請求書のチェック、手作業でやっていませんか？
毎月届く大量の請求書を手作業でチェックして、「あれ？数量が違う？」なんて目視で探していませんか？
その作業、AI × Power Automateで自動化できます！
今回は、PDF請求書の内容をAIで読み取り、Excelの発注データと照合し、不一致を自動で抽出するPower Automateフローの作り方を初心者向けに解説します。
フロー全体の流れ
やりたいことは、以下のとおりです：
- 請求書（PDF）をAIで読み取る
- Excelに登録してある商品リストと発注データを読み込む
- AIで読み取ったデータとExcelを自動で照合する
- 結果をCSVに出力する（Power BI連携も可）
ステップ①：AI Builderで請求書を読み取るモデルを作成
1. カスタムAIモデルを作る
Power Apps の AI Builder > カスタムモデル > 文書からカスタム情報を抽出 を選びます。
- 最低でも5つの請求書PDFを用意し、AIに学習させましょう。
- 以下の項目を抽出します：
- 商品名（Item）
- 数量（Quantity）
- 単価（Unit Price）
- 金額（Amount）
- 発注番号（PO Number）
- 送料合計（Shipping Total）
2. フィールドとテーブルのタグ付け
AIに項目を正しく認識させるため、PDF上でタグ付けをします。
- 表形式のデータは「テーブル」として設定し、各列（商品名、数量、単価など）を指定。
- 発注番号や送料などは「フィールド」として個別に指定。
👉 ポイント：タグ付け後に「トレーニング」して「公開」すれば、Power Automateで使用可能になります。
ステップ②：Power Automateでフローを作成
1. フローの開始：トリガーを手動に設定
まずは「手動トリガー」でフローを開始します。
※応用でメール添付の自動処理も可能です（やや難易度高め）
- 入力項目に「ファイル（請求書PDF）」を設定
2. AIモデルでPDFを読み取る
アクション：AI Builder > Process documents
- モデル：先ほど作成・公開したAIモデルを選択
- 入力：アップロードされたPDFファイル
- 出力：請求書のデータ（JSON形式）
3. Excelから発注データを読み込む
アクション：Excel Online > テーブル内の行を一覧表示
- データ元：OneDriveまたはSharePointのExcelファイル
- テーブル名：例）
internal_product_table
このExcelには以下の情報があることを前提とします：
| 商品番号（Item） | 発注数量（Expected Quantity） | 単価 | PO番号（PO Number） |
|---|
ステップ③：データを照合してCSV出力
1. 発注番号（PO Number）でフィルタリング
AIモデルの出力からPO番号を取得し、Excelの行をフィルターします。
- アクション：Filter array
- 条件：
ExcelのPO番号=AI出力のPO番号
- 条件：
2. 二重ループで商品ごとの一致確認
フィルター済みのExcel行とAIから取得した商品の行を、**二重ループ（Apply to each）**で回して、1商品ずつ照合します。
- 商品番号が一致するか？
- 数量が一致するか？
3. 結果をCSV文字列に追加
一致・不一致の結果を文字列（CSV形式）でappendします：
商品番号, 発注数量, 請求数量, 一致
A100, 300, 300, true
A101, 202, 200, false
- 一致すれば
true、違えばfalseを出力 - アクション：Append to string variable
4. CSVファイルに結果を書き込む
アクション：
- ファイル内容を取得（Get file content）
- 結果を追記（Update file / Append to file）
事前に**空のCSVファイル（ヘッダーのみ）**を作成しておくと便利です。
よくある質問（FAQ）
Q1. AIモデルの作成には何が必要ですか？
最低5つのサンプル請求書が必要です。項目をしっかりタグ付けすることが成功のカギです。
Q2. 数量だけでなく、価格も比較したいのですが？
AIモデルのトレーニング時に「Unit Price」「Amount」もタグ付けすれば、同様に比較できます。
Q3. CSVをPower BIで使えますか？
はい。出力したCSVをPower BIに接続することで、一致／不一致の可視化ダッシュボードが作れます。
Q4. 無料で使えますか？
AI Builderの使用にはPower Apps または Power Automateの有料ライセンスが必要です。トライアルは可能です。
