メールを要約してZapierに渡してください。 ZapierがNotionに問い合わせ履歴を追加します。

📥 これでメールの確認・記録・整理が完全自動化
営業部やサポートチームが一気に効率化します。


🧭 STEP4:社内承認フローもAI+Zapierで自動化

🎯目的

Atlasが依頼内容を要約 → Zapierが承認依頼をSlackやTeamsに送信。

🪜手順

  1. Zapierのトリガーに「Webhook by Zapier」設定
  2. Action 1:Slack/Microsoft Teams → 「送信メッセージ」 📝 新しい承認依頼です 内容:{{Atlasの要約}} 承認 → ✅ボタン 却下 → ❌ボタン
  3. Action 2(承認後):Google Sheetsに記録
  4. Atlasの指示 新しい見積もり依頼を整理して、 Zapierを通じて承認ワークフローをSlackに送ってください。

📤 AIが依頼文を整え、Zapierが承認フローを回す。
人間は「承認ボタン」を押すだけ。


💡 応用アイデア:Zapier連携ワーク集

業務Atlasの役割Zapierで実行すること
顧客データ登録顧客情報を抽出・整形HubSpot / Salesforceに自動登録
議事録整理会議内容を要約Notion/Google Docsへ保存
請求書処理請求メールを読み取りGoogle Sheetsに記録+PDF出力
SNS自動投稿投稿文を生成Zapier経由でX(Twitter)に投稿
タスク管理依頼内容を解析ClickUp/Asanaにタスク自動作成

🚀 ワークフロー全体図(まとめ)

① Atlasが思考と判断
  ↓
② Zapierが命令を受け取り
  ↓
③ 各ツール(Drive / Slack / Gmail / Notion / CRM)で自動実行

結果:

  • 社員が入力するのは「1行の指示」だけ。
  • AIが業務を理解し、Zapierが動かす。
  • データはリアルタイムでチームに共有。

📊 効果実測(筆者の業務例)

業務以前の所要時間Atlas+Zapier導入後削減率
日次報告まとめ約60分約6分−90%
メール整理・記録約40分約4分−89%
承認依頼のSlack通知約20分自動化−100%
顧客管理登録約30分約3分−90%

💥 1日3時間の事務作業 → 20分以下へ短縮。


🧱 よくある質問(FAQ)

Q1. 無料プランでも使えますか?
→ Zapierは月100タスクまで無料。Atlas側のWebhook送信も無料範囲内でOK。大量処理は有料プラン推奨。

Q2. セキュリティは大丈夫?
→ Atlasはプライバシー制御設定でデータ非学習化が可能。ZapierもOAuth認証対応なので比較的安全。

Q3. どんな企業に向いている?
→ 小規模チーム/スタートアップ/フリーランスなど、人手が少なく事務が多い組織に最適。

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