Microsoftの「Power Automate Desktop」は、PC上での作業を自動化するための便利なツールです。その中でも「ブラウザ自動化」は、ウェブサイトの情報収集や入力作業を自動化するのに非常に役立ちます。この記事では、初心者にもわかりやすく「ブラウザ自動化」の基本的な使い方を解説していきます。さらに、よくある質問(Q&A)も取り上げるので、初めて使う方でも安心して進められる内容になっています。
Power Automate Desktopの「ブラウザ自動化」とは?
「ブラウザ自動化」とは、ウェブブラウザ上での操作を自動化するための機能です。具体的には、ウェブページの開閉、リンクのクリック、テキストの入力、データの取得など、ブラウザで行う様々な操作をプログラムで実行できます。例えば、毎日同じウェブサイトにアクセスして情報を更新する業務や、特定のデータを収集する作業を効率化するのに便利です。
Power Automate Desktopでは、主に「Chrome」「Edge」「Firefox」などのブラウザに対応していますが、この記事では「Microsoft Edge」を例に進めていきます。
1. ブラウザのセットアップ
まずは、Power Automate Desktopとブラウザを連携させるために、ブラウザのセットアップを行います。ここでは、Microsoft Edgeを例にしますが、ChromeやFirefoxもほぼ同様の手順です。
- Power Automate Desktopを起動します。
- 左側のメニューから「ツール」>「ブラウザ拡張機能のインストール」を選択します。
- ブラウザ拡張機能の一覧から「Microsoft Edge」を選び、指示に従ってEdge用の拡張機能をインストールします。
- 拡張機能を有効にするため、Edgeを再起動します。
これで、Power Automate DesktopとEdgeが連携できるようになります。
2. 基本的な「ブラウザ自動化」アクションの使い方
では、実際にブラウザ自動化のアクションを使って、ウェブサイトにアクセスし、データを取得する方法を見ていきましょう。
アクション例:特定のウェブサイトからテキスト情報を取得する
今回は、指定したウェブサイトにアクセスして、ページのテキスト情報を取得するシンプルな例を紹介します。
ステップ1:新しいフローを作成する
- Power Automate Desktopの画面で「新しいフロー」を作成します。
- フローに名前をつけ、作成ボタンをクリックします。
ステップ2:「ウェブページを起動」アクションを追加
- 左側の「アクション」パネルから「ブラウザ自動化」カテゴリーを開き、「ウェブページを起動」をドラッグして、フローに追加します。
- URL欄に、アクセスしたいウェブサイトのURL(例:
https://example.com)を入力します。 - 使用するブラウザは「Microsoft Edge」を選択し、「保存」をクリックします。
ステップ3:「ウェブページからテキストを抽出」アクションを追加
- 同じく「ブラウザ自動化」カテゴリーから「ウェブページからテキストを抽出」をフローに追加します。
- 先ほど開いたウェブページから特定のテキストを取得するために、抽出したい部分を指定します。
- 「UI要素を追加」ボタンをクリックし、対象のテキストエリアを選択します。
- 選択が完了すると、抽出したテキストが「テキスト変数」に格納されるよう設定します。
- 設定が完了したら、「保存」をクリックします。
ステップ4:「メッセージボックスを表示」アクションで取得したデータを確認
- 「表示」カテゴリーから「メッセージボックスを表示」アクションをフローに追加します。
- 「メッセージ」欄に、先ほど取得した「テキスト変数」を指定します。
- これで、フローを実行すると、取得したテキストがメッセージボックスに表示されるようになります。
3. フローを実行して結果を確認する
全ての設定が完了したら、フローを実行してみましょう。フローの上部にある「実行」ボタンをクリックすると、Power Automate Desktopが自動でブラウザを開き、指定したページにアクセスして、テキストを取得し、メッセージボックスで表示してくれます。
よくある質問(Q&A)
Q1. 他のブラウザ(ChromeやFirefox)でも同じ操作ができますか?
A1. はい、ChromeやFirefoxでも同様の操作が可能です。 ただし、ブラウザごとに対応する拡張機能をインストールする必要があります。Power Automate Desktopの「ツール」>「ブラウザ拡張機能のインストール」から、使用したいブラウザの拡張機能をインストールし、有効化してください。
Q2. 取得したデータをExcelに保存するにはどうすればいいですか?
A2. 「Excelに書き込む」アクションを使用します。 まず、「Excelの起動」アクションで新規または既存のExcelファイルを開き、続いて「Excelに書き込む」アクションを追加して、取得したテキストデータをExcelに出力することができます。
Q3. 「ブラウザ自動化」がうまく動作しない場合はどうすればいいですか?
A3. いくつかの原因が考えられますが、まずは以下を確認してください。
- Power Automate Desktopとブラウザの拡張機能が正しくインストール・有効化されているか確認してください。
- ブラウザのポップアップブロックが作動していないか確認してください。一部の操作でポップアップがブロックされると、正常に動作しない場合があります。
- Power Automate Desktopのバージョンが最新であることも確認してください。最新バージョンにすることで、バグ修正や新機能のサポートが追加されている可能性があります。
Q4. 複数のページから同じデータを抽出するにはどうすればいいですか?
A4. ループ機能を使用します。 複数ページにわたってデータを収集したい場合は、「ループ」アクションを使って、各ページのURLを順番に開き、同じアクションでデータを抽出することが可能です。URLリストをテキストファイルやExcelに保存し、それを参照しながらループ処理を行うと効率的です。
Q5. パスワードを入力する作業も自動化できますか?
A5. はい、可能です。 ただし、セキュリティには十分注意してください。「ウェブページにテキストを入力」アクションで、パスワードフィールドに自動で入力できますが、パスワードを直接フローに埋め込むとセキュリティリスクがあります。可能であれば、環境変数やセキュアな方法でパスワードを管理するようにしましょう。
