🎬 はじめに
今回は、Googleがリリースした最新のAI自動化ツール
「Google Workspace Flow（ワークスペースフロー）」 を紹介します。
これは、Gmail・Chat・Drive・Forms・MeetなどのGoogleアプリを連携して、AI（Gemini）による自動化を実現する
次世代の「AIエージェント構築サービス」です。
💡 一言でいえば、「Zapier＋Gemini＋Google公式」のような自動ワークフロー構築ツール！
🧠 Google Workspace Flowとは？
Workspace Flow（ワークスペースフロー） は、
Google Workspace（旧G Suite）の各アプリやGemini AIと連携し、
“特定の条件をトリガーにして自動処理を実行” できるAIワークフロー作成サービスです。
🧩 主な特徴
- AIエージェントをノーコードで作成できる
複雑なスクリプト不要。条件と処理を選ぶだけ。 - Geminiとネイティブ連携
自然言語でプロンプトを渡し、AIに返信文・要約・分析を生成させられる。 - Googleアプリ全対応
Gmail / Chat / Drive / Docs / Sheets / Meet / Forms などに連携。 - トリガー（条件）＋アクション（動作）形式で直感操作可能
たとえば👇
> “特定の人からメールが来たら → Chatに通知”
> “Driveに議事録ファイルが追加されたら → 自動で関係者にメール送信”
🚀 事例①：特定の人からのメールを通知するフロー
最初のデモは「重要人物からメールが届いたら通知する」ワークフロー。
🔧 設定手順
- Google Workspace Flowを開き、サンプル「Notify Important Email」を選択
- 条件設定で「誰からのメールを監視するか」を指定
- 通知先をGoogle Chatに設定
- メッセージを日本語に編集（例：「重要なメールが届きました。今すぐ確認してください。」）
- 「Try On（起動）」ボタンを押して保存
💡 使い方のイメージ
- 社長や顧客からのメールだけChatに即通知
- 大量メールの中で重要メールを見逃さない
✅ 動作結果
登録したメールアドレスから送信すると、
Google Chatにリアルタイムで通知が届く。
通知にはメールアドレスとリンク付きで、すぐ本文を確認可能。
「もう重要メールを探す手間がゼロになった」とのこと。
⚙️ 利用条件と有効化設定
このFlowを利用するには条件があります👇
🧭 利用できるユーザー
- Google Workspace加入者限定（企業・教育機関向け）
→ 一般の無料Gmailアカウントでは利用不可。
🧩 管理者設定
- Google Workspace 管理コンソールへアクセス
- 「生成AI」タブ → 「Gemini for Workspace」 → 「アルファ版機能」
- アルファ版Gemini機能をONにする
これを有効化すれば、動画の概要欄にあるURL（公式Flowページ）から利用可能に。
※個人利用は現時点（2025年11月時点）で正式サポート外。
一部「Gemini Advanced」や「Google One AI Premium」加入者で動作報告あり。
💌 事例②：フォーム返信文を自動提案するフロー
次の事例は「Googleフォームへの問い合わせに自動で返信文を提案してくれる」フロー。
🧩 ワークフロー構成
| ステップ | 内容 | 使用アプリ |
|---|---|---|
| ① トリガー | Googleフォームの回答を受信 | Google Forms |
| ② 通知 | 回答内容をGoogle Chatに送信 | Google Chat |
| ③ 返信文生成 | Geminiの「カスタムGem（AI）」を使って返信文を作成 | Gemini |
| ④ 出力 | Chatに返信下書きを送信 | Google Chat |
🧠 カスタムGemの作り方
GeminiのWeb版で「カスタムGem」を作成し、
プロンプトに次のような指示を登録します👇
あなたはカスタマーサポート担当です。
問い合わせ内容に対して、丁寧かつポジティブな返信文を作成してください。
このGemをFlow内の「Ask a Gem」アクションで呼び出せば、
自動的に返信下書きを生成します。
✅ 動作結果
フォーム送信後、Google Chatに👇のような返信下書きが届く：
「お問い合わせ内容を確認しました。改めてご連絡させていただきます。」
💬 「ジェミニが暴走しないよう、あくまで“下書き提案”に留める設計が安全」とKEITOさん。
🗂️ 事例③：ミーティング議事録を自動送信するフロー
🎯 目的
Meetで録画・文字起こしした議事録を、
自動的に関係者にメール送信する仕組み。
💡 フロー構成
- トリガー：Google Driveの「Meet Recordings」フォルダに新しいファイルが追加
- AI処理：ファイルリンクを取得し、本文に自動挿入
- 出力：関係者のメールアドレス宛に「本日の議事録データ」を送信
✅ 動作結果
ミーティング終了後、
Driveフォルダに議事録が自動生成 →
Flowが検知 →
Geminiが文面を作成し、メール自動送信。
💬 「ミーティング後の議事録共有メールを完全自動化。これは本気で便利。」
🧩 応用アイデア例
| フロー名 | 機能 |
|---|---|
| 日報自動要約 | 毎日17時にChatに要約を投稿 |
| 定期タスクリマインド | 週次ミーティング前に資料共有通知 |
| Chatサポートボット | GeminiがFAQに自動返信 |
| Drive整理通知 | 一定期間更新のないファイルを削除案内 |
🧩 注意点・現状の制限
- まだアルファ版（試験提供）
- UIは英語ベース（翻訳すれば十分使える）
- Workspace管理者権限が必要
- 個人利用は限定的
🧭 まとめ
「Google Workspace Flowは、AIエージェントを誰でも作れる時代の入口。
一度設定すれば、メール・チャット・議事録などを全部自動化できます。」
「今後、Gemini 2.5と統合されれば、企業内業務の自動化が一気に進むはず。」
