Power Automate for Desktopを使って業務効率化を図る中で、作成したフローが途中でエラーや想定外の挙動で止まってしまうことがあります。今回は、「止まらないフロー」を作るためのコツを具体的に解説します。エラーを防ぎ、安定した動作を実現する方法を学びましょう。
フローが止まる原因を理解しよう
まず、フローが止まる主な原因を理解することが重要です。以下は一般的な例です。
- ファイルやアプリが見つからない
指定したファイルやアプリが存在しない場合、フローが止まることがあります。 - 予期しない入力や環境の違い
例えば、入力データが想定外だったり、実行環境が異なる場合、エラーが発生します。 - ネットワークや外部サービスの不具合
ウェブサービスを使う場合、通信エラーが原因でフローが中断することがあります。 - アクションのタイミングが合わない
次のアクションを実行するまでに必要な時間を待たないと、意図した動作になりません。
止まらないフローを作るための5つのコツ
1. 条件分岐を活用する
特定の状況でエラーになりそうな箇所には、条件分岐を取り入れることで回避できます。
例: ファイルが存在するか確認する
「ファイルが存在する」アクションを使用して、実行前に存在確認を行います。
- 手順:
- 「ファイルが存在する」アクションを追加
- 出力変数で結果を確認（
True/False） - 条件分岐で次のアクションを振り分ける
これにより、ファイルがない場合のエラーを防ぎ、処理を続行できます。
2. エラーハンドリングを設定する
エラーが発生してもフローを止めずに代替処理を実行するように設定します。
例: アクション失敗時にリトライする
「エラー処理」を使用して、エラー発生時に再試行や別の処理を実行します。
- 手順:
- 該当アクションを右クリックして「エラー処理を追加」
- エラー時の動作（リトライ、ログ記録、通知など）を設定
これにより、単一のアクションが失敗してもフロー全体が止まりません。
3. 待機アクションを活用する
アクション間に適切な「待機」を挿入して、処理タイミングを調整します。
例: ウィンドウが開くまで待つ
アプリケーションの起動や画面遷移には時間がかかる場合があります。「ウィンドウが存在するまで待機」を使用すると、タイミングのずれを防げます。
- 手順:
- 「ウィンドウが存在するまで待機」を追加
- 待機対象のウィンドウや時間を指定
これにより、アクションが期待通りに進むようになります。
4. 動的な値や変数を使用する
ハードコーディングを避け、動的に変わる値を変数で管理することで柔軟性を高めます。
例: ファイル名を動的に設定する
日付や時刻を含むファイル名を使用する場合、手動で指定するとフローが失敗することがあります。
- 手順:
- 「現在の日時を取得」アクションで日時を取得
- 変数に日時をフォーマットして格納
- ファイル名をこの変数に基づいて指定
これにより、毎回異なる名前のファイルにも対応できます。
5. ログを残す
フローの実行ログを記録することで、エラー発生時の原因追及が容易になります。
例: 各ステップの進行状況をログに記録する
「メッセージをログに記録」アクションを追加し、各ステップで状況を記録します。
- 手順:
- フローの各重要ポイントに「メッセージをログに記録」アクションを追加
- 実行内容や変数の値を記録
これにより、エラーが発生しても後から原因を特定できます。
よくある質問（FAQ）
Q1. フローがネットワークエラーで止まります。どうすれば良いですか？
A1. 「リトライ」アクションや「エラー処理」を使用して、ネットワーク障害が一時的な場合に対応できるようにしましょう。また、タイムアウト時間を調整するのも効果的です。
Q2. アクションが間違った要素をクリックします。どうすれば修正できますか？
A2. 「UI要素の修正」を行い、要素の特定条件を正確に指定してください。また、要素が動的に変化する場合は、部分一致やアンカーの使用を検討してください。
Q3. フローが途中で止まる理由が分かりません。どうすれば特定できますか？
A3. 「デバッグモード」でフローをステップごとに実行し、問題箇所を特定しましょう。ログを記録することも重要です。
