AIを「実務で本当に使える」形にする
最近はテレビやYouTube、SNSを見てもAIの話題ばかりですよね。
ただ「AIすごい！」という情報ばかりで、実際にどうやって自分の生活や仕事に落とし込めばいいのか分からない…そんな方が多いのも事実です。
そこで今回は、**Googleが提供する「NotebookLM」と「Gemini」**を組み合わせて、誰でもすぐに実務やプライベートに役立てられる具体的な活用法を解説します。
この2つを組み合わせることで、「調査・整理・実行」の流れが一気に効率化。
まさに 現代の魔法 といっても過言ではありません。
NotebookLMとGeminiの特徴
Gemini（ジェミニ）
- Google版のChatGPT的存在
- Webを自動で調べてくれる「ディープリサーチ機能」搭載
- 文章生成（メール・企画書・スピーチ原稿など）に強い
- 画像生成や修正、動画作成まで可能
- 無料＆Googleアカウントで即利用できる
NotebookLM（ノートブックLM）
- 自分専用の「AI搭載ノート」
- PDF・ドキュメント・メモなどをアップロードしてAIにまとめさせられる
- 自分の情報だけを参照するので情報の正確性が高い
- 会社のマニュアルや議事録を入れて「社内専用AIチャットボット」としても活用可能
- Google公式が「情報の外部流出はない」と明言している安心設計
つまり…
- 調査・アイデア出し → Gemini
- 整理・要約・社内共有 → NotebookLM
この役割分担が最強なんです。
活用法①：業務改善プロジェクトを効率化する
シナリオ例
あなたが総務部の業務効率化担当に任命されたとします。
「社内の情報共有を改善するために新しいチャットツールを導入したい」というプロジェクトを進めるとき、GeminiとNotebookLMをこう使います。
ステップ1：Geminiで市場調査
Geminiに以下のように入力します。
ビジネスチャットツールの最新トレンドを教えてください。
特にAI機能の搭載、セキュリティ、他システムとの連携性について詳しく調べてください。
- ディープリサーチ機能をオンにする
- 数分で最新情報＋出典付きのレポートが完成
- そのままGoogleドキュメントにエクスポート可能
👉 通常なら数日かかる市場調査が一瞬で終わります。
ステップ2：NotebookLMで社内情報を整理
次に社内の資料をNotebookLMへアップロードします。
例：
- 過去の議事録PDF
- 各部署へのヒアリングメモ
- 現在利用中のITツール一覧
- Geminiで調査した市場レポート
アップロード後、NotebookLMに質問してみましょう。
アップロードした資料をもとに、社内コミュニケーションの課題を5つに要約してください。
すると数秒で要点が整理されます。
さらに、
営業部と開発部から出ている新ツールへの具体的な要望をリストアップしてください。
👉 これで人に聞き回る手間もゼロ。すぐに意思決定に進めます。
ステップ3：会議の振り返りもAIで
会議を録音 → 文字起こし → NotebookLMにアップロード
チャットで「前回の会議の決定事項を要約してください」と入力するだけで、数分でまとめを音声付きで返してくれます。
👉 もう「誰が何を決めたっけ？」と探す必要なし。
活用法②：転職活動を戦略的に進める
次に、NotebookLM×Geminiを「キャリア戦略コーチ」として使う方法です。
ステップ1：Geminiで業界研究
例として「AI業界に転職したい」とします。
Geminiに以下を入力します。
AI市場の今後のトレンドと求められるスキル、
未経験でもおすすめの職種と面接対策のアドバイスを調べてください。
👉 数分でレポートが完成 → Googleドキュメントに保存
ステップ2：NotebookLMに自分の経歴を集約
- 履歴書（Googleドライブから）
- 職務経歴書（PDF）
- これまでの実績メモ
これらをNotebookLMにアップロードします。
そしてチャットでこう聞きます。
私の職務経歴書と応募先A社の求人表をもとに、
A社が魅力を感じる私のスキルと実績を3つ、具体的なエピソードと一緒に教えてください。
👉 そのまま面接対策に使える回答が即完成。
ステップ3：自分専用の転職戦略を生成
NotebookLMにまとめてもらった情報をGeminiに渡して依頼します。
この情報をもとに、私専用の転職戦略コーチングツールを作成してください。
👉 まるでキャリアコンサルタントと対話しているようなツールが誕生します。
よくある質問（FAQ）
Q1：NotebookLMとGeminiは無料で使えますか？
A：はい。Googleアカウントがあればどちらも無料プランから利用可能です。
Q2：会社の機密情報をNotebookLMに入れても大丈夫？
A：Googleは「情報が外部に学習されない」と明言しています。ただし、会社によってはセキュリティ規定で利用が制限される場合もあるので必ず確認してください。
Q3：英語じゃないと使えませんか？
A：日本語対応しています。GeminiもNotebookLMも日本語で自然に会話可能です。
Q4：パソコンがなくても使えますか？
A：スマホのブラウザからでも利用可能です。ただし大量の資料を扱うときはPCの方が快適です。
