業務効率化ツールとして注目されているMicrosoftの「Power Automate Desktop」。個人でも無料で利用できる「無償版」が提供されている一方、クラウド連携など高度な機能が使える「有償版」も存在します。しかし、「無償版で十分なのか？」「有償版にするメリットは？」と迷う方も多いでしょう。
この記事では、無償版と有償版の違いを徹底的に比較します。それぞれの機能や特徴を詳しく解説するので、どちらが自分に合っているか判断する助けになれば幸いです！
Power Automate Desktop 無償版と有償版の違いを徹底比較！
業務効率化ツールとして注目されているMicrosoftの「Power Automate Desktop」。個人でも無料で利用できる「無償版」が提供されている一方、クラウド連携など高度な機能が使える「有償版」も存在します。しかし、「無償版で十分なのか？」「有償版にするメリットは？」と迷う方も多いでしょう。
この記事では、無償版と有償版の違いを徹底的に比較します。それぞれの機能や特徴を詳しく解説するので、どちらが自分に合っているか判断する助けになれば幸いです！
無償版と有償版の基本的な違い
Power Automate Desktopの無償版と有償版には、以下のような主な違いがあります。
| 項目 | 無償版 | 有償版 |
|---|---|---|
| 利用料金 | 無料 | 月額約1,500円～（ライセンス形態による） |
| ローカルPCでのフロー作成 | 〇（利用可能） | 〇（利用可能） |
| クラウドフローとの連携 | ✖（不可） | 〇（Power Automateクラウドフローと連携可能） |
| Microsoft 365アプリ連携 | ✖（不可） | 〇（Outlook、Excel、SharePointなどと連携可能） |
| チーム共有 | ✖（不可） | 〇（他ユーザーとフローを共有可能） |
| AI Builder利用 | ✖（不可） | 〇（画像認識、ドキュメント解析などのAI機能が利用可能） |
| デスクトップフローの実行 | 〇（ローカルで実行可能） | 〇（クラウド経由で実行可能） |
| サポート | コミュニティフォーラムのみ | Microsoft公式サポートあり |
機能ごとの詳細な比較
1. 利用料金
無償版は完全に無料で利用可能です。インストール後すぐに使い始めることができます。一方、有償版はライセンスが必要で、以下のような選択肢があります：
- 月額1,500円程度（デスクトップフローの実行に特化したプラン）
- 月額4,000円以上（クラウドフローやAI機能を含む包括的なプラン）
企業で利用する場合は、ユーザーごとのライセンスを購入する必要があるため、費用感には注意が必要です。
2. ローカルPCでのフロー作成
無償版・有償版ともに、ローカルPC内で動作するフローを作成できます。これには以下が含まれます：
- ExcelやCSVファイルのデータ処理
- アプリケーション操作の自動化
- システム間でのデータ移動
基本的なRPA機能は無償版でも十分に利用できるため、ローカルPCのみで完結する業務には無償版で事足ります。
3. クラウドフローとの連携
ここが無償版と有償版の最も大きな違いです。
- 無償版: クラウドフローとの連携は一切不可。ローカル環境のみでフローを作成・実行します。
- 有償版: Power Automateのクラウドフローと連携可能。たとえば、以下のようなシナリオが実現できます：
- Outlookに届いたメールを自動で振り分け、内容をSharePointに保存。
- Teamsで受信したメッセージをトリガーに、自動でタスクを作成。
クラウドと連携したい場合や、PCを離れていても自動化を実行したい場合は有償版が必須です。
4. Microsoft 365アプリ連携
有償版では、Microsoft 365アプリ（Outlook、Excel、Teams、SharePointなど）とシームレスに連携可能です。たとえば：
- Outlook連携: メールの添付ファイルを自動でダウンロードし、特定フォルダに保存。
- Excel連携: Excelのデータを読み取り、別システムに登録。
- SharePoint連携: SharePointリストに新しいデータを追加。
無償版ではこれらの連携ができないため、業務効率化の幅が狭くなります。
5. チーム共有
無償版ではフローの共有ができず、個人利用に限定されます。一方、有償版では以下のようなチームでの活用が可能です：
- 作成したフローを他のユーザーと共有して共同利用。
- フローの実行結果をチームメンバーに通知。
特に複数人で業務を自動化したい場合は、有償版の利便性が際立ちます。
6. AI Builder
AI Builderは、有償版でのみ利用可能な機能です。これにより、以下のような高度な自動化が可能になります：
- 画像認識: 商品のラベルや画像から必要な情報を抽出。
- ドキュメント解析: PDFやスキャン文書からテキストを読み取り、データ化。
- 予測モデル: 過去のデータを基に将来の動向を予測。
AIを使った業務改善に興味がある場合、有償版が圧倒的に有利です。
7. サポート体制
無償版ではMicrosoft公式サポートが提供されません。トラブルが発生した場合は、公式ドキュメントやコミュニティフォーラムを活用する必要があります。
一方、有償版では公式サポートが利用でき、技術的な問題を迅速に解決できます。企業での利用を検討する場合、有償版のサポートは安心材料となるでしょう。
こんな人には無償版がおすすめ！
- 個人で業務効率化を試してみたい人
- ローカルPC内で完結するタスクを自動化したい人
- 費用をかけずにRPAを体験したい人
無償版は無料で始められるため、初めてRPAに触れる方には最適です。
こんな人には有償版がおすすめ！
- 企業やチームでRPAを導入したい人
- Microsoft 365アプリやクラウドフローと連携したい人
- AI機能を使った高度な自動化に挑戦したい人
- 公式サポートを利用して安心して運用したい人
特に、Microsoft 365環境を活用している企業では、有償版を導入することで一貫した業務改善が期待できます。
以上がPower Automate Desktopの無償版と有償版の違いです。自分のニーズや業務環境に応じて、最適なバージョンを選んでみてください！
