AI Builderで請求書を自動読み取り！Power Automateで仕訳登録まで自動化する手順

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1. シナリオ概要：AIが請求書を読み取って自動で仕訳登録！

経理担当者にとって、請求書処理は「手間がかかる定型業務」の代表格。
ですが、Power Automate と AI Builder を使えば、
請求書のPDFをアップロードするだけで、AIが自動で金額・日付・取引先を読み取り、
さらに仕訳データを Excel または SharePoint に自動登録できます。

✅ 紙やPDFの請求書から「手入力」をなくし、作業時間を大幅に削減します。

2. 今回のゴール

以下の流れを自動化します👇

OneDrive に請求書PDFがアップロードされる
AI Builder が請求書の内容（取引先、日付、金額など）を自動抽出
抽出結果を Excel または SharePoint リストに自動登録

3. 準備するもの

項目	内容
使用環境	Power Automate（クラウド版）
保存先	OneDrive または SharePoint
AIモデル	AI Builder「請求書処理モデル（Invoice Processing）」
出力先	Excel Online（Business）または SharePoint リスト
ファイル形式	請求書PDF（スキャンまたは電子ファイル）

4. 実践手順

手順①：AI Builder で「請求書モデル」を確認する

Power Automate にサインイン
左メニューの「AI ハブ」→「モデルを参照」
一覧から「請求書の処理（Invoice Processing）」を選択
「テスト」ボタンを押し、請求書PDFをアップロードしてみます

AIが以下のような情報を自動抽出してくれます👇

抽出項目	例
取引先名	株式会社ABC
発行日	2025/10/01
支払期限	2025/10/31
請求金額	¥150,000
請求書番号	INV-20251001

🔍 初心者の方はここで「どんなデータが取れるのか」を把握しておくと、後のフロー設計がスムーズです。

手順②：仕訳登録用のExcelファイルを準備

OneDrive 上に「仕訳データ.xlsx」を作成
シート名を「仕訳」とし、以下の列を用意します👇

日付	勘定科目	取引先	金額	備考

保存しておきます。

💡 SharePoint リストに登録したい場合も、同じ列構成でOKです。

手順③：Power Automate フローを新規作成

Power Automate 画面で「＋新しいフロー」→「自動化されたクラウドフロー」
フロー名：「請求書AI仕訳フロー」
トリガー：「OneDrive – ファイルが作成されたとき（フォルダーに追加されたとき）」を選択
対象フォルダーに「請求書アップロード用」フォルダーを指定

手順④：AI Builder「請求書を処理する」アクションを追加

「新しいステップ」→「AI Builder」→「請求書を処理する」アクションを追加
「ファイルコンテンツ」欄に、トリガーの出力（ファイル内容）を指定
実行後、AIが請求書から抽出した情報を出力します。
出力フィールド例：
- 請求日（Invoice Date）
- 請求金額（Total Amount）
- ベンダー名（Vendor Name）
- 請求番号（Invoice ID）

手順⑤：Excel に仕訳データを登録

「新しいステップ」→「Excel Online（Business）」→「テーブルに行を追加」を選択
対象ファイルに「仕訳データ.xlsx」を指定
各列に以下のようにマッピング👇

Excel列	設定する値
日付	`@{outputs('請求書を処理する')?['invoiceDate']}`
勘定科目	「仕入」「外注費」など固定値でもOK
取引先	`@{outputs('請求書を処理する')?['vendorName']}`
金額	`@{outputs('請求書を処理する')?['totalAmount']}`
備考	`@{outputs('請求書を処理する')?['invoiceId']}`

手順⑥：動作確認

OneDrive の「請求書アップロード用」フォルダーにPDFを1枚アップロード
数十秒後、Excel に自動的にデータが追加されます👇

日付	勘定科目	取引先	金額	備考
2025/10/01	外注費	株式会社ABC	150,000	INV-20251001

🎉 成功です！
これで請求書を置くだけで、AIが自動で読み取り・登録してくれる仕組みが完成しました。

5. よくある失敗と注意点

トラブル	原因と対処法
AIが金額を誤認識する	PDFの画質が悪い・スキャンの傾きが大きい場合。OCR精度を高めるため、300dpi以上でスキャン推奨
Excelが更新されない	ファイルの保存場所やテーブル範囲が間違っている可能性あり
「請求書を処理する」アクションが見つからない	AI Builderライセンスまたは環境設定が無効。管理者に確認
外貨表記の金額がうまく取得できない	通貨記号が混在すると精度が下がるため、通貨を統一
1枚のPDFに複数ページある	AI Builderは1請求書＝1ページを前提。複数ページは分割してアップロード推奨