Power Automate DesktopでExcelを自動処理！フロー構成と変数・データテーブルの使い方を徹底解説

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Power Automate Desktop（以下、PAD）は、プログラミングの知識がなくても自動化を実現できる強力なRPAツールです。
今回紹介するのは、RPA Tech Worldの解説動画で紹介されていた 「PADの画面構成」 と 「Excelデータを自動処理する基本フロー」 の作り方。

この記事を読めば、
✅ PADの画面構造が理解できる
✅ 変数・データテーブルの扱い方がわかる
✅ Excelデータの読み込み・空白行削除を自動化できる
ようになります！

🧱 Power Automate Desktopの画面構成を理解しよう

PADを起動すると、次の3つのエリアに分かれています。

エリア	役割
左側：アクションパネル	実行したい動作（アクション）をドラッグ＆ドロップして使う場所。例：クリック、Excel起動、テキスト操作など。
中央：フローデザイナー	実際に処理を組み立てるメイン画面。アクションを並べてフローを作成します。
右側：変数・出力パネル	フロー実行中に保存されるデータ（変数・データテーブル・UI要素など）を確認する場所。

💡 ポイント：
PADでは、操作を「ドラッグ＆ドロップ」で追加するだけなので、プログラミング経験がなくても直感的に自動化を構築できます。

⚙️ 基本概念①：変数とデータテーブル

PADでは、処理結果や入力値を一時的に保存する「変数」が中心となります。
動画内で紹介されていたように、Excelデータの読み込みや文字列操作などでは、変数やデータテーブルを多用します。

🔹 変数とは？

一時的にデータを保持する「箱」
例：ファイル名、セルの値、日付など

🔹 データテーブルとは？

Excelなどの「表データ」を扱うための構造
行・列単位での処理（削除・抽出など）が可能

🧩 実践フロー：Excelデータを自動で読み込み → 空白行を削除する

🪜 手順①：Excelを起動する

PADの左側アクション一覧から「Excelを起動」を選択
「Excelインスタンスを作成する」にチェック
「表示モード」を 非表示（Invisible） に設定

💡 これでExcelの画面を開かずにバックグラウンドで処理できます。

🪜 手順②：Excelファイルを開く

「Excelワークブックを開く」アクションを追加
パスに対象ファイルを指定
例）C:\Users\YourName\Documents\sample.xlsx

🪜 手順③：Excelデータを読み込む

「Excelワークシートを読み取る」アクションを追加
出力先を「変数：ExcelData」に設定

この時点で、Excelの内容がデータテーブル（%ExcelData%）として保存されます。

🪜 手順④：空白行を削除する

「空の行を削除」アクションを追加
対象データテーブルを %ExcelData% に設定

PADが自動で空白行を判別し、データテーブルから削除します。

🪜 手順⑤：結果を保存する

「Excelに書き込む」アクションを追加
対象シートに %ExcelData% を上書き保存
必要に応じて「Excelを閉じる」アクションを追加

💡 応用：サブフローとフローの入れ子構造

動画の後半では「サブフロー（Subflow）」についても説明されていました。

🔹 サブフローとは？

大きなフローを分割して管理できる仕組み
例えば、「Excel処理」「メール送信」「データ抽出」などを別々のサブフローに分けることで、再利用性が高まります。

🔹 実装例

「サブフローを作成」で「Excel処理」という名前のサブフローを作成
メインフローに「サブフローの実行」アクションを追加し、呼び出す
必要に応じて入力・出力変数を設定

🧠 変数を安全に扱うヒント

動画では「パスワードなどの機密情報を安全に扱う方法」も紹介されていました。

変数一覧で「マーカー（機密扱い）」をオンにすると内容が非表示になります。
チェックを外すと中身が確認できます。

これはセキュリティ的に非常に重要な設定です。

📊 まとめ：Excel自動化の基本フロー構成

ステップ	アクション	目的
1	Excelを起動（非表示）	バックグラウンド処理の準備
2	Excelファイルを開く	処理対象データを読み込む
3	データを読み取る	Excelをデータテーブル化
4	空白行を削除	クリーンなデータに整形
5	結果を保存して閉じる	Excelに反映・終了