Power Automate DesktopでBtoB ECの「出荷完了メール＋請求書PDF」一括送信ロボの作り方

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🎯 目的と背景

毎日多数の出荷があるBtoB ECでは、出荷完了メールと請求書の送付作業が手間で非効率です。
このPADフローは、以下の一連の業務を自動化し、メールの誤送信や作業漏れ防止・業務効率化を実現します。

🔄 自動化対象フローの概要

受注CSVを読み込み
出荷済み注文だけを抽出
基幹システムにログイン（複数ID対応）
請求書PDFをダウンロード
Outlookメールで送信（テンプレ＋PDF添付）
ログ保存（CSV）

📁 必要ファイル構成

InvoiceMailerBot/
├─ main_flow.padx
├─ modules/
│   ├─ LoginSystem.padx
│   ├─ DownloadInvoicePDF.padx
│   ├─ SendEmail.padx
│   └─ WriteLog.padx
├─ data/
│   ├─ orders.csv              ← 受注データ
│   ├─ accounts.csv            ← ログイン情報
│   ├─ config.json             ← 各種設定値
│   └─ log.csv                 ← 実行ログ
├─ templates/
│   └─ email_template.txt      ← メール本文テンプレ

🧾 各ファイルの内容

`orders.csv`（受注一覧）

注文番号,顧客名,出荷ステータス,メールアドレス
1001,ABC株式会社,出荷済み,abc@example.com
1002,XYZ商事,未出荷,xyz@example.com
1003,LMN産業,出荷済み,lmn@example.com

`accounts.csv`（ログインアカウント）

表示名,ユーザーID,パスワード
A社担当,admin_a,pass_a
B社担当,admin_b,pass_b

`config.json`

{
  "downloadFolder": "C:\\Users\\User\\Downloads\\invoices\\",
  "timeoutSeconds": 30,
  "maxRetry": 3
}

`email_template.txt`

{{顧客名}} 御中

いつも大変お世話になっております。
以下のご注文について、出荷が完了いたしましたので、請求書をお送りいたします。

注文番号：{{注文番号}}

何卒よろしくお願いいたします。

🧠 全体の処理構成

[1] orders.csvを読み込み
 ↓
[2] 出荷済みのみ抽出
 ↓
[3] 各注文ごとに以下を処理
     ├─ ログイン（複数アカウント切替）
     ├─ 請求書PDFをDL
     ├─ Outlookで送信（テンプレ文）
     └─ ログ書き込み

🔧 PADフロー構築手順（画面操作つきで解説）

🔹 STEP1：受注CSVの読み込み

アクション：

「CSVファイルを読み取る」→ orders.csv
変数名：OrdersList

フィルター処理：

アクション：リストをフィルタリング
条件：項目["出荷ステータス"] = "出荷済み"
出力：ShippedOrdersList

🔁 STEP2：出荷済み注文をループ処理

アクション：ループ
対象：%ShippedOrdersList%
変数：CurrentOrder

🔹 STEP3：ログイン（LoginSystem.padx）

引数：

ユーザーID：%Account[“ユーザーID”]%
パスワード：%Account[“パスワード”]%

内容：

Chrome起動
ログイン画面に遷移
ユーザーID／パスワードを入力 → ログイン

複数アカウントを交互に使いたい場合は、注文番号から担当者を識別するロジックを別途追加

📥 STEP4：請求書PDFをDL（DownloadInvoicePDF.padx）

処理内容：

基幹システムで「注文番号」を検索
請求書画面へ遷移
「PDF出力」ボタンをクリック
ファイル出力を待機

アクション（ファイル待機）：

アクション：ファイルの存在を待機
ファイルパス：%config["downloadFolder"]%%CurrentOrder["注文番号"]%.pdf
タイムアウト：%config["timeoutSeconds"]%

フォールバック処理：

ファイルが見つからない場合は Wait → Retry
maxRetry 回失敗したらログに「失敗」と記録

📧 STEP5：Outlookで送信（SendEmail.padx）

使用ファイル：`email_template.txt`

手順：

テキストファイルを読み込み（メールテンプレ）
{{顧客名}} と {{注文番号}} を置換
Outlookの「新しいメールメッセージを送信」アクションで送信

添付：

添付ファイルパス：%config["downloadFolder"]%%CurrentOrder["注文番号"]%.pdf

アドレス：

宛先：%CurrentOrder["メールアドレス"]%

🧾 STEP6：ログ出力（WriteLog.padx）

ファイル：`log.csv`

追記内容：

日時,注文番号,メール宛先,結果
2025-09-11 10:00,1001,abc@example.com,送信完了

アクション：

「現在の日時を取得」
「CSVファイルに追記」

⚠️ エラーハンドリングの設計

エラー内容	処理方法
PDFがDLされない	フォールバック＋リトライ（最大3回）
メール送信失敗	エラー詳細をログへ書き込み
ログイン失敗	「画面遷移できなかった」旨をログへ記録
Outlookが開いていない	自動起動 or メッセージで促す