Power Automate Cloud FlowとDesktop Flowの違いとは？どっちを使うべき？

💡はじめに

Microsoft Power Automateには、2つの自動化の仕組みがあります。

どちらも「業務を自動化する」ためのツールですが、
実際には動作環境・対象アプリ・使い方がまったく異なります。

この記事では、Help Me Coderの解説動画をもとに、
Power Automateの2種類のフローを目的別に使い分けるためのポイントを丁寧に説明します。

フローの種類	概要
Cloud Flow（クラウドフロー）	クラウド上で動作。Outlook、SharePoint、Teamsなどオンラインアプリを自動化。
Desktop Flow（デスクトップフロー）	ローカルPC上で動作。デスクトップアプリや古い業務システムを自動化。

クラウドフローは、インターネット上で動作する自動化フローです。

実行環境：クラウド（ブラウザのみで利用可）
必要なソフト：不要（インストール不要）
利用方法：
1. https://make.powerautomate.com にアクセス
2. Microsoftアカウントでログイン
3. フローを作成して保存

シーン	内容
メール管理	Outlookの受信トレイを監視して自動返信
ファイル操作	OneDriveやSharePointにアップロードされたファイルを自動整理
通知連携	Teamsに自動通知（例：申請完了メッセージ）
承認ワークフロー	申請→承認→結果通知を自動処理

👉 オンライン中心の業務を自動化したい人に最適です。

デスクトップフローは、パソコン上の操作を自動化する仕組みです。
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の考え方に近く、人間のクリックやキーボード操作を再現します。

シーン	内容
既存の業務アプリ操作	ERP・会計ソフト・在庫管理など、APIがないアプリを操作
ファイル入力	ExcelやCSVファイルを開いて転記
Webスクレイピング	サイトからデータを取得して自動保存
フォーム入力	ブラウザやデスクトップアプリに自動入力

👉 オンプレミス業務・古いシステムを自動化したい人に最適です。

比較項目	Cloud Flow	Desktop Flow
実行環境	クラウド（ブラウザ）	ローカルPC（Windows）
必要ソフト	不要	Power Automate Desktop
主な対象	Microsoft 365、SharePoint、Teamsなどのクラウドアプリ	Excel、ERP、レガシーアプリなどのデスクトップソフト
トリガー	イベント（例：メール受信、ファイル作成）	手動・スケジュール
実行条件	インターネット接続	PCが起動・ログイン状態
処理方式	API連携・クラウド通信	UI操作（クリック・入力）
メリット	どこでも使える／連携しやすい	システムに依存せず自動化可能
デメリット	オフライン操作不可	PC依存／実行中はロックできない

実は、Cloud FlowとDesktop Flowは連携可能です。
例えば、次のような構成がよく使われます👇

フロー構成	説明
Cloud Flowでトリガー	例：SharePointにファイルがアップロードされたら実行
Desktop Flowで処理	例：アップロードされたファイルを開き、Excel操作を自動実行
Cloud Flowで通知	処理完了後にTeamsへ通知メッセージを送信

💡 ハイブリッド構成にすることで、「クラウド連携 × デスクトップ操作」の両方を自動化できます。

業務内容	自動化フロー構成
請求書の処理	Cloud Flowでメール添付を受信 → Desktop FlowでExcelに転記
社内報告レポート	Desktop Flowでデータ収集 → Cloud FlowでTeamsに投稿
顧客データ更新	Cloud Flowでフォーム入力 → Desktop Flowで社内システム更新