PowerAutomateDesktopでPDF請求書を自動リネーム＆会社別に仕分けする方法

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🎯 目的

毎朝受信する請求書メールからPDFを自動保存
PDFの中身やメール本文から「会社名」と「日付」を抽出
ファイル名を 〇〇株式会社_請求書_20250911.pdf に変更
会社ごとのフォルダに自動振り分け

🔄 自動化の全体フロー

[1] Outlook Webを起動・対象メールを検索
 ↓
[2] 添付PDFを保存
 ↓
[3] メール本文 or 添付名から会社名＋日付を抽出（正規表現）
 ↓
[4] ファイルを指定形式にリネーム
 ↓
[5] 会社名ごとのフォルダへ移動
 ↓
[6] 処理ログ（CSV）に記録

📁 推奨フォルダ構成

InvoiceAutoSorter/
├─ main_flow.padx
├─ modules/
│   ├─ DownloadAttachments.padx
│   ├─ ExtractInfoFromText.padx
│   ├─ RenameAndMove.padx
│   └─ WriteLog.padx
├─ data/
│   ├─ company_folders.json       ← 会社名ごとのフォルダ設定（任意）
│   ├─ log.csv                    ← 実行ログ（処理済みファイルの記録）
├─ inbox_downloads/              ← 一時保存用フォルダ
├─ invoices/                     ← 各社フォルダがここに作成される

📄 ファイル命名規則（目指す最終形）

例：  
・ABC株式会社_請求書_20250911.pdf  
・田中商事_請求書_20250910.pdf

✅ 実装ステップ（初心者でも安心）

✅ STEP1：Outlook Webから添付ファイルを保存（DownloadAttachments.padx）

処理内容：

Chromeを起動し https://outlook.office.com/mail/ にアクセス
受信ボックスで条件（件名 or 差出人）でフィルタ検索
対象メールを開いて、PDF添付ファイルをダウンロード
保存先：inbox_downloads/

対応セレクタ例：

要素	セレクタ例
検索入力欄	`input[aria-label="検索"]`
メール一覧	`div[role="listitem"]`
添付ダウンロード	`button[aria-label="Download attachment"]`

✅ STEP2：メール本文 or 添付名から会社名・日付を抽出（ExtractInfoFromText.padx）

1. 添付名からの例（`202509 請求書_ABC株式会社.pdf`）

正規表現：(?<date>\d{6}).*?_(?<name>.+?)\.pdf
抽出 → date = 202509, name = ABC株式会社

2. メール本文からの例

「ABC株式会社 様  
2025年9月分の請求書をお送りします。」

→ 正規表現：(?<name>.+?)株式会社.*?(?<year>\d{4})年(?<month>\d{1,2})月

→ name = ABC, year = 2025, month = 9 → 日付に変換

✅ STEP3：ファイル名リネーム＋会社別フォルダへ移動（RenameAndMove.padx）

1. 新ファイル名の生成：

ファイル名：%CompanyName% + "_請求書_" + %yyyyMMdd% + ".pdf"
例：ABC株式会社_請求書_20250911.pdf

2. 会社別フォルダへの振り分け：

移動先：invoices/ABC株式会社/
※存在しない場合は作成

✅ STEP4：処理ログをCSVに記録（WriteLog.padx）

1. 追記内容：

処理日時	元ファイル名	新ファイル名	会社名	保存先パス

2. 保存先：

data/log.csv

💡 configファイルで制御（任意）

company_folders.json（特定会社だけサブディレクトリ化したい時など）

{
  "ABC株式会社": "invoices/ABC株式会社/",
  "田中商事": "invoices/田中商事/"
}

※存在しない会社は「invoices/その他/」などに分類も可能

✨ 応用Tips

応用内容	実装例
添付が複数ある場合	ループ処理＋添付ファイル名ごとにリネーム処理
PDFの中身から抽出	Adobe Readerを使ってテキストを抽出（可能な範囲）
土日対応を除外	曜日チェックを追加（平日のみ実行）
特定取引先だけSlack通知	ファイル保存後にSlack Web投稿で通知