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📄 「PDF請求書の集計がめんどくさい…」そんな悩み、今日で解決！
毎月の請求書、経費、支払い情報などを手作業でExcelに入力していませんか？
今回は、PDF Elementというツールを使って、請求書PDFから特定の情報（宛名・日付・金額など）を簡単にExcelに抽出する方法をご紹介します。
しかも一括処理やスキャンPDFにも対応！
🛠 本記事でできるようになること
- 請求書PDFから特定のデータだけをピンポイントで抽出
- Excelに自動転記し、集計や管理がラクに
- 複数PDFを一括処理して大量データも時短対応
- スキャンPDFや手書き署名入りPDFからの抽出も可能！
📌 方法①：1枚のPDFから特定データをExcelに抽出する
対象：請求書1枚ずつ処理する場合
🔽 抽出したいデータの例：
- クライアント名
- 請求書番号
- 発行日
- GST番号
- 合計金額 など
✅ 手順：
- Excelで直接PDFを開いて取り込む
- [データ]タブ →「データの取得」→「PDFから」
- ページ選択後、内容をインポート
- ⚠️ 表形式でないPDFだと崩れてしまうことも…
- PDF Elementを使用して正確に抽出する
- PDF ElementでPDFを開く
- 「フォーム」タブ →「データ抽出」→「選択した領域から抽出」
- 必要な項目をクリックしてフィールド名を設定
- 抽出を実行 → 整ったExcelファイルが出力される！
📌 方法②：複数のPDFを一括処理でExcel化する
対象：毎月複数の請求書が届く方におすすめ！
✅ 手順：
- PDF Elementを起動
- 「ツール」タブ →「PDF一括処理」→「データ抽出」
- 請求書PDFをすべてアップロード（例：Invoice1〜3）
- 「マーク済みPDFから抽出」を選択
- 最初のPDFで抽出項目を選びテンプレートとして保存
- 他のすべてのPDFにテンプレートを適用
- 最終的に1つのExcelファイルにまとめて出力！
🎯 ポイント：
- 毎月同じフォーマットの請求書なら、テンプレートが超便利
- 手間ゼロで集計用の表が自動作成
📌 方法③：スキャンPDFや手書き署名のあるPDFから抽出
対象：取引先から送られてくる紙の請求書などをスキャンしたPDF
✅ 手順：
- PDF ElementでスキャンされたPDFを開く
- 「フォーム」タブ →「データ抽出」→「領域選択」
- 以下のような項目を選択：
- 口座名義
- 口座番号
- 銀行名
- ルーティング番号
- 支払い金額
- 抽出を実行し、Excel形式で保存
✅ 結果：
- スキャン画像でもテキスト認識（OCR）機能により正確に抽出
- 手書き署名があっても金額や氏名などは正確に検出
💡まとめ：PDFからのデータ抽出は「手動」から「自動」の時代へ
| 抽出方法 | 対象 | 特徴 |
|---|---|---|
| 方法①：単体PDF | 単発の請求書 | 項目を個別に選んで精密に抽出 |
| 方法②：一括処理 | 同フォーマットの複数請求書 | テンプレート化で毎月の処理が激減 |
| 方法③：スキャン | 紙ベースの請求書、手書き文書等 | OCR機能で精度の高い読み取りが可能 |
🙋♂️ よくある質問（FAQ）
Q1. PDF Elementは無料で使えますか？
→ 無料版あり。ただしデータ抽出機能は有料プランが必要な場合があります。
Q2. テンプレートの再利用は可能？
→ はい、テンプレートとして保存すれば何度でも他のPDFに適用可能です。
Q3. スキャンPDFでも正しく抽出できますか？
→ はい。PDF ElementのOCR（文字認識）機能でかなり正確に抽出されます。
