Power Automate Desktopで仕入ExcelをWeb基幹システムに自動登録する方法

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🎯 目的

毎朝メールで届く 仕入.xlsx に記載された仕入データを読み込み
基幹システムの Web登録フォームへ1件ずつ自動入力・登録
登録が完了した行には「処理済み」フラグを書き戻す
途中でエラーが発生しても、次回実行時に途中から再開可能

🔄 自動化の全体フロー

[1] Excel（仕入.xlsx）を読み込む
 ↓
[2] 各行をループ処理
   ├─ 「処理済み」でない行だけ対象
   ├─ 商品コード・数量・仕入先をWebに入力
   ├─ 登録ボタン押下
   ├─ 完了確認 → Excelに「処理済み」と書き戻し
   └─ エラー時はログ記録＋次の行へスキップ
 ↓
[3] 完了時にExcelを保存して閉じる

📁 フォルダ構成（おすすめ）

PurchaseRegisterBot/
├─ main_flow.padx
├─ modules/
│   ├─ RegisterOneRow.padx      ← 1行分の登録処理
│   └─ Utilities/
│       ├─ WriteFlagToExcel.padx
│       └─ WriteErrorLog.padx
├─ data/
│   ├─ 仕入.xlsx                ← 元データ（メールから保存）
│   ├─ error_log.csv           ← エラーログ
├─ config.json                 ← 設定値（URLや待機時間など）

📄 仕入.xlsx（サンプル構成）

商品コード	数量	仕入先	処理済み
A123	10	田中商事
B456	5	山田商会
C789	3	鈴木物産	済

🧠 重要ポイントまとめ

要素	実装方針
未処理行のみ処理	「処理済み」列が空の行だけ抽出
登録フォームへのWeb入力	商品コード・数量・仕入先をセレクタ指定で入力
処理済み書き戻し	成功時にExcelへ「済」などのフラグを書き込む
例外処理	Try-Catchで囲み、ログに記録＋次の行へ継続
途中再開	「処理済み」フラグが書かれている行をスキップする設計

🛠 PADフロー作成ステップ（完全解説）

✅ STEP1：Excel（仕入.xlsx）を読み込む

アクション：

「Excelを起動」
「Excelワークシートからデータを読み取る（閉じたブックでも可）」
出力変数：PurchaseList

🔁 STEP2：各行をループ処理（未処理のみ）

アクション：For Each
対象：%PurchaseList%
現在の項目：CurrentRow

条件分岐：

If CurrentRow["処理済み"] ≠ "済"
→ 登録処理へ
Else
→ スキップ

🧾 STEP3：RegisterOneRow.padxを呼び出し

引数：

商品コード：%CurrentRow[“商品コード”]%
数量：%CurrentRow[“数量”]%
仕入先：%CurrentRow[“仕入先”]%
行番号：%CurrentIndex%

処理内容：

基幹システムのWebページを起動 or アクティブ化
入力欄に商品コード・数量・仕入先を入力（DOMセレクタ使用）
登録ボタンをクリック
「登録完了メッセージ」が表示されるまで待機

✅ STEP4：処理済みフラグの書き戻し（WriteFlagToExcel.padx）

アクション：

「Excelワークシートのセルに値を設定」
対象セル："D" & (CurrentIndex + 2)
（※ヘッダーが1行ある場合）
値："済"

❌ STEP5：エラー時のログ記録（WriteErrorLog.padx）

Try-Catchの設計：

RegisterOneRowをTryで囲む
Catch時には以下を記録：

日時,商品コード,エラー内容
2025/09/11 09:05,A123,登録ボタンが見つかりません

アクション：

現在の日時 → Now
「CSVファイルに追記」

📦 STEP6：Excelファイルを保存・閉じる

「Excelファイルを保存」
「Excelを閉じる」

⚙️ セレクタ例（Web入力フォーム）

項目	セレクタ例
商品コード欄	`input[name='itemCode']`
数量欄	`input[name='quantity']`
仕入先欄	`select[name='supplier']` または入力欄
登録ボタン	`button[aria-label='登録']`
完了メッセージ	`div[class*='success-message']`

📋 テスト手順（5分で確認）

仕入.xlsx にテストデータを3件ほど入れる（2件未処理＋1件済）
該当のWebシステムにログインしておく（事前に手動ログインしておく）
フローを実行
入力フォームに転記されるかを確認
処理済みフラグがExcelに書き戻されているか確認
わざとセレクタを壊してエラー処理の確認も実施

✅ 応用・強化のアイデア

機能	実装方法
メール添付からの自動保存	Outlook自動処理と連携（件名フィルター＋添付DL）
エラー時にスクショ保存	「画面のスクリーンショットを取得」アクション追加
処理対象日でフィルター	当日分のみ処理したい場合、日付列を追加＋条件分岐
Slack通知	エラー発生時にSlackで通知（Web投稿 or API）